摘要:建設(shè)工程前期文件收集是建設(shè)工程檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)。本文按照建設(shè)工程前期工作的內(nèi)容,對(duì)前期文件進(jìn)行了歸納與分析,提出了做好前期文件收集工作的建議,對(duì)加強(qiáng)建設(shè)工程前期文件收集重要性的認(rèn)識(shí),切實(shí)做好相關(guān)收集工作具有較強(qiáng)的參考價(jià)值。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;前期文件;檔案收集
中圖分類號(hào):G272.2
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B
文章編號(hào):1008-0422(2014)07-0158-01
1 引言
建設(shè)工程前期文件收集是建設(shè)工程檔案編制管理的薄弱環(huán)節(jié),主要原因一是項(xiàng)目前期頭緒繁多,建設(shè)工程辦事機(jī)構(gòu)還不健全,人員不穩(wěn)定,沒(méi)有專人進(jìn)行文件收集管理,都是各管各的,導(dǎo)致文件在事后難于收齊;二是前期文件的收集范圍和標(biāo)準(zhǔn)還不規(guī)范統(tǒng)一,也不清楚明晰,資料員開(kāi)展檔案資料的收集和編制工作缺乏依據(jù)和指導(dǎo),存在很大的難度;三是前期文件中有相當(dāng)一部分是部門(mén)之間的審批文件,走的是公文流程,這些文本處于文書(shū)檔案與城建檔案交互的狀態(tài),有的就被收進(jìn)了部門(mén)的文書(shū)檔案之中,在一定程度上割裂了建設(shè)工程檔案整體性,這種界定上的困難也給收集工作帶來(lái)很多不利影響。因此,對(duì)建設(shè)工程前期文件收集工作進(jìn)行專門(mén)探討,是非常有意義的,也是非常必要的,有利于我們加強(qiáng)這一方面的工作針對(duì)和指導(dǎo)性,使建設(shè)工程檔案編制更規(guī)范、更完整,也更有利于今后的利用。
2 建設(shè)工程前期文件的基本定義
從內(nèi)容上講,建設(shè)工程前期文件是項(xiàng)目開(kāi)工前各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄,它全面反映了開(kāi)工前建設(shè)工程項(xiàng)目準(zhǔn)備的每一個(gè)過(guò)程、每一個(gè)環(huán)節(jié),是建設(shè)工程檔案的重要組成部分。……