對(duì)建設(shè)工程前期文件收集的探討

摘要：建設(shè)工程前期文件收集是建設(shè)工程檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)。本文按照建設(shè)工程前期工作的內(nèi)容，對(duì)前期文件進(jìn)行了歸納與分析，提出了做好前期文件收集工作的建議，對(duì)加強(qiáng)建設(shè)工程前期文件收集重要性的認(rèn)識(shí)，切實(shí)做好相關(guān)收集工作具有較強(qiáng)的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；前期文件；檔案收集

中圖分類號(hào)：G272.2

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B

文章編號(hào)：1008-0422（2014）07-0158-01

1 引言

建設(shè)工程前期文件收集是建設(shè)工程檔案編制管理的薄弱環(huán)節(jié)，主要原因一是項(xiàng)目前期頭緒繁多，建設(shè)工程辦事機(jī)構(gòu)還不健全，人員不穩(wěn)定，沒(méi)有專人進(jìn)行文件收集管理，都是各管各的，導(dǎo)致文件在事后難于收齊；二是前期文件的收集范圍和標(biāo)準(zhǔn)還不規(guī)范統(tǒng)一，也不清楚明晰，資料員開(kāi)展檔案資料的收集和編制工作缺乏依據(jù)和指導(dǎo)，存在很大的難度；三是前期文件中有相當(dāng)一部分是部門(mén)之間的審批文件，走的是公文流程，這些文本處于文書(shū)檔案與城建檔案交互的狀態(tài)，有的就被收進(jìn)了部門(mén)的文書(shū)檔案之中，在一定程度上割裂了建設(shè)工程檔案整體性，這種界定上的困難也給收集工作帶來(lái)很多不利影響。因此，對(duì)建設(shè)工程前期文件收集工作進(jìn)行專門(mén)探討，是非常有意義的，也是非常必要的，有利于我們加強(qiáng)這一方面的工作針對(duì)和指導(dǎo)性，使建設(shè)工程檔案編制更規(guī)范、更完整，也更有利于今后的利用。

2 建設(shè)工程前期文件的基本定義

從內(nèi)容上講，建設(shè)工程前期文件是項(xiàng)目開(kāi)工前各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄，它全面反映了開(kāi)工前建設(shè)工程項(xiàng)目準(zhǔn)備的每一個(gè)過(guò)程、每一個(gè)環(huán)節(jié)，是建設(shè)工程檔案的重要組成部分。……