《美國國家檔案與文件署2013—2016年信息資源管理戰略計劃》介紹及其啟示

摘要：美國國家檔案與文件署（NARA）針對未來新的需求和發展趨勢，制定了2013-2016年信息資源管理戰略計劃。該計劃集中于信息技術管理、人力資本管理、業務流程管理和信息用戶管理四個方面。總結對我國檔案工作的啟示，認為我國應保持檔案信息工作的連續性，確保檔案信息與用戶信息安全，并重視檔案信息資源的開發利用。

關鍵詞：美國國家檔案與文件署 NARA 信息資源管理 戰略計劃

基金項目：本文系“秦惠莙與李政道中國大學生見習進修基金（CURE）”項目“館藏文獻數字化決策中的成本-收益分析”（項目編號：21315003）研究成果之一。

1引言

美國國家檔案與文件署（National Archives and Records Administration，NARA）是美國政府檔案的保管者，為美國政府與民眾提供了豐富的檔案信息資源，為各行業研究工作的開展提供了便利。NARA根據法律或歷史需求，從聯邦政府產生的眾多文件中選擇最為重要的1%-3%進行保管。據NARA統計，館藏電子檔案已被訪問超過一億五千萬次[1]。NARA取得輝煌成就的背后，經歷了哪些過程，采取了哪些措施，如何規劃未來發展，對我國檔案工作具有何種意義，是需要深思的問題。為此，本文以《美國國家檔案與文件署2013-2016年信息資源管理戰略計劃》為藍本，介紹NARA檔案信息資源管理方式及其特點，希望對我國檔案信息資源管理工作起到借鑒作用。

2 戰略計劃的背景

隨著美國由工業經濟向知識經濟加速轉型，檔案信息資源的數量和種類不斷增加，在政府工作中發揮著日益重要的作用。如何應對激增的電子檔案信息是NARA面臨的一大挑戰。……