淺談設(shè)計(jì)預(yù)規(guī)劃在通信工程設(shè)計(jì)管理中的應(yīng)用

【摘要】：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，通信基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度不斷加大，大項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目不斷涌現(xiàn)，通信技術(shù)持續(xù)升級(jí)優(yōu)化。在工程量增多與工程技術(shù)要求提高的雙重壓力下，要保障通信工程在高標(biāo)準(zhǔn)的前提下順利開(kāi)展，這對(duì)通信設(shè)計(jì)企業(yè)和設(shè)計(jì)人員提出了更高的要求。其中，如何提高通信設(shè)計(jì)人員的工作效率更成為迫切需要解決的問(wèn)題。設(shè)計(jì)預(yù)規(guī)劃是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施前的總體預(yù)安排，通過(guò)預(yù)規(guī)劃明確任務(wù)、確定目標(biāo)，將項(xiàng)目所需基礎(chǔ)資料整理詳盡，保障項(xiàng)目組成員快速高效開(kāi)展工作。

【關(guān)鍵詞】 通信設(shè)計(jì) 規(guī)劃 效率

設(shè)計(jì)預(yù)規(guī)劃是指通信設(shè)計(jì)人員在通信工程設(shè)計(jì)開(kāi)始前，根據(jù)工程現(xiàn)有資料，結(jié)合工程整體進(jìn)度，對(duì)人員、時(shí)間、設(shè)計(jì)深度進(jìn)行合理安排的統(tǒng)稱。做好設(shè)計(jì)預(yù)規(guī)劃對(duì)于提高設(shè)計(jì)效率，加快工程進(jìn)度具有重要意義。本文就如何實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)預(yù)規(guī)劃及設(shè)計(jì)預(yù)規(guī)劃在通信工程設(shè)計(jì)中的重要性進(jìn)行論文闡述。

一、通信工程設(shè)計(jì)實(shí)施前管理存在的問(wèn)題

1.1通信設(shè)計(jì)工程管理人員欠缺管理素質(zhì)

目前，在我國(guó)的通信設(shè)計(jì)工程管理隊(duì)伍中，大多是從優(yōu)秀的一線設(shè)計(jì)人員中選拔出來(lái)，他們的技術(shù)能力相對(duì)較強(qiáng)，系統(tǒng)的工程管理知識(shí)相對(duì)欠缺。在項(xiàng)目管理的具體工作中，他們多以個(gè)人經(jīng)驗(yàn)為主，缺乏科學(xué)的管理知識(shí)，這就導(dǎo)致項(xiàng)目管理過(guò)程中有可能出現(xiàn)不必要的環(huán)節(jié)或偏差。

1.2通信設(shè)計(jì)工程實(shí)施前管理缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃

通信設(shè)計(jì)是通信工程中的重要一環(huán)也是最前沿的一步，工程壓力相對(duì)較大，具體設(shè)計(jì)過(guò)程中容易受到時(shí)間、工程量等外在因素的制約，為趕超工期而不注重實(shí)施前管理規(guī)劃，會(huì)造成工程效率低下，重復(fù)返工等問(wèn)題。

1.3工程分工不明，責(zé)任不明

項(xiàng)目實(shí)施前的規(guī)劃應(yīng)引起項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的高度重視，否則項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人對(duì)整體工程進(jìn)度不了解，人員安排存在隨意性，項(xiàng)目組成員對(duì)工程量不明確，容易造成施工過(guò)程中人員責(zé)任心缺失，從而影響整體工作進(jìn)度。

二、項(xiàng)目預(yù)規(guī)劃可以為項(xiàng)目高效實(shí)施服務(wù)

2.1提高項(xiàng)目管理人員專業(yè)素質(zhì)

項(xiàng)目管理人員管理水平的高低，直接影響到項(xiàng)目能否順利高效完成。在通信技術(shù)不斷更新，工程量不斷加大的今天，項(xiàng)目管理人員在思想上需時(shí)刻保持緊迫感，刻苦鉆研新技術(shù)、學(xué)習(xí)新知識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，努力優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施流程，不斷提高項(xiàng)目整體工作效率。

2.2理清工程實(shí)施深度，制定工程進(jìn)度計(jì)劃。

1、項(xiàng)目管理人員在項(xiàng)目實(shí)施前應(yīng)對(duì)工程整體有所了解，通過(guò)項(xiàng)目投資、工期、人員現(xiàn)狀、新技術(shù)等要求，判斷項(xiàng)目預(yù)規(guī)劃的深度。

項(xiàng)目預(yù)規(guī)劃的深度可分為：一般規(guī)劃、專題規(guī)劃、深度規(guī)劃。

一般預(yù)規(guī)劃是指投資與人員需求量相對(duì)較少，主要包含工程進(jìn)度計(jì)劃表，人員工程量分配表等基本項(xiàng)目。

專題預(yù)規(guī)劃是指投資與人員需求相對(duì)較多，工期較為緊張，主要應(yīng)包含工程進(jìn)度計(jì)劃表，人員工程量分配表，項(xiàng)目資料信息，其中項(xiàng)目資料信息應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的情況提前將光纜資源，網(wǎng)絡(luò)資源分類整理清楚以備項(xiàng)目組成員查閱使用。

深度規(guī)劃是指項(xiàng)目投資較大，參與人員較多，存在一定內(nèi)部協(xié)調(diào)困難的項(xiàng)目，主要應(yīng)包含項(xiàng)目工程進(jìn)度計(jì)劃表，人員工程量分配表，項(xiàng)目資料信息，工程量統(tǒng)計(jì)表等。

2、制定詳細(xì)的工程實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃。工程實(shí)施計(jì)劃是整個(gè)項(xiàng)目按時(shí)推進(jìn)的重要依據(jù)，預(yù)規(guī)劃中制定的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)該以完成階段任務(wù)目標(biāo)為準(zhǔn)，細(xì)化到項(xiàng)目組成員個(gè)人工程量和工程進(jìn)度安排，并要根據(jù)工程實(shí)施情況靈活掌握及時(shí)修改進(jìn)度計(jì)劃。

2.3明確責(zé)任分工，充分調(diào)動(dòng)成員積極性

通過(guò)項(xiàng)目預(yù)規(guī)劃明確整體工程量，使項(xiàng)目組成員充分了解工程整體情況，將工程量分?jǐn)偟饺?，透明化管理，避免產(chǎn)生人員隨意調(diào)度，工作隨意安排等情況。只有項(xiàng)目成員明確了責(zé)任，避免相互扯皮減少內(nèi)耗，才能在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，最大程度的提高工作效率。

2.4加強(qiáng)工程量統(tǒng)計(jì)，把握整體工程進(jìn)度

工程量統(tǒng)計(jì)是對(duì)工程進(jìn)度計(jì)劃的檢驗(yàn)，數(shù)據(jù)是反映工程進(jìn)度最直觀的方式，同時(shí)工程量也可以充分反映出項(xiàng)目成員具體的工作狀態(tài)，有利于根據(jù)工程進(jìn)度情況及時(shí)靈活調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。工程量統(tǒng)計(jì)分為按天統(tǒng)計(jì)和按項(xiàng)目進(jìn)度節(jié)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)，根據(jù)項(xiàng)目組成員不同分工靈活使用。

三、通信工程設(shè)計(jì)實(shí)施預(yù)規(guī)劃的意義

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，高效的項(xiàng)目實(shí)施隊(duì)伍和完善的技術(shù)質(zhì)量管理體系是保證設(shè)計(jì)院長(zhǎng)期發(fā)展的不竭動(dòng)力，而高效的項(xiàng)目實(shí)施隊(duì)伍，是一切發(fā)展的動(dòng)力之源。

利用科學(xué)的管理方式武裝一線設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)更是重中之重，設(shè)計(jì)實(shí)施預(yù)規(guī)劃，可以有效的統(tǒng)一項(xiàng)目組成員的意志，避免內(nèi)部消耗，提高項(xiàng)目組成員的工作效率，促進(jìn)項(xiàng)目組內(nèi)部?jī)?yōu)化，形成良性循環(huán)。