圖書館外文期刊信息獲取與利用率的探討

楊曉玲

摘 要：眾所周知，當(dāng)今時(shí)代知識經(jīng)濟(jì)方興未艾，知識信息的大規(guī)模傳播與運(yùn)用范圍日益擴(kuò)大，對于推動(dòng)及創(chuàng)造生產(chǎn)力有著至關(guān)重要的影響。作為社會信息交流及發(fā)展的重要先導(dǎo)性場所，圖書館在信息的傳播等方面出現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，收藏的實(shí)際范圍也從過往傳統(tǒng)角度上的印刷型資源變換為圖形、聲像、網(wǎng)絡(luò)資源兼?zhèn)涞臉邮剑粋鞑サ木唧w形式也由磁盤、光盤到信息數(shù)據(jù)庫等以電子計(jì)算機(jī)作為平臺的網(wǎng)絡(luò)。在圖書館的信息傳播及互動(dòng)中，外文期刊信息始終是有機(jī)構(gòu)成部分，其具備信息內(nèi)容更新快、使用價(jià)值強(qiáng)、出版時(shí)間短的優(yōu)勢特征，常會代表世界每個(gè)領(lǐng)域最新動(dòng)態(tài)的科研成果。對于圖書館讀者來講，擁有不可代替的強(qiáng)大作用。本文主要就圖書館外文期刊的信息獲得及利用率做一番深入細(xì)致的探究。

關(guān)鍵詞：外文期刊；圖書館；信息獲取；利用率；檢索

中圖分類號【G254.0】 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-01-0117-02

圖書館的外文期刊是讀者認(rèn)識世界和改造世界的有力思想陣地，同時(shí)，也為讀者深入借鑒和汲取世界先進(jìn)的科技提供了有效渠道，是獲得學(xué)術(shù)科研新成果、新信息的重要載體。作為外文期刊，其信息大致分成兩類形態(tài)：電子型與印刷型，外文期刊的管控是一項(xiàng)系統(tǒng)任務(wù)，其最終目標(biāo)就是為讀者所服務(wù)，也就是說，讀者通過對外文期刊信息的檢索，使之逐步變換成社會生產(chǎn)力。本文結(jié)合圖書館外文期刊管理現(xiàn)狀，論述其成因，并就提升外文期刊信息的利用率給出一些可行性建議。

一、圖書館外文期刊信息獲取的現(xiàn)況及成因

（一）外文期刊信息采集的現(xiàn)實(shí)狀況

據(jù)統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)今教育科技的發(fā)展，大約有超過七成的信息均同外文期刊相關(guān)聯(lián)，在行業(yè)職稱認(rèn)定及博碩士研究階段的客觀需求下，外文期刊信息的采集與取得顯得尤為關(guān)鍵。現(xiàn)如今，縱觀整個(gè)圖書館領(lǐng)域，特別是高等院校的圖書館及城市圖書館，不管是電子型外文期刊還是印刷型外文期刊，其信息的獲取進(jìn)程均相對滯后，表現(xiàn)在外文期刊的館藏資源、光盤電子型資源相當(dāng)豐富，但真正為讀者所獲取及采集的資料，則十分稀少。2012年，在我國大城市，月平均接待外文期刊的讀者數(shù)量不足500人次，每月復(fù)印<50次。高等院校的圖書館，其外文期刊信息的獲取依然不容樂觀。

（二）圖書館外文期刊信息利用率低的原因（只有首先，然后呢，深入一點(diǎn)，多方面原因，因?yàn)閷傥恼轮攸c(diǎn)）

首先來看，信息資源較少，外文期刊信息服務(wù)跟不上完善及健全，然而，電子型外文期刊的信息獲取率較低，原因在于：現(xiàn)如今，每個(gè)圖書館紛紛把傳統(tǒng)意義上的圖書館轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化的虛擬式圖書館，并在外文期刊信息數(shù)據(jù)庫的資金投入上有所偏重，期刊信息采集的網(wǎng)絡(luò)引導(dǎo)工作也有了較深入的發(fā)展。然而，因網(wǎng)絡(luò)上現(xiàn)有的外文期刊的信息數(shù)據(jù)庫大都布局在不同地域，檢索時(shí)的網(wǎng)絡(luò)界面不相同，檢索呈現(xiàn)多元化的形式，并且每個(gè)數(shù)據(jù)庫的語種不完全一樣，這在很大程度上制約了讀者對電子型期刊信息的取得，并極大地耗費(fèi)了電子信息資源。

二、圖書館提升外文期刊信息利用率的有效措施探討

（一）全面加強(qiáng)圖書館管理員及讀者的信息素養(yǎng)

現(xiàn)如今，外刊信息的獲得不單對讀者，而且對圖書館管理員均有著相對較高的專業(yè)素養(yǎng)的要求。為全方位增強(qiáng)讀者對外刊信息的采集及鑒賞能力，需充分借助于圖書館管理員工的信息素養(yǎng)，使之具備一流的外語水平及檢索文獻(xiàn)資料的能力，為一般讀者、專業(yè)讀者，甚至普通工作員工提供信息檢索專門培訓(xùn)，例如，在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用、數(shù)據(jù)庫等方面，力求讀者早日進(jìn)入圖書館，在查詢外刊信息的同時(shí)，成功地取得信息，使外刊管理員工在提供信息咨詢的同時(shí)更加充滿自信力，極大地縮短查詢時(shí)長。

（二）外刊信息服務(wù)應(yīng)著力增強(qiáng)服務(wù)效率，并時(shí)刻堅(jiān)持“以讀者為本”的理念

為保障外刊信息檢索的規(guī)范化和科學(xué)化，需盡早構(gòu)筑以印刷型外刊為準(zhǔn)繩的電子型檢索系統(tǒng)，并提供作者、期刊名稱、標(biāo)題、關(guān)鍵詞、ISSN以及分類字號等基本信息，整體推進(jìn)服務(wù)效率的增強(qiáng)。

現(xiàn)如今，外刊信息的服務(wù)要為讀者服好務(wù)，并要給每類期刊尋找合適的讀者，這類主動(dòng)化的服務(wù)模式以增強(qiáng)外刊利用率為基本目標(biāo)，把事先編撰完成的外刊目錄有側(cè)重性地告知每一位重點(diǎn)讀者，將外刊信息獲取同科技情報(bào)工作密切相連，采用網(wǎng)絡(luò)咨詢及傳統(tǒng)咨詢的新手段及時(shí)尋求客戶資源，并依照社會的客觀需求，以市場動(dòng)態(tài)發(fā)展作為先導(dǎo)，借助于自身資源的有利優(yōu)勢，借由網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的創(chuàng)設(shè)，深入細(xì)致地開展專題探究及綜合解析，積極深入開展信息資源的有序開發(fā)，促進(jìn)信息資源的合理配置，并編撰出索引、文摘及專題化目錄等二、三次文獻(xiàn)，依照用戶的客觀需求，推行用戶翻譯外刊信息資料等深層次的服務(wù)。

（三）健全信息資源的檢索和利用機(jī)制，為讀者查詢的便捷化搭建穩(wěn)固橋梁

為推行自助式查詢，運(yùn)用圖書館查詢每個(gè)數(shù)據(jù)庫的用戶，可運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)一步健全數(shù)據(jù)描述的基本標(biāo)準(zhǔn)，提供更加可靠的檢索機(jī)制，促使用戶通過一個(gè)簡易化的信息界面同步檢索圖書館所供應(yīng)的全部外刊信息資源，有效地杜絕重復(fù)性登錄，縮短檢索的時(shí)長，進(jìn)一步增強(qiáng)外刊信息的采集和利用效率。

（四）構(gòu)筑嚴(yán)密的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航系統(tǒng)

未來外刊信息服務(wù)的關(guān)鍵依然是保障讀者較方便高效地采集、評估及運(yùn)用信息，從這個(gè)視角看，展望未來的外刊信息工作，除陳舊的信息咨詢外，會越來越偏重和推崇當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)的外刊信息服務(wù)。誠然，電子期刊布局在截然不同的網(wǎng)站或數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)庫的差異性，使得信息檢索界面的差異愈發(fā)明顯，這樣一來，給讀者的高效訪問增添了難度。為此，當(dāng)代圖書館外刊信息化服務(wù)的關(guān)鍵一環(huán)便是構(gòu)筑完備的期刊導(dǎo)航系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站的導(dǎo)航依照學(xué)科類型，重點(diǎn)在于數(shù)據(jù)庫名稱及科技導(dǎo)航，也可依照電子期刊具體名稱的首字母設(shè)立導(dǎo)航系統(tǒng)，以便于為讀者通過網(wǎng)絡(luò)檢索有用的外刊信息資源提供便利。

（五）積極開發(fā)，有效利用本館獨(dú)特特色的標(biāo)準(zhǔn)化外刊電子數(shù)據(jù)庫

圖書館現(xiàn)存的數(shù)據(jù)庫無法完全滿足每位讀者的閱覽需求，為此，積極開發(fā)、合理利用網(wǎng)絡(luò)虛擬信息資源已成為圖書館的關(guān)鍵性任務(wù)。伴隨電子信息技術(shù)的日益改進(jìn)，一些期刊為宣揚(yáng)品牌，提升知名度，吸引更多的讀者用戶，在期刊正式出版后，會經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)為讀者提供免費(fèi)的閱覽平臺，還有一部分科技期刊，積極依靠公益性資金，為社會公眾提供所需的文獻(xiàn)資料，這些均為構(gòu)建免費(fèi)的電子信息數(shù)據(jù)庫提供了有利條件。所以說，圖書館需自覺地掌握電子數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用原理，不斷地豐富外刊數(shù)據(jù)庫，還需聯(lián)合中國知網(wǎng)、維普等重要電子型數(shù)據(jù)庫，為打造一流的、多功能的外刊數(shù)據(jù)庫指明具體的方向，進(jìn)而產(chǎn)生圖書館以外的以區(qū)域型中心館為核心的外刊信息數(shù)據(jù)庫管控系統(tǒng)。

除此以外，依照自身構(gòu)建的期刊數(shù)據(jù)庫的實(shí)際特征，變更、補(bǔ)錄網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫資源，必要時(shí)可采購相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫及光盤。然而，因每個(gè)數(shù)字產(chǎn)品均對印刷型文獻(xiàn)的正常閱讀構(gòu)成一定的影響，表現(xiàn)在內(nèi)容重疊重復(fù)的現(xiàn)象頻發(fā)，因此，需有針對性地采購，有效地節(jié)省資金耗費(fèi)。

三、結(jié)語：

綜上所述，伴隨全民知識素養(yǎng)的不斷提升，外文期刊的閱讀量必定會越來越大。不管是今后的印刷型還是電子型外刊，其發(fā)展方向始終伴隨著信息量的擴(kuò)大及合理化，為此，隨著電子信息技術(shù)的日臻完善，圖書館外刊的信息采集及獲得也要不斷地改進(jìn)方式，充分利用各種新手段、新技術(shù)，解決外刊信息資源利用率低的問題，逐步提升外刊信息檢索效率及資料利用率。

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