淺析我國小型機械制造企業的庫存管理

摘 要：現代機械制造型企業面對經濟全球化，需要以更為有效的手段去獲取利潤，中小型機械制造企業是我國經濟建設的重要主力軍，對我國經濟發展的作用不容忽視。所以本文研究了小型機械制造企業的庫存管理。希望對我國小心機械企業有一定幫助。

關鍵詞：機械制造企業；庫存控制；精益管理

1.我國小型機械制造企業庫存管理理論基礎

1.1.存貨的管理

1.1.1.接貨管理

接貨是按照接收到的存儲計劃和配送單位、運貨單位的發貨或到貨通知載體，去接收貨物，并做好存儲保管工作。

1.1.1.1.與發貨單位、承運單位的聯系。這項工作是基于協議或合同與發貨或承運單位的業務部門保持聯系，及時安排人員接收貨物。

1.1.1.2.制定貨物接收計劃。在基于完整熟悉到貨時間、地點、數量等基本信息的基礎上，及時與發貨部門或是承運部門商討即將到達的貨物的接取準備工作。

1.1.1.3.執行接收手續。按接收貨物的計劃、相關部門在預期時間內完成各種程序接收貨物。

1.1.1.4.處理已到貨物。在各種手續辦理過程中或是完成后，對于所到達的貨物進行清查、驗貨、卸貨搬運、簽收等一系列工作，最后存放在適當地方。

1.1.1.5.檢查驗收程序。根據到貨憑證，對倉庫貨物進行核實、清點，以完成最后的確認核收工作。

1.1.2.加強保管管理

保管是基于存儲材料固有特點，進出庫的項目需求，對儲存材料進行維護、保養管理方面的工作。

1.1.2.1.雙方單位的聯系工作。須第一時間了解和掌握這兩方面的信息數據，才會有條理的做好各項保管工作。

1.1.2.2.制定保管計劃。依據所需保管物料的特征，在摸清貨物倉管的時間、數量等規律的基礎上擬定保管計劃書等。

1.2.庫存管理的特點

1.2.1.小型機械制造企業傾向于市場訂單驅動

小型機械制造企業往往應對激烈的市場競爭環境的要求，分解競爭壓力，其生產經營模式已有變動，由原來的批量生產在促銷向以顧客訂單為導向轉變，經營風險大大降低。根據市場調研進行預測分析或是已有的訂單，制定長短不一的生產計劃，用它來直接生產計劃所需的物料。生產車間根據這個計劃著手編制出適合本企業的一套日常工作計劃書或純粹是管理者直接在生產現場指揮、調度。

圖1 企業以訂單為中心的業務流程圖

（信息來源：《經濟技術》第25期 第8卷）

1.2.2.企業產品結構單一化

由于機械制造企業由于規模不大、加工設備單一，因此生產產品也就單一，一般都停留在初步的加工階段，例如：數控車床加工、批量機械加工等等，因此，機械制造企業需要提高服務意識，通過一個單一的商品到社區為用戶提供完整的一系列的產品，通過這個轉入過渡，最終由本企業與提供貨物的賣方商討得出解決多方面存在問題的處理方法。

2.我國小型機械制造企業庫存管理的必要性

2.1.實現物流的時間應用

因為商品的數量、價格和市場政策的變化，導致其供應和需求在一定程度上出現了不平衡現象，那么企業為了保持銷售量，必須存有一定數量的庫存，以避免市場的波動性。考慮到從物料運輸到生產有段時間差，則存貨是必不可少的。

2.2.簡化運輸的復雜性

企業的原料需求要到不同地點采購，企業的生產車間就有可能在不同的地點，企業的銷售點更是在世界各地。所以，企業如果設立貨物臨時存放點，可以避免復雜的運輸過程，減少中轉費用，通過臨時存放倉庫再加上分類運輸，企業可以大大簡化運輸的復雜性。

2.3.降低運輸成本

企業經常會遇到原材料和產成品的在運輸途中的問題，長距離零散運輸的費用要比整合運輸高很多。通過將物資運到集中的倉庫后再運出，這就能把零散的運輸物資集合成大量的運輸，那么運輸成本用將會大幅度降低。

3.我國小型機械制造企業庫存管理的構建

3.1.健全存貨管理體制是實現庫存管理的關鍵

小型機械制造企業并不在意企業本身的內部控制，部門的職責和權限都不夠透明。小型企業在人員分配上存在局限性，崗位分工在企業內部仍是關鍵，指定有關的負責人檢查、把關、核實，確保存貨的安全性、完整性以及它的規范使用，責任分離，如存貨的保管和使用需要分離，存貨的購買、檢驗、登帳的職責也需要分離，不能全權由一個人負責，對于金錢、賬本，要實行分管制，做到彼此牽制、制約，減少錯誤。

3.2.庫存盤點及時是實現庫存管理的有效措施

企業會按慣例在每月月底盤點存貨、賬實核對。為了讓庫存達到理論上理想狀態的“零存貨”，對于這種情況需采取相應的措施，如可以減少企業投入的流動資金、降低存貨的存儲成本和管理費用，那么就能保證了資金鏈的正常運轉。但是這種理想狀態很難實現，這在企業中也是難以達到的目標。企業想要使庫存降到最小化，減少不必要資金的損耗以及不必要事情的發生，需要企業庫存的優化可以降低意外情況的事發率，加速存貨周轉率。

3.3.提高人員綜合素質是實現庫存管理的重點

加工制造業仍然是我國工業體系中的重要組成部分，所以，要求機械類專業的畢業生，既要具備一定的文化、技術基礎知識，又要有能夠勝任本職工作的專業技能，成為合格的社會需要的“灰領”人才。社會教育部門應該應社會的需求廣泛提高教育水平，培養一批專業素質高、能力強、較快適應崗位要求的，并能在實踐中不斷總結教訓、善于開拓創新的專業人才。只有專業人才的綜合素質達標，改進工作的方法、工作效率都會大大提高；采購成本、保管費用反而會大幅降低。那么持有傳統思想的管理者會在此基礎上改變，最終任務的完成，效率便會在管理過程顯著體現，從而減少其他部門的工作被耽誤的現象的頻繁發生。

參考文獻：

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[2]吳小棟.中小企業存貨管理問題和對策研究.現代商貿工業，2011，31頁

[3]王妮.存貨管理的問題與對策，管理科學.2011，44頁

[4]王玢.淺談企業的庫存管理，2008.《經濟師》，229頁

作者簡介：

陸宏 （1976年09.24--）男 籍貫：安徽安慶 學歷：大專 畢業院校：中南大學 現有職稱：機械助理 研究方向 ：礦山機械。