基于學信網平臺的高職院校學籍學歷管理探討與研究

袁敏

[摘 要] 基于學信網平臺對學生進行學籍學歷管理，準確、實時地按照學籍學歷管理制度維護學生信息數據庫，客觀、真實地反映出學生的學籍學歷信息。各高職院校的運行機制逐步完善以及相應保障措施的落實， 保證了學籍學歷管理工作的順利開展。

[關鍵詞] 學信網平臺；高職院；學籍學歷管理；探討與研究

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 10. 074

[中圖分類號] G71 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）10- 0106- 01

自2001年起，教育部實行高等教育學歷證書電子注冊制度，此項制度的實施對高等教育學歷證書管理起到規范作用，由此開啟了學籍學歷數據管理的網絡時代。

通過學籍學歷管理平臺（www.chsi.com.cn），將學生學籍學歷信息上網供社會查詢。高職院校學籍學歷管理工作是貫穿于高職教育教學、運行和管理的一項重要內容，是高職院校教學管理工作的重要組成部分，是高職教育質量保障體系中的重要環節，是高校正常教學秩序的重要保障。學籍學歷管理是對學生的身份和資格的管理，它包括新生的學籍注冊、在校生的學年注冊、畢業生的學歷注冊。學生在校期間，還包括學生的休學復學、轉學轉專業、保留學籍、退學、獎懲等與學生相關的各種內容。

1 學籍注冊

根據教育部《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》，各高校在每年新生入學后及時登錄管理平臺，將實際報到入學的學生信息上傳注冊。學籍注冊的目的是對入學新生進行資格審查，嚴格按照招生資格、招生計劃，按實際報到并經復查合格的人數進行學籍電子注冊。對未通過注冊的學生信息，及時反饋到學校招生部門，由招生部門聯系生源地招辦，及時上報準確錄取數據。學信平臺要求對每一個被錄取的學生進行準確處理：報到入學、待報到、放棄入學資格、取消入學資格及保留入學資格幾種情況，不得出現任何差錯。對于注冊中出現的學生“重名重號”問題，要一查到底，絕不姑息。這就要求各高校的學生報到情況準確無誤。這也是高校學生學籍學歷管理的起點。

2 學年注冊

各高校每學年都將在規定時間內在平臺上完成學年注冊工作，這要求各高校完整、準確地記錄每個學生的學年注冊情況。在籍期間，修讀學年學分未達學校規定學分，將不能自動升級，只能留級，或者降級；達到退學條件的或受到退學處分的將取消學籍；凡修滿一學年及以上的退學學生，可辦理肄業證書，肄業證書信息不記入學信平臺數據庫；符合休學、轉學或轉專業條件的學生可在辦理相關手續后完成相應的學籍異動，憑手續在學籍學歷管理部門辦理信息變更。在籍期間，凡涉及姓名、身份證號等關鍵信息變更的，需按照學校統一要求提供證明材料，并且在平臺上提交修改申請，打印申請表，有學院主管領導簽字，最后由學校提交上級主管部門審批后方能更正。

3 學歷注冊

實行學歷電子注冊制度是使學歷數據通過網絡向社會公布，供社會驗證畢業證書的真偽。學歷數據以招生時教育部備案的數據為依據，學生的每一個數據項都必須與學生的身份信息相符。從2010 年起普通高等教育學歷證書實施在線即時注冊，登錄平臺“學歷注冊模塊”進行畢業生學歷證書即時注冊工作。具體操作時，先對預計畢業生進行資格審核，符合畢業條件的學生信息按標準整理信息，系統按照既定的校驗規則嚴格檢查上傳數據的規范性及學歷注冊數據與在校生學籍數據逐項對比，必須與學籍數據完全一致，然后在線即時注冊。這樣大大減輕了學歷資格審核的工作量。

4 圖像采集

圖像采集是學籍學歷管理工作中的一項重要內容，缺一不可。每年的上半年進行采集，要求比較嚴格，因為關系到畢業證書上的照片形象，以及學信平臺上的圖像鏈接，所以要求學生不得漏拍。

5 學生票

按照《教育部鐵道部辦公廳關于進一步完善學生購買優惠火車票辦法的通知》（教學廳函[2011]20 號）要求，在平臺提供學生優惠票乘車區間信息報送功能，供各高校標注學生乘坐火車往返于學校與家庭所在地的乘車區間。該模塊主要具有數據報送功能。前期工作由學工部門完成。導入學生信息并逐個寫卡，查詢確認需要導出的數據，然后將數據在學生票模塊的“數據報送-批量上傳”頁面上傳。校驗通過的數據將被導入系統。

學籍學歷管理目前仍然存在問題。①輔導員或班主任不夠重視學籍信息的核對工作，自身思想認識不夠，導致學生不認真核對，甚至有些出現幾次三番核對后還有信息錯誤。另外還有學生長期不在校，任何手續未辦理，導致無法對他進行學年注冊。這說明輔導員（班主任）對數據核對的認識不到位，對學生的關心不到位。沒有認識到其嚴肅性與重要性。②學生對圖像信息采集工作認識不到位，沒有按照有關規定著裝，或無故不到校參加圖像采集，導致拍攝順序不規則，增加了學籍工作人員后期的工作量的增加。有些高校沒有派專人組織協調圖像采集現場工作。導致圖像采集效率低，甚至出現寫錯拍攝順序的后果。③更為嚴重的就是：有學生在學歷注冊為“結業”的情況下，做假證假學歷找工作，經過單位工作人員查詢核實，杜絕了這種事情發生。

為此作為高校學籍學歷管理部門將做到學籍數據動態化，實時更新，保證數據的準確性。協同有關部門組織好學生圖像采集，要求輔導員著重強調圖像采集的重要性，讓每一位學生認識到圖像采集缺一不可。加強用人單位職能部門的監管，通過學信平臺進行審核，以防止假證或者欺騙等手段出現。有效遏制制假售假違法行為。

學籍學歷信息管理平臺是教育部加強高校學籍學歷管理工作的手段，推進了學生管理網絡化的發展。高校學籍學歷管理工作是一項具體細致、可持續性的工作，還要在實踐中不斷得到檢驗，進一步探索改進的方法。相信在不久的將來，學籍學歷管理工作一定會形成一個全新的管理模式，推動社會教育水平的不斷完善與發展。

主要參考文獻

[1]劉美萍.以學籍學歷信息管理平臺為基礎做好高職院校學籍管理工作[J]. 語文學刊，2011（7）.

[2]韓文偉，王秦輝，劉樹生，等.規范高校學籍學歷電子注冊管理工作的探索與實踐[J].中國電力教育，2010（33）.