論新時期醫療單位人事檔案管理問題與對策

趙迪

【摘要】醫療衛生單位人事檔案是人才信息的主要來源，對于醫療衛生單位開展人事管理優化配置起著舉足輕重作用。衛生系統人事檔案是對衛生人才個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績的記載，是重要的人事信息資源，也是合理配置人力資源的重要依據。完善人事檔案管理，充分發揮醫院人事檔案管理作用，是促進衛生人事制度改革，有效配置衛生人力資源、促進醫院發展的有力保證。

【關鍵詞】人事檔案；管理；人力資源

【中圖分類號】G275.9 【文獻標識碼】B【文章編號】1004-4949（2014）01-0222-01

人事檔案是個人經歷的記錄，是一個人德、能、勤、績、廉情況的綜合反映，是歷史地、全面地考察了解和正確地選拔使用干部的重要依據，直接影響人才使用的效率和質量。隨著社會的發展和醫療體制改革的不斷深入，給醫療衛生單位人事檔案工作提出了更多的要求。切實提高醫療衛生單位人事檔案質量，加強醫療單位人事檔案管理已迫在眉睫。人事檔案的傳統功能正在逐漸被弱化，現有的衛生人事檔案已遠遠不能適應社會發展的變化和需要[1]。本文就醫療衛生人事檔案管理工作中存在的問題進行闡述，并提出對策，以適應社會發展形勢的要求，為醫療衛生事業的發展進一步服務。

1醫療衛生系統人事檔案管理存在的問題

1.1檔案意識淡薄，輕視檔案工作

醫療衛生系統領導層對人事檔案管理不夠重視。由于醫療衛生系統的主要任務是醫療工作，在管理工作中普遍存在重視醫療技術、醫療質量，而忽視人事檔案管理工作的現象，從而造成人事檔案管理在人力、物力、財力上處處受制約，影響了檔案管理工作的發展，使檔案管理條件十分落后，工作效率低下，缺乏與現代社會發展相適應的設備及先進的管理手段。

醫療衛生系統個人檔案意識淡薄。由于存檔本人忽視人事檔案的重要價值，致使檔案材料的收集不及時，不規范，因此將某些材料留在自己手中，例如授予醫師資格審核表，衛生專業技術資格考試登記表，（副）主任醫師資格評審表等；有些材料是由本人到人事考試中心領取的，即使材料上注明“此表需存入本人人事檔案”，本人還是未予以重視，長時間將材料存放自己手中，以至于最終將材料遺失，致使檔案中缺少了重要的材料，導致檔案不完整，使得檔案不能全面如實反映本人的客觀情況。

1.2檔案內容填寫不規范，材料缺失，內容貧乏，甚至失實。

在檔案材料填寫過程中，填寫隨意，內容前后矛盾。如在招工時，為符合招工條件，有意將年齡填大，而為了延遲退休又在參加工作之后將年齡填小，使得一個人出現多個版本的出生日期。又如入黨材料，由預備期到轉正的過程時間長，跨度大，其間形成許多材料需要存檔，如稍有不慎，管理不到位就會出現遺漏，造成材料丟失，

檔案內容貧乏。由于過去長期受到連續不斷的政治運動的影響，人事檔案的內容偏重于對人的政治思想和歷史問題的記錄，從而影響檔案內容的客觀性，目前檔案材料仍存在著內容陳舊，信息單一，套話較多，缺乏反映個人綜合能力、業務素質的材料，尤其是個人業績、成就、能力方面的材料較少，不能滿足用人單位的需求，不能對一個人做出全面了解、做完整評價，不利于發現和使用優秀人才。

1.3干部人事檔案管理人員配備不齊，調動頻繁

干部人事檔案工作與其他檔案部門的工作相比，更具有專業性，技術性，保密性和特殊性，但目前檔案管理人員變更頻繁，沒有受過檔案專業教育，造成檔案管理人員缺乏對人事政策，規定及相關法規的學習，部分干部人事檔案工作未由專門的行政部門來管理，不利于人事檔案的管理。

2 醫療衛生系統人事檔案管理的對策

醫療衛生系統的競爭歸根結底是人才的競爭，人事檔案是人才的主要信息來源，對醫療單位全面掌握人才情況，優化衛生人力資源配置起著重要作用，加強人事檔案的管理，改進存在的問題，加強人事檔案信息的開發利用，有利于衛生系統發展，提高競爭力[2]。

2.1與時俱進，更新觀念，強化檔案的重要性

醫療單位管理層要了解人事檔案的重要性，重視其在人事工作中的地位、作用，在人力、物力、財力上保障人事檔案的規范管理，宣傳人事檔案的重要性，增強全員檔案意識，讓員工充分理解、支持并協助管理人員管好檔案工作，避免出現錯填誤填現象。

2.2健全各項規章制度，確保嚴格執行

逐步健全人事檔案管理工作制度，建立人事檔案查閱制度，借閱制度，復印、保密、轉遞及收集制度，加強新進人員檔案審核工作，做到新進檔案材料完整，內容真實。同時做好日常檔案材料的收集工作，主動了解人員信息變化情況，爭取在第一時間將人員的獎勵情況、學歷情況、工資情況、職稱情況等了如指掌，及時將材料歸檔，使檔案內容豐富，做到有制度，有落實[3]。

2.3提高檔案管理人員自身素質

檔案管理人員要有良好的敬業精神，努力學習，提高自身素質與業務水平，了解用人單位需求，努力鉆研業務，接受繼續教育，參加培訓，學術交流，以了解掌握人事檔案專業領域的新方法及發展趨勢，更好的為用人單位提供服務。

2.4增加檔案內容，豐富完善檔案資料

人事檔案要真正發揮作用，必須與時俱進，當前形勢下，應豐富人事檔案內容，以個人事實為準，兼顧社會組織的評價信息，以反映本人個性特色的材料為重點，不要千篇一律，一卷檔案應全面反映員工所從事的專業，科研能力和學術水平，學習進修等基本情況，能真實記錄反映那個本人政治思想學識水平，工作業績等，即體現德、勤、績、能的水平，這才能更全面的了解一個人。

2.5加強現代化管理，提高工作效率，實現科技興檔。

實行計算機管理，建立人事檔案信息庫，實施電子檔案，這樣不但可以快速準確檢索，獲取個人信息，提高檢索查閱效率，而且可以統計分析，為領導決策提供參考，提高工作效率，使檔案工作者有更多的時間去從事檔案信息的開發工作[4]。

總之，隨著醫療衛生事業的不斷改革發展，人事檔案管理工作的重要性日益顯現，發現問題，解決問題，不斷改進，在醫療科研，選拔人才中發揮更大作用，推動衛生系統的發展做好服務。

參考文獻

[1]陳潭.現代人事檔案制度亟待創新【J】.湖南師范大學社會科學學報.2004，33（5）：512

[2]朱駿.檔案管理現代化的重要性【J】.中華現代醫院管理雜志.2004，2（5）：102

[3]夏連福.醫院人事檔案的管理【J】.華北煤炭醫學院學報.2003， 4（5）：539

[4]李超.做好干部人事檔案管理的幾點體會【J】.云南檔案.2007，9：15