Office for iPad上手體驗

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經過漫長的等待，微軟終于正式發布了蘋果iOS系統上免費的Office for iPad官方移動版辦公應用軟件了。相對于目前 iOS、Android 上任何其他的辦公軟件而言，微軟官方的Microsoft Office for iOS/Android移動版在文檔兼容性和渲染顯示排版效果上有著無可比擬的優勢，無論是復雜的排版、圖標、Excel公式、SmartArt甚至是PPT的切換動畫效果等都能完美呈現。而且Office移動版還整合了OneDrive，不僅可以在不同設備間同步文檔，還可以支持其他用戶協同編輯同一份文檔。

用戶界面全接觸

微軟顯然很清楚Office for iPad最大的誘惑是什么。初次打開 Office 的任一組件，微軟都強調了三個亮點：一個訂閱，多個設備；自動保存更改；協作和共同創作。從界面風格來看，Office for iPad 在保留了微軟的自身風格之外，也非常適宜地融入了iOS 7的設計理念。鮮活的顏色搭配既賞心悅目，又非常有標志性。

總而言之，iPad版Office看起來跟你想象的一樣。也就是說，它采用了桌面版Office應用程序的用戶界面Ribbon，另外還有一些圖標來自微軟的OneDrive服務。不管你使用的是什么Office應用，有幾件事是一樣的：當你進入應用程序，你會看到微軟圖標在左上角，然后圖標下方是創建新文檔選項，接著是打開文件或查看最近文件。默認情況下，會從用戶的OneDrive賬戶打開文件，但用戶也可以通過iPad的本地存儲打開文檔。你還可以添加其他網盤，但必須是OneDrive和SharePoint，不兼容其它云存儲服務（如圖1）。

打開軟件之后，從軟件細節的設計風格上，我們可以感受到為了iPad微軟所做出的努力，軟件各個功能按鈕的視覺風格上與iOS7有著莫大的關系。在功能按鈕的設計上，軟件摒棄了PC端Office復雜的功能，只留下了用戶最常用的編輯功能。按鈕的設計大小剛好合適，非常適合用戶點選。

為了能夠盡可能容納排版功能，按鈕設計有下拉彈出框，用戶可以在下拉框中選擇具體要操作的方式。以Word對齊方式為例，用戶點選對齊方式按鈕，按鈕會彈出下拉選項，其中包括常用的居中、居左和居右，這樣就省去了排列這些功能的位置。

免費模式與付費模式

雖然該產品命名為iPad版Office，但實際上在應用商店里Word、Excel和PowerPoint是單獨列出的應用程序。Office for iPad是免費的，即使你沒有購買Office 365訂閱，依然可以使用它進行閱讀文檔、展示PowerPoint演示文檔、查看來自OneDrive的文件，只是不能新建或是編輯，除非你購買Office 365個人版或者家庭版、企業版。而一份訂閱可以讓你在5臺iPad上使用Office，此外，你還可以在5臺PC或是Mac上使用Office，兩者不是覆蓋關系。

目前微軟提供的Office 365訂閱為49元人民幣每月（第一個月免費，并可隨時退訂），用戶如果需要，可以在微軟Office的官網上進行信用卡綁定，激活訂閱，然后將授權iPad功能打開。

不過可喜的是，iPhone和 Android平臺上的Office Mobile辦公軟件則不再需要365訂閱，完全免費開放文檔查看與編輯了。對于有移動辦公需求或偶爾出外需要用手機編輯文檔的朋友來說絕對實用至極。

Office for iPad上手體驗

對熟悉Office的人來說，上手Office for iPad也沒有太大難度。

Microsoft Word for iPad

如果你一直在使用Word，會發現它和PC上并沒有太大差別。頂部是功能區菜單，在這里你會看到主頁、插入、布局和查看選項，下面是最常用的編輯選項，包括字體、字號、粗體、斜體、下劃線、刪除線、下標、上標、文字特效、文字顏色、背景顏色、文本對齊、行距、編號列表和縮進（圖2）。

與iPhone版本不同，iPad版本功能更加完整。iPhone版本只提供了少數文本顏色選項，而iPad版本有一個自定義的顏色漸變，允許用戶選擇的顏色數量大增（圖3）。iPad版本除了是一個功能更全面的產品，還提供了更好的用戶體驗。因為額外的屏幕空間，你可以看到字體到底有多大，而不用向上和向下滑動。批注會在右側出現，很容易就可以通過點擊批注框來調整。

添加和調整照片非常容易。點擊插入，然后選擇“圖片”，并找到你的圖片，但只能夠從相簿選擇。一旦選中圖片，點擊照片就會出現調整圖標，這使得很易于調適。另外拖動的時候，文字會在圖片周圍自動調整。唯一的問題是你不能從其他地方選擇圖片，連OneDrive也不行。

Microsoft Excel for iPad

正如你所期望的那樣，這款應用程序帶有各種公式處理數據。相比iPhone版本的這一功能，iPad版的選擇更多。除了重要的自動求和，還有金融、邏輯文本、日期/時間和三角函數公式等。頂部有一欄“FX”按鈕，旁邊的搜索欄可以搜索你想要的公式的名稱。

至于輸入方式，微軟修改了iOS鍵盤。在Excel中，至少有兩個傳統的“ABC”選項以及一個自定義的“123”數字布局。至于編輯工具，用戶同樣可以使用類似Word應用程序的批注系統以及凍結窗格，顯示或隱藏公式欄、工作表標簽、標題和網格線。

說到Excel，就不得不提Excel鍵盤。不過很少人知道這個，因為它確實比較少用。iOS允許開發人員為自己的應用定制專用的鍵盤，所以微軟為Excel開發了一個。在iOS系統的虛擬鍵盤上點擊ABC/123按鈕，就能調出這個Excel專用鍵盤。這個Excel專用鍵盤為你提供了常見的函數，例如“=”（創建函數）（如圖4）。

Microsoft PowerPoint for iPad

至于PowerPoint應用則沒用什么特殊功能，也沒有那么多不同類型的編輯，用戶可以切換幻燈片、添加文字和插入轉換效果。PowerPoint應用程序總體上令人滿意。一旦你加載了這一應用程序，你會看到幻燈片處在列表左邊，你可以通過按住并拖動縮略圖重新排序（如圖5）。

正如前述應用一樣，用戶只能從相簿里添加圖片。當然用戶可以將文本添加到幻燈片，插入表格、圖形等。至于轉換效果，用戶有多達38項之多的選擇，用戶只要點擊一個按鈕，就可以把轉換效果添加到所有幻燈片。

最后，幻燈片模式一如往昔，用戶可以從頭播放所有的幻燈片，還可以按住屏幕，以彈出一個激光指針。利用它你可以通過AirPlay把演示文稿推送到更大的屏幕。另外，還有一個所謂的白板模式，你可以用它來添加批注和圖表。

雖然 Office for iPad 可能有著最佳的移動辦公體驗，但對于大多數非重度用戶來說，偶爾用來應急一下，那么可以完全免費查看和編輯文檔的 iPhone /Android 版的Office Mobile手機版才是更加實用的存在，而且，手機版的 Office 同樣做得非常精美。