劉成成
2008年,我國創新方法的推廣工作正式啟動,TRIZ理論在我國的推廣與應用工作陸續展開;2009年,廣西壯族自治區啟動了“創新方法進百企”行動計劃,創新方法的推廣工作在廣西全面推進。這其中,廣西科協學會部副部長鐘谷波功不可沒。
他是中國科協TRIZ理論培訓班第一期學員,在中國科協舉辦的TRIZ理論培訓班學習歸來之后,他所在的學會部在廣西科協的領導下,聯合廣西壯族自治區科技廳、國資委、發改委、工信委五部門共同開展起了廣西壯族自治區創新方法的普及與應用工作,執著追求、上下求索,將廣西的創新方法推廣工作開展得如火如荼,別具特色。
“這實在是令人振奮而又富有意義的工作!”當鐘谷波落座接受本刊記者采訪時,眼神中仍充滿興奮和喜悅,TRIZ這一發明問題的解決理論于工作中不斷給予他新的驚喜與收獲,在幫助企業攻克技術難題、提高工作效率的同時,也不斷開啟和提升著他和團隊人員們的思維與智慧。
全面普及 特色導入
總體說來,在鐘谷波的組織實施下,廣西科協自2009年起在創新方法方面主要做了如下兩個維度的工作:一是推廣普及—成立創新方法普及小組,定期走進企業、高校進行創新方法巡講,對創新方法知識進行普及傳播,讓更多的廣西人和廣西企業認識和了解創新方法;二是實際應用—經過調研,有針對性地選擇試點單位進行創新方法導入,解決企業生產中的實際問題。兩條路徑同時推進、全面開展,在普及宣傳的同時也不斷取得實際的工作成效。
具體說來,首先,在巡講方面,廣西科協創新方法工作小組定期舉辦創新方法普及巡講報告會,把創新方法這一最為系統、完整的現代創新工具向廣西的廣大科技人員、一線研發人員和在校學生加以介紹,它如同一顆火種點燃了廣西創新的激情與熱情。宣講小組五年來共計舉辦講座七十余場,足跡遍及廣西各地市,累計聽講人數一萬五千多人。講座廣受歡迎,效果極佳。幾年來,通過持續普及與推廣,廣西眾多企業陸續開始了解和認識到創新方法的重要作用,并逐漸產生學習和應用創新方法的需求;企業科技人員也逐漸對學習和應用創新方法產生興趣,思考路徑得到開拓,創新思維受到啟迪,創新意識得到激發。通過巡講,也使科協更為真切地了解到企業的實際需求,并恰到好處地選擇試點企業進行導入。
其次,在實際應用方面,廣西科協創新方法工作小組結合本自治區實際,創造性地采用“引進來”與“走出去”相結合的導入路徑。一方面有針對性地選擇試點企業進行創新方法導入,系統地對企業進行創新方法方面的信息咨詢、人才培訓、技術攻關以及成果整理等方面的全方位服務;另一方面定期組織試點企業“走出去”,到全國各地學習其他省份的先進經驗和成果,取其精華,為我所用。
截至目前,通過邀請省外TRIZ專家,尤其是有大型企業一線工作經驗的專家進行方法咨詢、技術指導,創新方法工作小組已成功地對自治區內多個企業進行創新方法的導入,收效甚佳,成果顯著,鐘部長特地擷取其中幾個富有有特色企業案例向本刊記者進行了簡要介紹。
據鐘部長介紹,全國近百分之七十的糖是由廣西生產,食糖生產是廣西的支柱型產業,工作小組將廣西第一個試點項目選擇在了五菱桂花的甘蔗收割機研發上。該試點的導入方式是以為期一年半的創新方法培訓為主,輔之以相應的科技咨詢。通過創新方法的導入,加快了研發進程。從產品設計、加工制作直至生產出樣機所用時間由以往的兩年半縮減至六個月,資金投入也由五六百萬縮減為六十萬,極大地縮短了研發周期、降低了研發成本。除此之外,這一代產品還于次年形成批量生產,產品銷往古巴和東盟國家,出口量達200多臺,外銷額總產值超過500萬元,取得了巨大的經濟效益和社會效益。
經過專家調研,工作小組將第二個創新方法導入試點選擇在了玉柴集團—廣西區最大生產型企業,與五菱桂花不同的是,其導入方法沒有停留在研究一代新的產品上,而是結合企業應用實際收集了16個關于柴油機產業的技術難題,由廣西科協組織專家深入企業進行咨詢服務、創新方法培訓和產品研發指導,為時一年半的培訓和咨詢共計為集團培養出22名創新工程師,除針對16個技術難題形成39個解決方案,還解決了柴油機生產過程中的實際問題和行業難題,應用于生產后共產生54項專利。
在產量和規模之外,廣西科協第三個試點企業的選擇也極具特色。其選點為一家技術領先型企業—柳州歐維姆機械股份有限公司,它是目前全國唯一能做核電站反應堆拉錨的企業,在貴州建有全球最大的500米射電天線拉錨固定系統,其精度控制需達到厘米級,技術含量要求非常之高。現在有六名院士及團隊在企業進行聯合攻關,工作小組也正在嘗試運用創新方法助力研發進程。
結合本自治區企業實際,具體情況具體分析、有的放矢地逐步推進。在鐘谷波的主抓實施下,廣西的創新方法小組從實際情況出發,結合本區特色和企業特點,使推廣應用工作得以科學、高效、有針對性地開展,在推廣應用過程中也逐漸形成了廣西特色。
實用性強 易懂難精
總結這幾年的工作經驗,鐘谷波認為,首先,創新方法非常實用,并且很受企業科技人員的歡迎。在應用方面,五年之間共計選擇了十多個企業進行試點應用,這些試點企業實實在在地領略了創新方法的神奇功效,在企業生產、新產品研發、技術難題攻克等方面均有所突破,高效解決企業實際應用問題的同時也啟迪著工作者們的思維,開啟著他們的智慧;
其次,鐘谷波還總結道,創新方法在企業工作中實實在在能用、好用,并且能解決實際問題,與其他方法或工具不同的是,它不僅僅是理論知識的豐富或是經驗的拓展,而是具有實際的運用意義,能夠方便、高效地解決實際問題;
再次,通過組織的一系列的培訓和學習,鐘谷波逐漸發現,創新方法學習的過程易懂難精—學懂它不難,在生產中、生活中運用也相對容易,然而若想將其學精、學透則非易事,這需要廣博的知識面、一線的實踐工作經歷、辯證質疑的精神和富有創造性思維方式。舉例說來,廣西科協曾組織試點企業的科技人員到江蘇考察德國西門子的設計院,該研究院在運用TRIZ理論方面有成熟的經驗。其運營模式為聘請俄羅斯專家成立TRIZ研究團隊,以自主經營同企業內部核算結合的方式負責協調解決全西門子公司的技術難題。當各地的子公司有技術難題需要協助時,向該研究院發送支援報告,雙方簽署合作協議后由TRIZ專家前往進行指導支援。南京西門子研究院曾請過該院專家做為理論方面的指導,通過指導形成了運用TRIZ方法和TRIZ工具解決TRIZ難題的一整套方案。西門子TRIZ研究院專門研究TRIZ,然后帶著TRIZ方法和TRIZ工具協助專業的人才、專家來解決具體專業的技術難題的工作模式也印證了這樣一個道理—只有掌握了共同的基礎之后,企業創新工程師和TRIZ專家擁有可以對話、交流和互通的平臺,才能夠把TRIZ順利地應用于生產中。
鐘谷波認為,從這個角度來說,TRIZ具有很強的實用性,西門子公司形成有如此層面的結構同時也說明了它的易學難精。這種合作和經營模式對廣西在TRIZ理論的研究和應用中具有非同一般的借鑒意義。
感動,在過程中
當記者問及幾年來推廣創新方法過程中比較受感動的事情時,鐘谷波沉思片刻,仿佛在回憶這幾年推廣創新方法工作的點點滴滴。繼而,他接著說,在推廣創新方法的過程中他也在不斷學習、不讀感悟、不斷提高,并在與他人分享創新方法的同時獲得喜悅與驚喜。在推廣創新方法的過程中也收獲著點點滴滴的感動。以玉柴集團為例,起初,該企業的科技人員對創新方法比較陌生,學習的熱情不高,甚至還會有些排斥。通過廣西科協創新方法工作小組的積極宣傳和科學導入,企業的科技人員對創新方法逐漸由陌生到熟悉并逐漸被其魅力所吸引。后來,由于實際需要,該企業內部還多次自發舉行內部交流與培訓,工作人員完全利用休息時間學習、分享創新方法方面的經驗、體會,并多次組織跨行業、跨專業交流,互通有無、取長補短、相互促進,這充分說明創新方法的受歡迎程度和對其企業生產的實際效用,也是對廣西科協創新方法工作小組推廣工作的肯定。
通過方法先行,試點企業把實際成果順利應用到生產一線并產生了直接的經濟效益,廣西科協創新方法的推廣小組成員們也著實感到由衷的欣慰與喜悅。
類似的感動,還有很多,這些都鐫刻在了鐘谷波的心底,歷久彌新。
呼喚長效機制的建立
在推廣創新方法的過程中,鐘谷波深深地感到對其持續性地科學推動目前仍存在一定難度,單憑科技人員的力量不足以解決,需要從上到下建立長效機制持續推廣。這其中主要包含兩個層面的內容:
首先,創新方法的推廣和應用是一項系統工程,涉及知識管理與統籌協調,因此需要領導層面的高度重視,以確保經費的投入和組織機制配合推行與開展。其次,推動創新方法長效應用需要軟件的建設和流程的導入。上了軟件之后,便形成了企業自身的研發體系或創新體系,點擊進入之后,項目是什么,問題是什么,從立項開始便進入管理程序,條理清晰,分類明確,最后生成的科研課題、科研成果還生成專利技術交遞書,能夠更好地完善知識管理。如此一來,每一步設計都會及時進入企業的知識庫進行存檔和歸類,即使企業人員流動也不會影響知識產權的保護,同時也避免了各個研究組缺乏信息的及時交流與傳遞,導致很多重復性的研究,造成人力和資源不必要的浪費。之前提到的玉柴集團之所以16個項目能夠產生50多項專利,便是邀請專門的老師培訓企業員工使用軟件,進行了軟件建設進而保證了長效機制,這也是廣西和其他省份的不同之處和特色所在。
鐘谷波總結道,從戰略層面上講,軟件是推動其長效機制的必然過程;從技術層面上講,它是創新工具運用的必經之路,因為現在發明創造的復雜程度不斷提升,系統越發也復雜,單靠人工梳理極其困難并且具有一定的局限性,非常耗費時間和精力,所以推廣和普及應用軟件是極佳選擇,具有可持續性。
不足與希冀
在取得成績的同時,也同樣會遇到問題和困難。鐘谷波談道,首先,就廣西的具體情況而言,通過三四年的推廣普及,企業已陸續開始了解創新方法及其重要作用,并逐漸產生了對創新方法在企業中的實際應用需求。就國內總體情況而言,很多企業也都產生了對能夠指導企業實踐的指導級培訓師的需求,而目前國內此類師資的缺乏則嚴重制約著創新方法及時在企業中的應用,進而制約著企業的創新進程,這也是中國科協關于創新方法推廣下一步工作所要突破的壁壘。
其次,就選擇試點單位進行創新方法導入方面的工作而言,廣西科協開展這項工作的初衷即是通過這些試點單位的先行導入、成長發展來帶動更多企業應用創新方法、提高創新進程。然而,創新方法本身所涉及的專利和知識產權保護方面知識也使得這些先行的試點企業在學成之后更加重視和珍惜自身的創新成果和知識產權,不愿與其他企業分享其成功經驗。所以,在談及未來關于創新方法工作的計劃時,鐘谷波認為,廣西科協的下一步工作就是要充分總結推廣經驗,在推動試點單位成功導入創新方法的同時,努力探討試點企業帶動其他企業應用創新方法的新路徑,突破目前的狀況,把試點企業帶動作用實實在在地發揮出來,取得更為廣泛的經濟效益和社會效益。
優秀而卓有成效的成功經驗有必要及時同大家分享,這本身也是極為幸福的事情。在談及對其他省市的推廣建議之時,鐘谷波認為,各個省市的具體情況不一樣,選擇的推廣方式和推廣模式可以是多種多樣的,所以要結合自身情況量體裁衣,摸索適合本省、本市的推廣方法,針對本省實際情況制定合理的實施方案,切不可跟風模仿、依葫蘆畫瓢,否則會事半功倍,造成不必要的浪費。
不過,事情往往是辯證的,有個性必然有共性。鐘谷波還指出,在推廣方面不同省市也有一些具有共性的推廣方法可循,如領導重視、多部門推動、開展巡講等,只是具體的選點、操作相應有所差異,應根據具體省情、市況進行把控。
在廣西,對于鐘谷波和他的集體而言,創新方法的推廣工作,還在繼續。