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2014-04-29 00:44:03小狼
電腦迷 2014年14期
關鍵詞:設置用戶

小狼

百度、金山、360……大數據時代,除大家熟悉的互聯網企業外,各IT品牌廠商也紛紛推出了旗下網盤業務,相對這些第三方云存儲服務而言,OneDrive(由SkyDrive改名而來)雖然相比百度、金山有些外來戶的感覺,但其微軟血統卻能跟隨系統讓每個用戶輕松接受,且同Windows 8系統的深度結合讓其在設備同步、訪問等方面具有明顯優勢,免費但卻相當實用!

將文件添加到OneDrive中

Windows OneDrive是由微軟公司推出的一項云存儲服務,用戶可以通過自己的Windows Live賬戶進行登錄,上傳自己的圖片、文檔等到 OneDrive中進行存儲,其使用方式同大多數網盤類似,不過整合進入系統的特性讓其在系統同步和使用便利性等方面搶占先機。用戶可以使用多種方式將文件放到OneDrive中。

使用OneDrive應用復制文件:在“開始”屏幕上,點擊或單擊OneDrive以打開OneDrive應用。點擊或單擊文件夾以瀏覽到 OneDrive 上要將文件添加到其中的位置。從屏幕的上邊緣或下邊緣向內輕掃或右鍵單擊以打開應用命令,然后點擊或單擊“添加文件”。瀏覽到要上載的文件,點擊或單擊以選擇它們,然后點擊或單擊“復制到 OneDrive。

使用OneDrive應用將文件移動到OneDrive中:移動文件時,將把它們從電腦中刪除并將它們添加到OneDrive中時,點擊或單擊 OneDrive 旁邊的箭頭,然后選擇“此電腦”。 瀏覽到要移動的文件,然后向下輕掃或右鍵單擊它們以選擇它們,再點擊或單擊“剪切”,點擊或單擊“此電腦”旁邊的箭頭,然后選擇 OneDrive 以瀏覽到用戶的 OneDrive上的文件夾。 從屏幕的上邊緣或下邊緣向內輕掃或右鍵單擊以打開應用命令,然后點擊或單擊“粘貼”即可。

自動保存與任意訪問

同微軟Windows 8系統的深度合作讓自動保存和任意訪問成為OneDrive應用中的兩大亮點。以自動保存為例,在大多數Windows 8電腦上,OneDrive是用戶保存 Microsoft Office 文件(如 Word 文檔和 Excel 工作表)、PDF和其他文檔時所顯示的推薦位置。而如果用戶電腦具有內置攝像頭(Windows 8平板電腦),則用戶可自動將拍攝的照片副本直接保存到 OneDrive,以便用戶始終擁有備份。要開啟自動保存功能,用戶首先得進入更改電腦設置。從屏幕右邊緣向中間輕掃,點擊“設置”,然后點擊“更改電腦設置”。對于文檔,點擊或單擊 OneDrive,然后啟用“將文檔默認保存到 OneDrive”。對于照片,點擊或單擊“本機照片”,然后選擇“上載高品質照片”,或者,對于較高分辨率的副本,選擇“上載最高品質照片”。

通過不同設備隨時隨地訪問OneDrive內容也是該空間一大特色,用戶既可以通過Web瀏覽器訪問OneDrive.com,也可以使用某個Android、iOS或Windows Phone移動應用訪問。

離線訪問文件:在 Windows 8.1 和 Windows RT 8.1 中,即使用戶沒有連接到 Internet,也可以瀏覽 OneDrive 中的所有文件。 如果用戶還想在未連接 Internet 時打開和編輯文件,則需要能夠脫機處理這些文件。用戶可以使用 OneDrive 應用或文件資源管理器來實現對文件的脫機處理。

使用OneDrive應用脫機處理文件:向下輕掃或右鍵單擊文件或文件夾以將其選中,然后點擊或單擊“脫機”。 如果用戶擔心占用太多電腦空間,則可以脫機處理少數文件。如果電腦空間充足,還可以脫機使用整個OneDrive(從屏幕右邊緣向中間輕掃,然后點擊“設置”,點擊或單擊“選項”,然后啟用“脫機訪問所有文件”)。

使用文件資源管理器脫機訪問文件:長按或右鍵單擊相應文件,然后選擇“允許脫機使用”。 若要能夠在脫機時訪問整個 OneDrive,請長按或右鍵單擊左窗格中的 OneDrive,然后選擇“允許脫機使用”。

共享文件:使用OneDrive共享文件比在家庭網絡中設置文件共享簡單得多,而且比通過電子郵件發送文件或將其保存到U盤中隨身攜帶更加容易整理且效率更高。要與他人共享文件,可訪問用戶可以選擇只希望讓他人查看文件,還是同時允許他們編輯文件。用戶還可以在社交網絡上發布鏈接,以及獲取短信中用于共享的簡短URL。

OneDrive在電腦之間同步設置

使用 Microsoft賬戶登錄電腦的一個好處就是用戶可以在所使用的、也在運行 Windows 8.1或Windows RT 8.1的任何電腦之間同步信息。使用Microsoft賬戶登錄時,用戶的電腦將聯機連接到Microsoft服務器或“云”。這意味著用戶的個人設置和首選項將存儲在OneDrive中,并將同步到用戶登錄的任何電腦。

使用OneDrive完成電腦間的同步設置后,用戶的“開始”屏幕布局、所選的顏色、主題、語言首選項、瀏覽器歷史記錄和收藏夾以及Windows 應用商店應用設置在不同的電腦之間同步。無需登錄OneDrive、Facebook、Flickr或其它服務,用戶即可在所有電腦上獲取并共享照片、文檔及其它文件。

設置OneDrive同步時,用戶的手從屏幕右邊緣向中間輕掃,點擊“設置”,然后點擊“更改電腦設置”(如果使用的是鼠標,則指向屏幕右下角,然后將鼠標指針向上移動,單擊“設置”,然后單擊“更改電腦設置”。) 。點擊或單擊“OneDrive”,然后點擊或單擊“同步設置”,然后在不同的設置類別下關閉不再同步的設置即可。

OneDrive秘籍:在線PDF轉換

在PDF文件滿天飛的今天,PDF轉Word逐漸成為白領人士“行走江湖”的必備技能,與眾多第三方工具相比,OneDrive在PDF文件轉Word應用上更為便利,而且具有較高的識別度,極少出現亂碼,對Winows 8用戶而言是不錯的選擇。

使用OneDrive轉換PDF文件時,首先登入網址OneDrive.live.com,將希望轉換成Word的PDF文件上傳到OneDrive空間中,選中后在彈出菜單中選擇“Word Web App”(如圖),接下來點擊“在WORD中編輯”后,OneDrive會自動啟動轉換動作,轉換完成后用戶就可以編輯(如圖),也可以把轉換好的Word文檔下載到本地硬盤。

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