關于企業如何做好勞動用工與勞動組織管理的探討

朱曉霜

[摘 要] 我國社會經濟正處于轉型期，勞動糾紛問題頻繁出現，企業在勞動用工與勞動組織的過程中要建立起科學規范的勞動關系，通過統一的勞動用工管理，完善勞動考勤等制度，提高勞動組織管理中的崗位定員的合理性，進一步明確崗位責任，處理好發生的勞動糾紛，是進一步提升企業勞動用工與勞動組織管理工作水平的重要措施。本文就當前企業如何進一步加強勞動用工與勞動組織管理進行探討。

[關鍵詞] 企業；勞動用工；勞動組織；管理

[中圖分類號] F272 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）15- 0062- 02

目前國家出臺了一系列的法律對企業的勞動用工行為進行規范，在進一步規范企業用工、加強勞動組織、明確勞動紀律以及相關的法律法規建設等方面取得了很大的進展。目前我國的勞動關系呈現總體穩定的良好態勢，但是隨著改革的全面推進，企業也面臨著產業結構調整、生產方式轉變及管理方式優化等一系列問題，致使企業在用工過程中勞動關系出現了復雜化和多樣化的發展趨勢。在企業面臨改革發展的新形勢下，進一步規范企業的用工行為、勞動組織及勞動紀律變得越來越重要。

1 進一步優化勞動用工管理制度

在企業用工的過程中，必須采用集中統一的勞動用工管理制度，由企業的勞資部門及人事部門進行組織管理，企業下屬的其他部門不能脫離企業的管理體系擅自招工。目前企業的勞動用工主要有全日制用工、非全日制用工及短期用工三大類，所有的用工人員都必須由企業的勞資部門及人事部門按照相關的規定統一進行招聘。所有錄用的勞動者都必須持相關部門的介紹信到企業的人事部門辦理勞動合同等相關手續。

2 簽訂合法規范的勞動合同

企業為了保障自身以及勞動人員的合法利益，必須按照國家《勞動合同法》的相關規定來簽訂合法的勞動合同，在簽訂勞動合同時，勞動者必須向企業提供相關的證件和材料，不得隱瞞事實、提供一些虛假的材料，同時企業人事部門要對勞動者提供的證件和材料進行嚴格的審查，在簽訂書面合同時，需加蓋企業人力資源部門的公章，并進行勞動備案；對于崗位變更或者是新上崗的勞動人員要進行崗前培訓和安全培訓；所有的勞動用工都必須參加社會保險；對于調入、調出以及離退休人員要對其勞動合同及時辦理變更、解除或者終止的證明。

3 進一步完善考勤、紀律等勞動管理制度

在進行勞動用工管理工作時，要進一步完善考勤、勞動紀律等相關的管理制度，設立專門的崗位對員工進行考勤，并制作考勤表，上交人事部門負責匯總和審查，嚴格執行企業制定的工作制度、考勤制度、值班制度、請假制度等，嚴禁遲到、早退，對于無故請假或者是工作不負責的人員進行嚴肅的處理；同時，要進一步整頓勞動紀律，勞動紀律的整頓是一項長期而復雜的工作，關系到每一位員工的切身利益，因此在進行勞動紀律整改的過程中要制定出具體的整改辦法來分階段、分步驟地進行整改工作。同時，對于企業用工中的工傷人員、長期曠工人員、長期病假人員以及企業的外借人員等要制定出符合其實際情況的管理辦法，通過合法的手段來確定是否終止其與企業簽訂的勞動合同，解除勞動關系。

4 科學合理的崗位定員管理

在企業進行崗位定員的工作中，各個部門要依據相關的勞動定員標準并結合各個部門自身的實際用工要求，對生產技術人員、專業技術人員以及相應的配屬人員進行崗位核定，確定合理的用工數量。相關人員必須在企業人事部門備案；如果在用工過程中出現人員變動必須在規定的期限之內到企業的人事部門進行備案。對于逾期不報或者弄虛作假的人員，其后果由個人承擔，同時要追究相關部門的第一責任人以及經辦人的責任。

5 實行崗位責任制，強化崗位管理

在企業進行生產管理的過程中，企業要進一步推進崗位責任制的實施，明確各個崗位工作人員的具體責任，增強員工安全生產的意識，同時進行相關的生產培訓，使得企業職工掌握基本的操作技能，對于上崗人員必須進行專門的考核，不符合上崗條件的人員要進行調崗或者再培訓。此外，企業要進一步實施安全生產制度，對于生產過程中存在的一些安全隱患進行及時的排查，并通過建立安全生產獎勵制度來提升員工安全生產的意識。

6 認真處理勞動糾紛

在企業與員工發生勞動糾紛時，可以通過企業的工會進行調解，或者是采用勞動仲裁等法律途徑來處理。在企業用工的過程中要嚴格按照相關的法律法規來執行，對于一些違法用工的情況企業要對有關部門的負責人進行嚴肅的處理，做好勞動用工的組織管理工作，進一步促進企業的健康有序發展。

7 結 語

綜上所述，在社會經濟轉型的過程中，企業應做好勞動用工與勞動組織管理工作，這項工作的完善對于進一步促進企業的穩定發展具有重要的作用。企業在用工的過程中要按照國家的相關法律規定簽訂合法的勞動合同，加強勞動管理，完善考勤制度，增強管理的科學合理性，從而進一步推動企業的健康發展。

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