葉蘭仙
【摘要】統計是現代企業管理的重要方法和手段,做好統計工作對企業的決策和管理具有十分重要的意義,本文主要說明了現階段統計工作中存在的一些問題,并針對這些問題提出了相應的對策,為企業改善統計工作質量提供參考。
【關鍵詞】統計工作 統計質量 對策研究
一、引言
隨著市場經濟的發展,企業之間的競爭日趨激烈,在外部宏觀背景相似的情況下,企業迫切需要加強內部管理和控制,不斷提高可持續發展能力。統計是現代企業管理的重要方法和手段。通過對企業生產經營管理過程中的各種信息和數據資料等進行有效地收集、整理、分析、研究等工作,能夠為企業生產經營決策提供科學依據。
另外,做好統計工作對企業成本的控制和管理具有重要作用,通過科學的統計分析與歸類,能夠為企業管理者提供真實可靠的成本信息,在對相關數據與資料的分析中可以實現對特定項目成本的重點監控,最大限度的控制和減少成本。
但是現階段由于企業對統計工作不夠重視,統計工作流程不夠規范,統計人員專業素養不高等原因,企業的統計工作中仍存在著許多問題,以至于對企業的市場策略、經營業績、戰略規劃等方面產生了不良影響,企業急需提升統計工作質量來對上述各方面進行改善。
二、現階段統計工作中存在的問題
(一)統計人員業務素質不高
企業統計人員業務素養不高,不僅會使統計工作人員在接受新的統計方法和更高層次統計工作等方面顯得力不從心,而且,由于業務能力的限制,統計工作人員在利用計算機時,僅用于數據計算、報表生成等一般性的統計工作,不能對專業統計軟件進行更專業的操作。
(二)統計數據不準確
在數據統計工作中往往會出現數據統計不準確的現象,造成這種現象的原因有的可能是與單位的利益相關,比如為了經營業績的好看,在統計報表中虛報了不準確的統計數據,或是修改了生產記錄中的一些原始數據等,這些現象大大降低了統計的整體質量。
(三)數據統計方法落后
雖然現在信息技術正在高速發展,但是仍有很多地方采用的統計方法仍然是手工或半手工的方式,這種方法速度比較慢,并且效率比較低,不時會出現人為的差錯,較難達到上級要求統計信息的及時性、真實性、準確性要求。
(四)統計工作浮于表面
由于企業內部的統計工作較為注重形式,統計指標過于繁瑣和細化,即使是非重點指標也被要求嚴格統計,這種統計方式導致統計人員需要花費更多的時間去采集和整理數據,不能集中精力對數據或信息進行深層次的分析與研究。
(五)統計人員積極性不高
一方面由于企業缺乏對統計工作的重視度,將統計工作部門放在邊緣部門,統計工作在企業內部的地位較低,另一方面,企業缺乏應有的激勵機制和績效考核體系,導致了統計人員整體的工作積極性不高。
(六)統計工作流程不健全
一些企業沒有建立起系統規范的統計工作管理制度,統計工作過程缺乏系統的工作流程,統計工作不能很好有序地開展,工作效率比較低下,時常會出現統計數據由于時間不夠而出現偏差或統計分析的數據不夠全面等情況。
三、提高統計工作質量對策
(一)提高統計人員專業素養
統計工作是專業性很強的工作,要求統計工作人員有良好的業務素質和職業道德。統計人員既要精通統計科學,也要掌握現代信息技術、還要具備一定的財務知識等,并具備良好的職業品質和素養,堅持原則、尊重科學、實事求是。企業可以通過聘請專家對工作人員進行培訓、派遣工作人員去標桿企業進行學習或去高校進行深造等方式,提高統計人員的專業素質和能力。
(二)加大統計執法力度
為了確保統計數據的準確性,企業應該加大統計工作的執法力度,確保統計數據的準確性,對于違反企業統計規定的工作人員,要進行嚴懲,讓相關的統計工作人員認識到違法杜撰的嚴重性,從而確保統計數據的真實準確。
(三)采用先進的統計方法
為了適應大數據時代的發展,一方面,企業應該針對不同的調查分析,應用不同的專業的統計軟件,提高調查數據統計的科學性和可靠性,保證統計數據的時效性和準確性。另一方面,企業要加強企業信息系統建設,大力推廣和統一采用信息管理系統,提高統計信息的管理效率。
(四)注重統計分析工作質量
統計分析是統計調查、統計整理、統計分析三項工作內容的落腳點,數據的一般處理并不能為企業帶來統計效果,發揮不了數據導向作用。只有企業通過不斷改進統計指標設計的科學性,減少不必要或不重要指標所浪費的時間,才能切實提升統計數據的分析質量,強化統計信息對企業的生產服務性,為企業生產管理創造價值。
(五)完善激勵考核制度
統計人員工作的積極性和工作質量直接影響著數據統計分析的質量和企業決策的效果,為了提高工作人員的積極性,企業一方面要對統計工作足夠重視,賦予統計工作人員一定的職責權利,另一方面,企業要建立和完善統計人員的激勵和考核制度,切實提高統計人員工作的積極性,提高統計的工作質量。
(六)建立統計工作標準化流程
企業要樹立以統計工作服務企業發展的經營管理觀念,充分發揮企業統計工作的務實功能,將標準化的統計管理理念引入到統計工作流程中去,建立系統的統計工作標準化流程,并以具體明確的分工與職責劃分保證統計工作的有效運行。
四、結語
統計工作質量是統計工作的核心所在,無論對于國家還是對企業的發展都是極為重要的,準確可靠的統計數據是領導者做出決策和進行科學管理的重要依據。目前,我國的統計數據工作質量還存在著如文中所述的一些問題,但是,只要企業對統計工作足夠的重視,建立科學的管理制度,重視統計人員素質和能力的培養,就一定會在統計工作質量上有明顯的提高。
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