淺析ERP系統在企業財務管理中的應用

達娟

【摘要】隨著經濟發展步伐的不斷加快，企業的財務管理越來越精細，過去的財務管理方式及手段已經無法適應當今環境下的企業財務管理。ERP作為新型先進管理軟件，可以通過信息管理系統，在企業實現財務業務一體化、訂單生產集成化、客戶和供應商協同化、生產與管理對接數字化、高層戰略決策智能化，最終實現鞏固和提高企業的核心競爭力。

【關鍵詞】ERP系統 財務管理 應用

信息資源共享是現代經濟發展的一個主要特征之一，在信息技術高速發展的當今社會，企業財務管理面臨更大的挑戰[1]。ERP（企業資源計劃）是在MRP的基礎得以發展的，MRP即為制造資源計劃。在企業發展規模不斷擴大的同時，企業發展過程中所需各種信息和資源的反映速度也需不斷提高。因此，在企業發展過程中，必須充分應用各種先進信息技術，促進企業發展、企業管理、企業信息資源等在同一發展進程中。將ERP系統應用于企業財務管理中，可有效提高財務管理質量和水平，促進企業健康、持續快速發展。

一、ERP系統在企業財務管理中的具體應用分析

在企業發展過程中，物流管理、生產控制、財務管理共同構成了企業管理。應用ERP系統可對企業3大管理模塊進行有效的整合，實現科學、合理地管理。財務管理尤其需要用到ERP系統。ERP系統應用于財務管理這個模塊中時，其作用主要體現在財務管理、會計核算兩大部分。

（一）ERP系統在會計核算中的具體應用

在企業的發展中，會計核算是重要的工作內容之一，其具體指的是對企業發展過程中所使用資金的變動情況及所得結果進行確認、計量、記錄和報告。會計核算主要由總賬、應付應收賬、現金、固定資產等諸多部分共同組成的[2]。所以ERP系統在會計核算中的應用主要是由總賬、應收應付賬、現金管理、固定資產及工資核算、多幣制等多個模塊共同構成的。比如在現金管理這個模塊中，ERP系統的主要作用就是對企業發展過程中現金的流向進行監控，并對企業發展所用銀行存款及零用現金進行控制與核算。通常情況下，ERP系統中均具備票據打印、票據及付款維護、銀行清單查詢及打印等多種功能。同時，這個模塊可與總賬、應收應付賬等多個模塊發生良好的集成效果，進而有效實現產生憑證、過入總賬自動完成。

（二）ERP系統在財務管理中的具體應用

在企業的財務管理中，會計核算作為基礎性工作存在。在財務管理過程中，主要通過對會計核算的相關數據及結果進行科學、具體地分析。在同分析結果對企業的發展進行相應的預測、管理、控制等一系工作，促進企業健康、快速發展。在企業中，財務管理主要涉及財務計劃及控制、財務分析及預測等內容，這也是財務管理主要功能的體現。企業進行財務管理的目的主要在于：在企業發展過程中有效實現事前做好計劃、事中進行合理控制、事后做出科學評價。應用ERP系統的財務管理模塊基本上已經具備有上述多種作用。其功能涵蓋了事后信息反饋、財務信息處理、一體化及多層次的財務管理等多種作用和功能。將ERP系統應用于財務管理中，可有效的將先進的企業財務管理成果應用到本企業的管理中，促進本企業會計核算及財務管理流程得到不斷地改進和完善，提高企業整體財務管理水平。將ERP系統應用于財務管理中還可有效實現將相同的會計核算及財務管理平臺提供給分布在不同地區的各分支機構。此外，ERP系統在實際應用中還支持各國不同地區的報表要求及財務相關法律及規則制度，促進企業全球化經營得以順利、高效進行。

從以上論述我們可以得知，與傳統財務管理相比，ERP系統在企業財務管理中的應用具有更多功能和更大的適用性。這些功能及適用性對現代企業的發展具有極為重要的作用和意義。將ERP系統應用于企業財務管理中，有效降低了人力資源消耗，提高了財務管理的效率和質量。

二、將ERP系統應用于財務管理中存在的問題及相應的處理措施

在新的市場經濟環境中，將ERP系統應用于企業財務管理中具有一定的必然性，其對企業的發展具有較大的推動作用。但是作為一種新型技術軟件，ERP系統在實際應用過程中依然存在一定的局限性。因此，在將ERP系統應用企業財務管理中時，需對其存在的問題進行全面、詳細地分析，同時及時采取相應的處理措施對其進行處理，最大限度的降低問題的存在，才能充分體現系統的應用價值。

（一）存在問題分析

第一，企業財務人員的計算機應用能力較低。ERP系統的應用需要以先進的系統軟件設備作為基礎，以專業技術能力強的財務人員作為依托。我國現階段，ERP系統的軟件開發及系統運行等均由專業的計算機編程人員來進行和完成，而財務人員僅是這個系統的操作者[3]。在系統的實際應用過程中，專業計算機人員關注的問題是計算機的程序，財務人員關注的問題為企業發展戰略及財務情況。這兩者關注問題的差異性在一定程度上導致系統運行環節存在脫節現象，進而影響到信息的順暢性，影響和制約ERP系統作用及功能的充分發揮。同時，專業財務人員的缼位也是影響ERP系統應用效果的重用原因。

第二，ERP系統中的企業財務信息存在部分失真現象。財務信息的真實性和準確性對企業決策的正確性產生直接影響。在ERP系統中，其所提供的數據均是由一方錄入，然后多方進行分享的。這種系統的應用有效提高了工作效率，但同時也增加了數據信息失真的風險。因為這種系統可一次性完成大量的數據信息錄入，而這些信息資源均是直接來自于生產、采購、銷售等ERP子系統，這些數據的真實及正確性無法得到保障，財務人員在工作過程中也無法對其進行有效控制。因此，極易導致原始數據出現多處風險，進而導致ERP系統數據信息失真，影響企業決策的科學性。

（二）處理措施分析

第一，提高企業財務管理人員的專業技能和計算機應用技術。財務管理人員在工作的過程中，除了要掌握扎實的財務分析及管理知識外，還需要掌握扎實的計算機操作技能。企業在進行人才引進工作時，需高度重視引進復合型財務分析及管理人才。同時在企業發展過程中高度重視對財務管理工作人員進行培訓。定時組織和安排財務管理人員進行財務專業知識及技能、計算機應用知識及技能學習和培訓。通過學習和培訓的方式促進財務工作人員專業技能及計算機實際操作能力得到不斷提高，增強財務管理人員的綜合分析判斷能力。此外，企業在發展過程中應高度重視工作人員間的交流。財務管理人員與ERP系統開發人員間應加強進行溝通交流。財務管理人員應及時將企業發展過程中實際財務管理需求反映給系統軟件開發人員，系統開發人員及時反饋財務管理人員需要，根據企業發展實際需要不斷改進和優化ERP系統的開發，促進其應用實效性得到最大限度的發揮。

第二，應用多種方式加強財務信息真實性控制。在ERP系統的應用中，實現對財務信息真實性進行有效控制需要應用多種方式相互結合。在企業中積極召開內部溝通會，提高各部門控制數據準確性的意識，及時將差錯扼殺在最初階段。如財務管理人員在進行數據錄入之前已使用紙質單據，則在信息錄入的過程中需嚴格審核紙質單據，保證相應數據準確性后方可進行錄入工作。此外，在進行ERP系統開發時，可在系統中嵌入相應的數據合法性、有效性等檢查模塊，提高系統自動數據錄入正確性的功能。

三、結束語

企業通過ERP系統平臺，全面整合企業內部物流、資金流、信息流的協同管理，集中并優化公司的財務、資金和預算，產品與材料，銷售與分銷，招標與采購，生產、質量及成本控制，進出口貿易和物流體系等，建設一套符合公司持續發展要求的智能管理決策支持系統，最大限度地實現內部資源的優化配置，打造一個數字化的現代化管理體系，實現事前預警、事中控制、事后分析評價，由結果控制轉變為過程監控，全面提升企業的核心競爭力。

參考文獻

[1]郭水河.ERP系統在企業財務管理中的應用[J].中國鄉鎮企業會計，2013，9（1）：624-625.

[2]高艷如，趙欣.ERP環境下成本管理模式初探[J].佳木斯大學社會科學學報，2012，7（3）：822-823.

[3]高艷如，趙欣.ERP環境下成本管理模式初探[J].佳木斯大學社會科學學報，2013，2（12）：910-912.