讓Word表格的相鄰行顯示不同顏色

大江東去

方法一：利用表格樣式實現

將光標定位在表格的某一單元格，切換到“設計”選項卡，在“表格樣式”功能組選擇“網格表”或“清單表”列表下的某一樣式（如圖1），選擇之后即可讓相鄰行顯示不同的顏色。

如果不想使用內置的表格樣式，那么可以根據自己的需要自行修改或創建新的表格樣式，全選表格，在“表格樣式”功能組選擇當前正在使用的表格樣式，單擊“修改表格樣式”按鈕，打開“修改樣式”對話框，在這里可以根據自己的喜好選擇顏色（如圖2），最重要的是將“將格式應用于”設置為“奇條帶行”，接下來，再按照類似的步驟選擇偶數條紋執行同樣的操作即可，以后快速插入表格時，就會按照這一設置在相鄰行顯示不同的顏色。

方法二：借助Excel表格功能

切換到“插入”選項卡，依次選擇“表格/表格”，在下拉菜單選擇“Excel電子表格”，此時會在當前窗口插入一張Excel表格，雙擊即可進行編輯操作。返回“開始”選項卡，現在你會看到這里增加了許多與普通表格不同的功能選項，例如只有在Excel界面下才會看到的數字、樣式、單元格等功能組，在“樣式”功能組下選擇“條件格式”，打開“管理規則”對話框，單擊“新建規則”按鈕，此時會打開“新建格式規則”對話框，在“規則類型”列表下選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”（如圖3），在這里輸入公式“=MOD（ROW（），2）=1”，這個公式的含義是選取行號為奇數的行，點擊右下角的“格式”按鈕，為表格奇數行的邊框和單元格設置需要填充的背景顏色；再次新建格式規則，輸入“=MOD（ROW（），2）=0”，為表格偶數行的邊框和單元格設置需要填充的背景顏色。

完成上述設置之后，返回“條件格式規則管理器”，將上述兩條規則應用于相應區域，建議應用于工作表的所有區域（直接單擊左上角的全選按鈕即可），確認并應用之后，表格選定區域將出現兩種不同的顏色，無論是查看或是編輯，顯然都十分方便。

進階：為Excel表格的奇偶列設置不同顏色

如果希望為插入Word文檔的Excel表格的奇偶列設置不同的顏色，只要將公式中的“ROW（）”更改為“COLUMN（）”，例如“=MOD（COLUMN（），2）=1”。

如果只是希望在單純的Excel表格設置相鄰行或相鄰列的不同底紋或顏色，那么只要將第1、第2兩行或第1、第2兩列設置為喜歡的底紋或顏色，然后直接拖拽填充到指定位置就可以了。