OneNote2013構(gòu)建個(gè)人云知識(shí)庫(kù)

周建峰

分類(lèi)創(chuàng)建個(gè)人知識(shí)庫(kù)

知識(shí)管理的一個(gè)基本問(wèn)題是對(duì)知識(shí)的分類(lèi)。按照應(yīng)用的角度，通常將知識(shí)分為四類(lèi)：事實(shí)知識(shí)、原理知識(shí)、技能知識(shí)和人際知識(shí)。而在實(shí)際分類(lèi)時(shí)，我們可以根據(jù)自己的情況進(jìn)行分類(lèi)，比如：筆者的職業(yè)是教師，則這樣分類(lèi)管理自己的知識(shí)庫(kù)（見(jiàn)下表）。

在確定好分類(lèi)后就可以在OneNote2013中創(chuàng)建分類(lèi)知識(shí)庫(kù)，分類(lèi)即使不合理，后期還能進(jìn)行調(diào)整。打開(kāi)OneNote2013，選擇“文件”菜單，單擊“帳戶”按鈕出現(xiàn)登錄對(duì)話框（如圖1），用自己的Microsoft 帳戶登錄，這樣就可以將收集的知識(shí)資料存儲(chǔ)在微軟的SkyDrive網(wǎng)盤(pán)上。如果沒(méi)有Microsoft 帳戶登錄，可以到www.live.cn免費(fèi)注冊(cè)。

登錄后我們就可以分類(lèi)管理知識(shí)，OneNote2013采用“筆記本/分區(qū)/新頁(yè)面”的方式進(jìn)行分類(lèi)，選擇“文件”菜單，單擊“新建”選擇自己的SkyDrive，然后輸入筆記本名稱(chēng)，單擊“創(chuàng)建筆記本”（如圖2），筆記本相當(dāng)于一個(gè)大類(lèi)別，分區(qū)是次類(lèi)別，頁(yè)則是最小類(lèi)別，頁(yè)面可以用來(lái)存儲(chǔ)文字、圖片、音視頻等文件。

多途徑收集所需資料

當(dāng)知識(shí)庫(kù)分類(lèi)創(chuàng)建之后，我們就可以根據(jù)資料的種類(lèi)，分別填充到相應(yīng)的筆記本中，實(shí)現(xiàn)分類(lèi)管理。OneNote2013中收集資料途徑相當(dāng)全面，電腦端、移動(dòng)端都可以收集，這在信息爆炸的時(shí)代非常給力。

現(xiàn)在很多資料來(lái)自于網(wǎng)站，當(dāng)我們打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)時(shí)，右擊選擇“發(fā)送至OneNote”，此時(shí)會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框，選擇筆記中的某個(gè)分區(qū)，如果只需要網(wǎng)頁(yè)中的一部分，則可以選中所需資料，復(fù)制后粘貼到OneNote的某個(gè)分區(qū)的頁(yè)中（如圖3），此時(shí)還會(huì)自動(dòng)保留網(wǎng)頁(yè)中的鏈接。

對(duì)于Word之類(lèi)的資料收集到OneNote中更加簡(jiǎn)單，打開(kāi)Word文檔之后，按“Win+N”鍵打開(kāi)快捷工具，單擊“發(fā)送到OneNote”，就會(huì)自動(dòng)打開(kāi)OneNote，選擇資料保存位置（如圖4），單擊“確定”，即可將Word文檔插入到OneNote中。放置在OneNote中的文檔，還會(huì)自動(dòng)插入一個(gè)指向原始文檔路徑的超級(jí)鏈接。

某些資料不能直接復(fù)制下載，如豆丁網(wǎng)上的文檔、紙質(zhì)雜志或圖書(shū)，此類(lèi)資料可通過(guò)屏幕剪輯或掃描的方式添加到知識(shí)庫(kù)中。首先打開(kāi)不可下載或復(fù)制的頁(yè)面，然后打開(kāi)OneNote2013，選擇菜單“插入/屏幕剪輯”，將資料頁(yè)面截取為圖片，再右擊圖片選擇“復(fù)制圖片中的文本”（如圖5），最后粘貼到頁(yè)面中即可，這樣就可以將圖片中的文本提取出來(lái)，進(jìn)行簡(jiǎn)單的重新排版就能使用。對(duì)于紙質(zhì)材料，可通過(guò)掃描儀或數(shù)碼相機(jī)掃描翻拍到OneNote2013，選擇菜單“插入/掃描的圖像”，可以自動(dòng)從連接掃描儀或數(shù)碼相機(jī)中獲取。

有時(shí)聽(tīng)講座或參加會(huì)議也能獲取不少有用的資料，通過(guò)OneNote2013的錄音錄像或筆記功能可以快速進(jìn)行記錄。新建一個(gè)頁(yè)面，輸入標(biāo)題，選擇菜單“插入/錄音”進(jìn)入到錄音界面（如圖6），此時(shí)通過(guò)麥克風(fēng)就可以實(shí)時(shí)錄制現(xiàn)場(chǎng)聲音。如果位置比較好，還可以選擇菜單“插入/錄像”，實(shí)時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行錄制。當(dāng)然了，如果打字速度跟得上，還可以在頁(yè)面中直接輸入文字進(jìn)行；另外切換到“繪圖”選項(xiàng)卡，可以直接在頁(yè)面中繪制各種圖形，如果是觸摸屏，那么就能進(jìn)行手寫(xiě)速記。

上述收集資料的方法都局限于電腦端，有時(shí)一個(gè)好點(diǎn)子，看到一篇美文，這就需要隨時(shí)隨地進(jìn)行記錄或收集，此時(shí)最好的工具莫過(guò)于手機(jī)啦。OneNote也有移動(dòng)端版本，可以在安卓或蘋(píng)果系統(tǒng)中使用。

首先在手機(jī)上安裝OneNote，如安卓系統(tǒng)的手機(jī)，只要搜索“OneNote”即可下載安裝，打開(kāi)軟件后用自己的帳戶登錄，稍后會(huì)看到已經(jīng)添加的資料（如圖7），按手機(jī)上的菜單鍵打開(kāi)設(shè)置選項(xiàng)，選擇“同步”會(huì)立即同步已有的知識(shí)庫(kù)，此操作最好是在WiFi網(wǎng)絡(luò)下進(jìn)行，因?yàn)楹馁M(fèi)流量會(huì)比較多。選擇“設(shè)置”切換菜單，在“帳戶和同步”下可設(shè)置只有在WiFi網(wǎng)絡(luò)下才同步，這樣可節(jié)約手機(jī)的流量。

打開(kāi)某個(gè)筆記本后會(huì)看到該筆記本下的所有分區(qū)，進(jìn)入分區(qū)后選擇手機(jī)上的“菜單”鍵，然后選擇“新頁(yè)”后創(chuàng)建新頁(yè)面，輸入標(biāo)題后會(huì)自動(dòng)更新為頁(yè)面的標(biāo)題（見(jiàn)圖8），如果僅僅是文字則可以直接輸入，如果是一篇頗有價(jià)值的論文，想全文收錄以備用，可啟用拍照功能，選擇頁(yè)面上的“照相機(jī)”即可開(kāi)啟手機(jī)相機(jī)拍照，并自動(dòng)插入到當(dāng)前頁(yè)面中。同步后在電腦上進(jìn)入該筆記本分區(qū)，同樣能看到這篇翻拍的論文。

管理使用知識(shí)庫(kù)

建立知識(shí)庫(kù)的目的是為了在需要時(shí)能夠隨時(shí)隨地查閱，如果要分享，最好也能進(jìn)行快捷操作。比如：學(xué)校開(kāi)展高效課堂教學(xué)模式的研討，筆者需要做個(gè)講座，此時(shí)就可以將知識(shí)庫(kù)中所有關(guān)于“高效”的資料找出并整理好，有些資料還可以直接進(jìn)行分享。

打開(kāi)OneNote2013后，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在搜索框中輸入“高效”，并選擇搜索范圍為“所有筆記本”，在下方則會(huì)列出所有相關(guān)的頁(yè)面（如圖9），單擊頁(yè)面就可打開(kāi)相應(yīng)的筆記頁(yè)。在整理好筆記后，選中要分享的頁(yè)面，選擇菜單“文件/共享”，單擊“獲取共享鏈接”，這里提供了“查看鏈接”和“編輯鏈接”，如果要給于他人編輯筆記的權(quán)限，則將編輯鏈接發(fā)送給他們，對(duì)方在瀏覽器中打開(kāi)筆記后可登錄自己的Microsoft帳戶，使用網(wǎng)絡(luò)版的OneNote進(jìn)行編輯。另外OneNote中的所有資料頁(yè)面，都可以移動(dòng)到其它分區(qū)或筆記中，分區(qū)與分區(qū)可以進(jìn)行合并，分區(qū)中的資料文檔圖片資料可以導(dǎo)出為PDF或XPS文件。

個(gè)人知識(shí)管理是一種新的知識(shí)管理的理念和方法，能將個(gè)人擁有的各種資料、隨手可得的信息變成更具價(jià)值的知識(shí)，最終利于自己的工作、生活。通過(guò)對(duì)個(gè)人知識(shí)的管理，人們可以養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，增強(qiáng)信息素養(yǎng)，完善自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)體系，提高自己的能力和競(jìng)爭(zhēng)力，為實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值和可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。