三大主流移動辦公軟件PK誰是移動辦公利器

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1 軟件界面 第一印象很重要

對大部分軟件而言，軟件界面的設計直接決定著使用者對這款軟件的第一印象，決定著軟件是否會得到使用者的青睞。而且設計良好的界面能夠引導用戶自己完成相應的操作，起到向導的作用。

WPS Office的主界面顯得比較簡潔，只有界面左部的工具欄和其下面的設置按鈕，點擊工具欄內的功能按鈕，會出現第二級工具按鈕欄，二級工具按鈕欄包括了所有功能下的操作按鈕，并可以左右拖動。WPS Office的工具按鈕設計精美，而且將工具欄置于界面左部，更方便用戶操作。

Office 365的界面顯得新鮮而流暢，從干凈的版式到活潑的動畫，體驗新鮮而又直觀。通過改進的情景菜單，你只需點擊一下，就可以進入最常用的項目。

QuickOffice的初始界面全部采用圖標排列方式，界面直觀而且便于點觸選擇。在編輯界面，QuickOffice將工具欄放置在底部，工具欄在輸入法開啟時不會自動上推，而且采用的是兩級菜單，雖然設計精美，但在實用性方面大打折扣。

2 格式支持全接觸

對移動辦公來說，閱讀和編輯Office文檔是我們在移動設備上使用Office應用做得最多的事。由于Office版本眾多，由此所衍生出來的文檔格式也不盡相同，再加上其他常用的比如pdf文檔、網頁文檔等其他格式文檔，使得Office應用的文檔格式支持成了最重要的性能之一。

通過對常見的各種Office文檔格式的選擇，經過小測之后，發(fā)現兼容性如右表。對于最常見的Office文檔，三款應用都提供了完美的支持，用來應付普通文件閱讀不成問題，但是對于rtf、csv等不常用格式的表現就不盡相同了，另外，相對于Office文檔之外的pdf格式文檔也是相當常用的一種格式，QuickOffice和WPS Office都提供了支持，但微軟Office 365卻并不支持。

3 Word文檔的編輯與閱覽

QuickOffice支持常用的文字、段落操作，插入圖片和表格，支持撤消和重做，也可以將文檔保存在手機本地存儲，但是不支持調整頁面設置。另外，它還包含了PC端常用的功能，比如字數統(tǒng)計、查找替換等等。然而在文檔的格式調整中，每次調整都需要先點擊右上角的“完成”按鈕才可以得到格式編輯按鈕，這在操作的便利性上大打折扣。

WPS Office是三款應用中編輯功能最豐富的，概括地說，在常用功能上幾乎與PC端的Word軟件沒什么區(qū)別，所有功能按鍵均以“圖標+文字”的形式顯示在屏幕下方，比QuickOffice單一圖標的形式更容易識別。不同的功能也集中分類在一起，可以通過下方的四個按鈕快速定位。WPS Office的界面采用扁平化設計，淡雅的配色不會分散用戶的注意力，形象的圖標讓人一眼即可看出它的作用。針對Word文檔在移動設備字體偏小的問題，還加入了長按顯示放大鏡的優(yōu)化功能。

Office 365支持選擇文字，改變字體的大小、加粗、傾斜、添加下劃線和刪除線，為選定的文字添加注釋，還可以設置字體顏色和背景色，但是顏色只有默認的紅、黃、綠三種，用戶無法自定義。此外諸如插入圖片、表格、改變字體、設置段落格式等均不支持，也無法撤消和重做。另外Office 365只支持編輯docx格式文檔，doc和dot格式文檔只可以在只讀模式下瀏覽。

總的來說，金山WPS Office可以最準確地還原word文檔中的各種文字效果，顯示效果是最接近于桌面版Word的，但也導致移動體驗不佳，字體是三款應用中最小的。而微軟親生的Office 365反而是文字效果損失最多的，不過顯示字體也是三款應用中最大的，適合在移動設備上閱讀。QuickOffice則介于兩者之間，在顯示效果和適合閱讀間取得平衡。

4 表格文檔的編輯與閱覽

對于表格文檔的處理，QuickOffice、WPS Office和Office 365都可以滿足基本的需求。其中QuickOffice除了設置單元格格式之外，還可以插入/刪除行或列，公式的種類也比較豐富，不過暫時還不支持插入圖表，而且它的編輯表格的操作界面依然較簡陋，只有圖標的功能菜單讓人很難說清每個按鈕有什么作用。WPS Office具有豐富的單元格操作選項，除了設置單元格格式之外，還可以合并、拆分以及調整單元格大小，插入圖表功能相比QuickOffice尤其令人刮目。而精心設計過的菜單界面讓很多復雜功能用起來都很順手，初學者只需要有操作桌面版excel的經驗就可以順利使用。Office 365對Xlsx格式的文件支持得非常好，但是對Xls的支持則極其有限，不過我們還是可以進行一些簡單的操作，比如設置單元格格式，簡單的公式運算，如求和、平均值、最大最小值等，還可以插入圖表及篩選。

5 幻燈片文檔的編輯與閱覽

QuickOffice除了可以編輯文字內容之外，還可以插入、調整圖片，并可插入不同形狀元素。在幻燈片編輯下方會同步顯示多張縮略圖，讓用戶可以方便切換。在幻燈片演示的時候，QuickOffice將幻燈片預覽和目錄整合在同一界面中，播放幻燈片時的操作也與電腦上相同，即點擊屏幕切換到下一張，或激活下一個動作。不過在播放的過程中屏幕下方會顯示導航條，雖然便于前后切換，但也有礙觀瞻。

WPS Office最令人稱道的地方則是提供多種模板的選擇，這一點與QuickOffice和Office 365只能新建默認模板相比，有著絕對的優(yōu)勢。在其他功能方面，可以這樣說：除了設置元素的動畫效果之外，其他功能與PC端的PowerPoint相差不遠了。WPS Office在幻燈片播放時可以通過點擊和左右滑動屏幕來切換前后張，特別是在播放幻燈片時可以顯示我們手指的滑動軌跡，這個功能用來做標注、提示等非常實用。

微軟Office 365依然只支持pptx格式文檔的編輯，并且只能編輯文字內容。而且微軟Office 365預覽界面中每頁只能顯示一張幻燈片，想要查看幻燈片目錄需要開啟單獨的界面。在播放幻燈片時是通過左右劃動屏幕來切換。

6 文檔編輯與閱覽小結

除了對表格文檔都有不錯的支持外，三款Office應用在Word文檔和幻燈片閱覽上是存在一定差距的。

QuickOffice對word文檔有著不錯的支持，雖然缺失了頁眉和頁腳，但并不會妨礙整體的閱讀體驗。但是在幻燈片預覽中由于同時顯示多張縮略圖，并且在播放幻燈片時屏幕下方會一直顯示一排導航按鈕，雖然方便，但很礙眼。

WPS Office則讓人有一種在PC上使用Office的感覺，很多細節(jié)功能都有體現，比如Word中的頁眉頁腳和頁數、幻燈片中的手勢標注，是三款Office應用中功能最完善的，不過也正是由于交互設計過于PC化，導致字體偏小，只能通過縮放來閱讀。

微軟親生的Office 365表現最差，Word文檔中無法顯示出斜體、頁眉頁腳等效果，幻燈片放映時的手勢操作也不方便，唯一的優(yōu)勢就是字體大，適合在手機端閱讀。然而它幾乎只支持Office擴展名為docx、xlsx和pptx的文件，其次編輯功能也過于簡單。

7 云同步的支持

QuickOffice由于整合了 Google Drive（云端硬盤），并且必須使用 Google 賬戶登錄，所以 QuickOffice 在國內的網絡使用并不太理想，偶爾會不能出現登錄/訪問的狀況，需要多次重試才能使用。不過，如果你手機不使用 VPN 或手段，在首次登錄成功之后，我們可以將它作為一個離線的文件編輯軟件使用。用其他網盤客戶端下載文檔回來，用它打開編輯修改再發(fā)送給自己，曲線救文檔。

WPS Office支持種類豐富的云存儲賬戶，用戶可以根據自己的需求和使用習慣，選擇穩(wěn)定性和速度適合自己的云存儲工具。另外WPS Office還支持移動設備和電腦之間的快速傳文檔，當然前提是你的設備和電腦要接入同一局域網。

Office 365可以添加SkyDrive或者Office 365用作云端文件存儲，這應該是Office 365唯一的特色了。

8 免費與收費

QuickOffice是一款移動平臺上的老牌Office應用了，早在塞班時代就已經出現在諾基亞手機上。老牌應用的功能還是比較全面的，基礎編輯選項基本都具備，可以勝任用戶移動辦公的基本需求。在Google宣布QuickOffice可以免費下載之前，別忘了其實正版軟件在谷歌官方Play商店上要賣到近100元。

WPS Office是唯一一款來自國內開發(fā)商的應用，作為一款完全正版的免費應用，無論是在界面優(yōu)化還是云端存儲上都更適于國人使用。而WPS Office也擁有三款應用中最全面的編輯功能，對于普通用戶來說，可以得到與PC端Office無差別的體驗，通過強大的共享功能還可以方便地將文檔分享給其他用戶。

作為來自微軟官方的Office應用，Office 365給人的感覺更像是一個Beta版本，有著三款應用中最簡潔的編輯功能。而如果用來閱讀Office文檔，它又不支持PDF格式。而且最要命的是雖然應用本身是免費的，但想用上官方的Office服務，就要每年交出499元人民幣或者每月49元，當然之前可以免費體驗一個月。