Word2013快速“簽名”四法

Word2013雖然提供了一個“簽名行”功能，但它或許不能滿足你的實際需要，比如你需要在Word文檔的末尾加上你的簽名信息，包括姓名、通訊地址、手機號、電子郵箱、QQ號、身份證號碼等。該怎么辦呢？以下我們就以Word2013為例，說說在文檔中快速添加個人“簽名”信息的四種方法。

一、記憶式鍵入

要使用記憶式鍵入法在Word文檔中實現快速個人簽名，請創建一個名為“簽名”的“自動圖文集”詞條，具體操作如下：

1.在Word文檔中輸入個人簽名信息，比如，鍵入以下內容：

通訊地址：濟南市×路×號賈培武（250013）

E-Mail：jiapeiwu@126.com

手機：135****5348

QQ：282***794

身份證號碼：370105********3330

2.選中如上的這段個人簽名信息。

3.在“插入”選項卡，單擊“文本”組的“文檔部件”，指向“自動圖文集”，單擊“將所選內容保存到自動圖文集庫”。

4.在“名稱”框中為該詞條鍵入一個名字，比如鍵入“簽名”二字（如圖1），確認“保存位置”框選擇的是“Normal.dotm”，單擊“確定”按鈕。

之后，當在Word文檔中鍵入“簽名”二字時，屏幕上出現“簽名（按Enter插入）”。此時，按下F3鍵，你的個人簽名信息就躍然屏幕之上了。由于當前處于中文輸入狀態，所以，如果你是按Enter鍵接受記憶式鍵入，則需要按三次Enter鍵——第一次是關閉輸入法候選字窗口，第二次是輸入法關閉外碼窗口，第三次才是插入記憶式鍵入建議的內容。另外，在你欲輸入個人簽名時，還有一個方法：在“插入”選項卡，單擊“文本”組的“文檔部件”，指向“自動圖文集”，單擊所需的詞條。

二、自動更正

出于提高用戶編輯速度和輸入正確性的需要，Word提供了“自動更正”功能。默認情況下，自動更正使用一個典型錯誤拼寫和符號的列表進行設置，但是你可以修改自動更正所用的列表。比如，你可以把你的個人簽名信息添加為“鍵入時自動替換”的詞條，具體操作如下：

1.在Word文檔中輸入并選中需要的個人簽名信息。

2.在“文件”選項卡，單擊“選項”。

3.單擊“校對”，單擊“自動更正選項”（如圖2）。

4.在彈出的“自動更正”對話框中，選中的個人簽名信息已插入到“替換為”框中。在“替換”框中輸入一個簡單的名字，比如鍵入“簽名”二字，單擊“添加”按鈕（如圖3），單擊“確定”按鈕。

現在，只要在文檔中鍵入“簽名”二字，則你的個人簽名信息就會自動出現并替換“簽名”二字。如果你的本意就是在文檔中輸入“簽名”二字，請在Word自動替換后，立即按下Ctrl+Z鍵或者單擊快速訪問工具欄中的“撤消”按鈕。

三、錄制宏

在Word中，宏是可用于自動執行某一重復任務的一系列命令，若要節省花費在經常執行的任務上的時間，可以將多個步驟捆綁到一個宏中。首先，需要錄制宏。然后，你可以通過單擊“快速訪問”工具欄上的按鈕或按鍵組合來運行該宏。基于此，你可以創建一個“簽名”宏，使得在Word文檔中的簽名工作能夠自動進行。要創建該“簽名”宏，具體操作如下：

1.在“視圖”選項卡，單擊“宏”組的“宏”，然后單擊“錄制宏”。

2.在“宏名”框中，為要錄制的宏起個名字，比如鍵入“簽名”二字；在“將宏保存在”框中，單擊“所有文檔（Normal.dotm）”；在“說明”框中，鍵入對宏的說明，比如簡單描述一下該宏的功能（如圖4）。

3.為了方便快捷地使用“簽名”宏，請單擊“鍵盤”按鈕，然后單擊“請按新快捷鍵”框，然后按下自己喜歡的快捷鍵，比如按下Alt+S鍵，確認“目前指定到”后顯示的是“未指定”（如果該快捷鍵已經指定到其他Word命令，請更換該組快捷鍵），單擊“指定”按鈕，則為“簽名”宏指定了快捷鍵。單擊“關閉”按鈕（如圖5），開始“簽名”宏的錄制過程。

4.在Word文檔中輸入個人簽名信息，錄入完畢，在“視圖”選項卡，單擊“宏”組的“宏”，然后單擊“停止錄制”，結束宏錄制過程。

現在，在Word文檔中，把插入點移動到需要插入簽名處，按下Alt+S鍵，則你的個人簽名信息即被插入到文檔之中了。

四、文檔部件

從Word2007開始，Word提供了一個叫“文檔部件庫”的東東，它是可在其中創建、存儲和查找可重復使用的內容片段的庫，內容片段包括自動圖文集、文檔屬性（如標題和作者）和域。

1.將所選內容保存到文檔部件庫

①在Word文檔中輸入并選中需要的個人簽名信息。

②在“插入”選項卡，單擊“文本”組的“文檔部件”，然后單擊“將所選內容保存到文檔部件庫”。

③在“新建構建基塊”對話框中，在“名稱”框中鍵入構建基塊的唯一名稱，比如，鍵入“賈培武”（如圖6），單擊“確定”按鈕。

現在，在“文檔部件庫”中就有了一個名為“賈培武”的構建基塊了。

2.插入構建基塊

之后，如果要將“賈培武”的個人簽名信息插入到當前Word文檔中，具體操作如下：

①單擊文檔中要插入構建基塊的位置。

②在“插入”選項卡，單擊“文本”組的“文檔部件”，然后單擊“賈培武”這一構建基塊。

怎么樣，文檔當前位置出現“賈培武”的個人簽名信息了吧。

3.刪除構建基塊

或許，一段時間之后，你又不再需要“賈培武”這一構建基塊了，那么可以將其刪除，具體操作如下：

①在“插入”選項卡，單擊“文本”組的“文檔部件”，然后單擊“構建基塊管理器”。

②在“構建基塊”列表框中，找到并單擊“賈培武”，當系統詢問“是否確實要刪除所選的構建基塊”時，單擊“是”按鈕。

③單擊“關閉”按鈕，關閉“構建基塊管理器”對話框。

筆者所述以上四種方法就由你自己根據需要選擇使用吧！相信你一定能夠舉一反三，使用它們提高自己編輯效率的。