現階段會計電算化發展中存在的問題及發展方向探析

【摘要】會計電算化在企業的財務工作中起到了重要的作用，是企業財務工作正常運行的核心。我國的會計電算化經過了較長時間的發展，目前應用日臻成熟，但是也存在很多的問題，找到這些問題并對這些問題采取合理的對策，才能更好地適應企業和社會的發展，才能更好地推動我國會計電算化工作向更好的方向發展。

【關鍵詞】會計電算化 問題 策略 發展

隨著社會的發展和科技的進步，計算機在現代生活中的應用日益廣泛。在企業的會計工作中，用計算機來代替人工的工作被稱為會計電算化。我國的會計電算化工作從發展至今已經取得了一定的成績，但是因為種種原因，還存在很多的問題，制約了會計電算化的進一步發展。

一、我國現階段會計電算化發展中存在的問題

（一）對會計電算化工作認識的局限性

企業的管理者本身對會計電算化的認識就存在著偏差，沒有對會計電算化為企業帶來的重要性有足夠的認識。一些企業雖然也采用了電算化，但是他們認為電算化只要安裝了軟件即可，不懂或者不注重對軟件的升級和更新換代，這就造成了軟件開發的滯后。在會計電算化的應用過程中，一些會計人員還是習慣于傳統的手工記賬方式，對電算化不信任，對電算化的結果嚴重質疑，對電算化知識缺乏，更不用說電算化的安全性和保密性了。這種思想認識的落后性造成了在電算化的應用中出現了誤區，嚴重制約了我國會計電算化的發展。

（二）電算化工作的基礎管理不規范

會計基礎工作是會計電算化工作得以順利進行的重要保障，它主要是指有健全的會計制度和規范的核算規程，以及有準確可靠的數據等。我國目前的現狀不容樂觀，會計電算化的實施需要有相應的內部控制來保證，很多單位的內部控制不完善。比如對機房控制松散，對于用機記錄沒有登記，對計算機打印輸出的資料也沒用記錄。缺乏對數據的有效備份，或是有備份沒有對備份的文件合理存放，致使系統出現故障時，不能得到及時合理的恢復。對內部的審計工作缺乏應有的力度，我國的審計制度有待完善，從業人員限于能力，缺乏對電算化系統的控制和審計。

（三）會計電算化管理模塊的開發亟待完善

我國的會計電算化水平就目前而言還基本處在會計核算化的水準，也就是通常所謂的財務會計電算化。會計電算化不僅包括財務會計電算化，還包括成本與管理會計。在電算化的發展過程中，不僅是實現對財務會計的電算化，還應實現管理會計的電算化，以此完成會計電算化的全面發展。企業在推廣管理會計電算化的過程中存在較多困難，但我們不能因為有困難就停滯不前。

（四）系統軟件存在安全漏洞

傳統意義上的會計信息有著完整的安全措施和預防辦法，會計電算化后，安全性問題成為了重要問題。計算機在會計電算化中的應用使得電腦黑客有機可乘，一些同行業的競爭對手通過對電腦的非法入侵，竊取重要數據或者將數據直接破壞，所以需要采取嚴密的保護措施。一些公司的內部人員通過電算化系統非法轉移資金或是竊取公司重要數據，或是非法篡改、刪除數據等，會給企業帶來巨大損失。計算機病毒的傳播也是重要的一個方面，它可以對電腦中的數據和重要信息進行破壞，或是將數據信息進行修改、刪除，更嚴重的可能將計算機硬件破壞，對計算機病毒的預防應作為重點。

（五）電算化從業人員水平普遍不高

會計電算化專業人員既要能熟練操作電腦又要能對會計的相關知識精通熟練，只有這兩點都做到了才能達到要求。目前的狀況是熟練掌握會計知識的年齡偏大，對電腦操作不熟練，對電腦知識熟練掌握的比較年輕，會計知識相對貧乏。因此培養專業化的電算化人才成為了當前的首要任務，應適時地對相關工作人員進行定期的培訓和考核，提高他們的整體水平，對國外的一些先進經驗做到積極引進和合理吸收。

二、發展前景

（一）對會計電算化工作的認識加深

企業的會計電算化作為重要的信息化管理的手段和企業決策的依據的作用被得到充分的利用，隨著企業廣泛采用電算化軟件，并將對軟件的升級和更新換代作為重要的工作。對會計電算化工作的信任度將進一步加深，會計電算化工作的安全性和保密性會得到進一步的信任，電算化知識將得到進一步的普及。

（二）會計電算化得到廣泛推廣，網絡財務最終得到實現

隨著網絡的發展和信息科技的進步，會計電算化應用的步伐被迅速地加快。會計電算化的水平也在日益提升，會計電算化的應用逐步向著大型數據庫和網絡應用發展，大型的數據庫系統具有很多的優點，比如安全性能高、存儲數據量大、查詢方便、更新速度快等，這些優點能很好地適應未來管理的各項需求。在未來的激烈市場競爭中，網絡財務會被得到廣泛的推廣和應用。企業能很好地利用會計電算化實現網絡化經營和管理，對財務進行集中管理和遠程監控。

（三）會計電算化將更趨安全性和規范性

安全性一直是會計電算化要解決的難題，為了防止用戶非法竊取，可以采用兩層保密技術。會計電算化將采用統一的文件格式，實施不同會計軟件之間信息的相互傳遞。會計電算化制度將得到進一步的規范，為會計電算化制度體系的形成奠定基礎。在會計電算化的過程中計算機必須先設置好處理辦法，所以對數據的處理和輸入將更加嚴格化、規范化，以此保證工作的順利進行，有了好的基礎工作，會計電算化工作的開展將會更加規范化、合理化。

（四）管理趨向于一體化方向

會計電算化只是整個電算化管理的一部分，要想促進管理一體化的發展，還需要其他部門的支持，比如網絡、數據庫等，所以會計電算化的整體發展方向是與其他部門的電算化工作相結合，形成管理的一體化。

（五）軟件的開發日臻成熟

會計電算化的實施離不開軟件的支持，一個好的軟件能在工作中發揮出重要功效，使會計信息的安全性和可靠性得到良好的保證。所以，軟件的開發是重點，將用戶的需求作為開發的首要任務，采用工程化的方法，向著科學化的方向發展。

（六）會計電算化和管理會計電算化的有機結合

各企業將在推動財務會計電算化發展的基礎上，推動管理會計電算化的發展，從而實現全面意義上的會計電算化。會計電算化和管理電算化都是電算化的一部分，作為電算化管理中的一部分，會計電算化終將實現與其他部門的電算化相結合。其中與管理會計電算化的結合能將會計電算化從核算型轉向管理型發展，為企業提供良好的規劃和預測，能正確的評估企業的經濟效益，為企業的繼續發展提供良好的服務，從而推動整個企業管理系統的發展和完善。

三、小結

會計電算化在我國已經發展了很多年，已經邁出了前進的穩健步伐。但是，在日新月異的信息社會，要得到長足的發展，還需要做進一步的探討。我國的會計電算化在不久的將來一定會取得更好的成績，向著更加規范化、科學化的方向邁進。

參考文獻

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作者簡介：韓志國（1978-），男，山西神池縣人，本科學歷，會計學專業。