如何利用計算機信息技術進行學生管理

龍紹軍

摘 要 教育體制的改革對學校的管理工作提出了更高要求。為了能夠更好的簡單、方便地對學生進行管理，通過探討信息技術管理中存在的問題，進而探討如何利用計算機信息技術進行學生的管理。

關鍵詞 學生管理 計算機信息技術 信息技術

中圖分類號：G47 文獻標識碼：A

How to Use Computer Information Technology to Manage Student

LONG Shaojun

（Hubei Land Resources Vocational College， Wuhan， Hubei 430090）

Abstract Reform of the education system put forward more requirements for the management of the school. In order to better， simple and easy to manage the students， through the problems existed in information technology management， discussed how to use the computer information technology to manage students.

Key words student management； cmputer information technology； information technology

1 計算機信息技術的介紹

計算機信息技術，主要通過利用計算機實現快速、高效、智能化或者自動化處理等一系列的特點，通過軟件與硬件的結合，能夠代替傳統的手工操作，不但節省人力，而且提高工作的正確性和工作效率。

2 利用計算機信息技術進行管理出現的問題

學生的管理工作對學校來說是一個很重要的方面。因為管理水平、效率較低，雖然有計算機技術的輔助解決了一方面的問題，但是對學校硬件設備的發展及現代化管理還存在缺陷，利用計算機信息技術進行學生管理仍然不能很好的解決問題。學生管理工作的具體表現在對班級學生的管理。由于班主任的工作量很大，要做班里學生的學籍、成績、綜合成績等多方面的工作。他們也只有簡單的去處理，就會有些方面的考慮不到位、計算上的失誤等一系列的問題。

在互聯網的快速發展下，網絡資源也很豐富，是否可以利用信息技術對學生進行管理是一個值得研究并探討的問題。在現實社會中很多老師們并沒有意識到這方面給工作帶來的便捷，有些對信息技術應用的有所了解，但是不懂得如何去實施和使用信息技術進行學生管理。

3 通過信息技術實現的需求

信息技術的應用主要為了提高學生信息管理質量和效率，對學生的個人信息、所屬專業、課程安排信息等進行管理維護功能。學生只需要通過個人信息登錄到系統上就能夠查到自己的個人信息、成績的查詢等。學生信息管理系統的功能需求包括管理員與學生的功能需求兩個部分。

3.1 學生對信息管理系統的需求

學生主要是通過系統進行自己的相關信息查詢、添加等。（1）個人信息的內容是否有誤，包括姓名、出生年月、民族等信息。（2）個人成績查詢。（3）學生通過系統的登錄后，對個人信息的添加及修改，為了保證學生權限的控制，只能更改個人密碼。（4）利用系統進行選修課程，學生可以查詢到所有選修課程的基本介紹和教師的安排，查看課程有多少的學生已經選修。（5）查詢已經選修的課程，課時、老師的安排等。

3.2 管理員的需求

管理員的權限要高，可以對學生的信息進行管理。（1）對所有學生的課程安排查詢，包括課程名、學分、課程的描述、學時等。（2）學生的成績統計和查詢。（3）學生的所有信息查看，例如：姓名、民族、出生年月、班級等信息。

4 信息技術在學生管理中的應用

4.1 對學生綜合測評管理

學生綜合測評包括學生的學習和德育兩個方面。學習主要是成績、獲得獎項及榮譽；德育包括行為德行、心理品質、政治思想、職業觀念四個部分組成。綜合測評對學生的獎學、優秀學生、優秀干部和團員的評判有不可分割的關系。綜合測評的最終成績是學生在校期間各個方面的表現得到的最終成績。通過Microsoft Excel 工作表進行統計管理，對學生的成績管理效果非常好。

4.2 對學生的學籍管理

傳統的學生管理中，一般都是通過筆進行記錄，一段時間后，會積累很厚的一堆資料，當需要查找的時候，需要從一堆資料中去逐個去查找，給老師們也帶來了很多的麻煩，工作效率低。通過計算機信息技術的利用后，將學生的基本信息輸入計算機，例如：學號、姓名、專業、身份證號等個人信息，需要時在系統里輸入學號等相關信息查詢出來。給老師管理帶來了很多方便。

4.3 利用通訊軟件對學生管理

在日常的管理是，利用網絡資源傳達通知與安排。利用QQ等比較流行的通訊軟件，將班級的人員都加入，通過群發傳達班級安排或者通知，學生也可以及時通過發郵件向老師反映出現的困難及問題。比如班級的制度問題，同學們可以各自發表自己的建議，通過各自的反映情況討論出更合適的制度。通過資源共享向學生們提供一些課外輔導資料、教學視頻等。

4.4 對學生成績的管理

學生的成績是對學生學習效果的最好體現，同時也成為對學生評價的一個重要依據。在班級中學生的成績管理中利用辦公軟件例如：Microsoft Excel 工作表將所有成績制作成表格，通過Microsoft Excel 工作表中的功能可以計算學生的平均分和班級的總分，也可以利用Microsoft Excel 工作表對班級成績進行排名，選出成績優異者和不及格的學生。利用計算機信息技術對學生的成績管理可以獲得很好的成效。

4.5 通過系統輔助班級開展工作

利用系統將學生的學期成績上傳到系統中，學生只要通過普通用戶登錄到系統中，就可以查看自己的學科成績，改變了以往電話通知或者郵寄成績單的方式。在系統中發布學校的招聘信息，以及往屆畢業生現在的狀況調查，可以通過往屆畢業生的就業經驗去引導即將畢業的學生們更好的選擇工作。

5 學生信息管理系統的使用

目前國內主要是由PHP、ASP、JSP等技術結合數據庫來實現的。主要分為管理員和普通用戶兩部分組成。管理員通過系統進行學生的信息查詢、學生信息修改、學生信息添加等。普通用戶通過系統進行校園繳費、成績查詢、學校通告等查詢，權限低于管理員。管理員與用戶都可以通過電腦瀏覽器輸入正確用戶名及密碼后就能夠登錄到管理系統，然后進行相關的操作。通過系統可以與老師進行溝通和咨詢，也可以在線留言建議。操作結束后通過帳號就可以退出管理系統。

6 結論

計算機信息技術應用的發展與電腦的普及，也加快了人們的生活節奏，并提高工作效率。隨著各大高校的學生數量的持續增加，學生信息量的增加，使得校職工對學生的管理成為了問題。通過利用計算機信息技術對學生管理，可以有效的解決這個問題。計算機信息技術的應用，對學生信息的規范管理、科學統計和快速的查詢，也減輕了教師們管理方面的工作，提高了學校的管理水平。

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