會計信息化在醫院中的應用綜述

邵洪艷

[摘 要] 隨著網絡技術的不斷發展，我國醫院管理的方式也日益進步，會計信息化在醫院管理中得到廣泛的應用。本文主要綜述會計信息化在醫院管理中的作用和應用。

[關鍵詞] 會計信息化；醫院；綜述 ；應用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 03. 010

[中圖分類號] F232；R197.32 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）03- 0017- 02

近年來，網絡技術及互聯網的快速發展，對于我國醫院管理工作帶來了較大的挑戰，信息化在醫院管理工作中得到廣泛的應用。醫院會計工作人員，要進一步充分利用信息技術來推動醫院管理工作的規范化發展。

1 當前部分醫院會計信息化存在的問題

1.1 部分醫院對會計信息化工作重視程度不夠

目前，許多醫院的領導層對財務工作重視不夠，他們將主要精力和財力向一線部門臨床和醫技科室傾斜，認為財務部門只是醫院的輔助科室，是為一線科室服務的部門。在領導層中，普遍存在著一種“重硬輕軟”的思想，重視對醫院醫療硬件的投資而忽視對軟件的投入，有些單位為了節省開支，只為財務部門購買了簡單的總賬和報表模塊，使會計信息化只起到了簡單的記賬和算賬的作用，而會計信息化具有的財務管理、財務分析、財務決策等一系列功能則無法發揮出來。

1.2 會計信息孤島現象較為嚴重

由于對會計信息化工作重視程度不夠，缺乏將會計軟件納入信息系統的統一規劃，財務軟件與窗口收費軟件、物資管理軟件、醫療保險軟件的系統平臺各異，數據不能共享，會計信息系統成了信息孤島。由于基層的數據不能上傳、共享和交換，致使各種基層數據不能及時進入財務核算系統，給財務核算工作增加了難度。

1.3 個別醫院使用的財務軟件不符合會計軟件功能規范

現行的財務軟件雖然具有操作員權限限制功能，但由于缺乏安全意識，加上財務分工不夠細致，往往在同一操作限制條件下設置多個操作人員，通過轉換操作員姓名來進行不同的會計業務操作；有的單位甚至沒有進行操作員權限設置，操作員可以相互操作對方的科目，從而使得權限管理形同虛設。另外，各模塊之間缺乏牽制，即使“總賬”和“明細賬”不符，也依然可以報出財務報表，這樣輕則造成財務信息錯弊，重則造成違反財經法規現象的發生，給醫院經濟管理帶來了隱患。

1.4 會計信息化管理制度不健全

目前，不少醫院沒有嚴密的會計信息化管理制度或有章不循，使得會計信息系統不能正常運行，在管理上也出現了一些新的問題，而網上泄密和網上黑客的惡意攻擊是面臨的首要問題；同時，由于會計基礎工作薄弱，建立在此基礎上的信息化管理也出現一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

1.5 既懂計算機又懂會計的復合型人才數量不足

一個單位，要將會計信息化運行好，使其發揮最大的功效，不僅要有一套較好的、較系統的財務軟件，更重要的是需要有專業化的復合型人才，需要專業化的系統分析人員、系統維護人員、系統操作人員。而現在大多數醫院的會計人員，是從原先從事手工操作的會計人員過渡而來的，他們的計算機知識普遍比較貧乏，雖然在會計信息化過程中，他們已經接受了電算會計的等級培訓，但與實際操作過程中的業務水平要求還有一定的差距，這主要表現為既懂會計軟件使用，又熟悉財務會計核算業務的人才缺乏。

2 解決對策

2.1 提高醫院財務業務一體化水平

第一，在現有的基礎上采用廣義平臺化的開發方式——開發軟件對接平臺，將現有各軟件系統進行數據信息對接使其各項數據信息能夠共享、傳遞；第二，引進一套成熟的通用軟件，將財務管理、物資管理、醫療保險等統一納入一個財務軟件；第三，委托實力雄厚的軟件公司結合醫院的信息化管理實際要求進行個性化設計，進行會計軟件定點開發。這樣逐步建立以會計信息化為核心的醫院信息管理系統，做到醫院內部信息資源共享，充分發揮會計信息化在醫院經營管理中的作用。

2.2 加強會計信息化的內部控制

內部控制主要是對會計信息軟件系統涉及的各個部門和人員而言的，通過內部控制，可以使各個崗位各司其職，協調和理順相互關系，減少、杜絕舞弊或犯罪的發生。加強內部控制，可以從以下幾個方面著手：一是建立科學完善的內部組織機構，形成相互稽核、相互監督、相互制約的機制；二是完善系統操作控制，建立完善的計算機操作管理制度，明確職責、操作程序和操作事項，保障計算機軟件系統的正常運行；三是加強系統安全控制，做好病毒防治工作；四是實行會計信息化內部控制關鍵點設計。

2.3 加強對財務人員的培訓和人才引進

一是對現有會計人員積極開展職業培訓。在條件許可的情況下，對單位主要會計崗位的電算會計人員進行脫產培訓，使其系統地掌握計算機知識，成為會計信息系統的使用維護人員。對其他崗位的所有會計人員、窗口收費人員以及物資管理人員進行短期培訓，使他們能初步掌握會計信息化知識，成為熟練的會計信息化操作人員。二是加強對會計信息化專業人才的引進。醫院可以根據需求從高等院校引進一批具有本科及以上學歷的高級會計信息化復合型人才，同時充分利用各專科院校和成人院校專科學歷教育的優勢，培養系統使用維護和管理人員，壯大會計信息化應用人才隊伍。

3 結束語

隨著計算機技術及網絡技術的迅速發展，會計信息化建設必將成為醫院會計系統建設的主流，它是醫院管理現代化和會計自身發展的客觀需要，是時代發展的必然產物。會計信息化在醫院財務實際工作中所發揮的作用是不容忽視的。合理運用會計信息化，建立和完善醫院自身的內部控制制度，消除一切影響會計信息化發展的不利因素，醫院會計信息系統必將成為醫院管理信息系統的核心，在我國的醫院發展中發揮更大的作用。

主要參考文獻

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