郭穎濤 劉玲 劉曉丹
摘要:構建園林材料信息平臺,即通過電子化和信息化手段,打造一個面向園林行業的供應鏈電子商務平臺。系統包括瀏覽、查詢、統計、發布、數據管理等功能,通過web端和APP客戶端等多途徑信息化工具,為全國的園林采購商、供應商、設計、工程人員等提供詢價、報價、在線交易、數據分析等一系列服務。
關鍵詞:園林材料;信息系統;供應鏈;電子商務
中圖分類號:TU986
文獻標識碼:A
文章編號:1671-2641(2014)04-0073-04
收稿日期:2014-06-04
修回日期:2014-07-03
Abstract:The Construction of Information Platform for Landscapematerial is to create a landscape-oriented industry supply chain electronic commerce platform based on electronic informatization .The system includes browse, query, statistics, publishing datamanagement and other functions. It usesmulti-channel information tools such as web clients and APP clients to provide inquiry, quotation, online transactions, data analysis and other services for buyers, suppliers, designers, engineers in the entire country.
Key words:Landscapematerial; Information system; Supply chain; Electronic commerce
近年來,受到電子商務浪潮的影響,企業運營能否成功,供應鏈管理(SCM)起到決定性的作用。供應商和供應鏈管理企業逐漸推行建立戰略性協作關系,實現對市場供求信息的共同設計、分享及創造。因此,在園林行業中,優化及重組供應鏈的進程不斷加快,從而保證網絡經濟時代企業具有顯著競爭優勢[1]。
電子商務協會園林綠化委員會在近期針對200家園林行業中小企業的調查問卷中顯示,81.43%的企業認為建立行業電子商務網站的主要目的是提高銷售額,推廣產品,而31.43%和21.43%的企業分別認為行業電子商務網站能夠幫助企業樹立品牌形象,實現企業成功轉型。中國擁有13.5億人口,據估計有5.65億網民。這就意味著中國的企業擁有絕佳的機會,電商平臺能為企業增加收入并且提高利潤,更好地了解客戶、提供更加個性化的體驗勢在必行。
園林行業在蓬勃發展,同時傳統供應鏈模式的發展瓶頸日益凸顯,設計、工程、苗木、采購、供應商等環節均存在著對真實信息、資金的需求和降低成本的要求。設計環節:設計人員根本不清楚哪里可以買到設計中常用的優質苗木,不了解市場價格,不敢輕易嘗試新品種。設計人員期望隨時隨地能了解材料詳情,掌握園林材料的市場動向;采購環節:項目甲方期待能大范圍地挑選石材或苗木,采購則認為網上找的信息很多是不真實或者過期的,價格不夠透明,計算成本沒有參考依據。尤其是有大項目緊急采購時,一時間很難找到合適的供應商。采購期望找到真實有效的報價信息,通過發布采購信息找到更多優質供應商;供應商環節:最新最優的材料信息很難在第一時間傳達給企業、工程、設計師,供應商期望找到更多采購商并能得知更多采購需求。
目前國內園林行業的電商供應鏈平臺加速提高了信息的透明度和信息的傳播廣度,但歸根結底仍然處在低水平的信息發布階段,在提高信息的價值、可操作性上幾乎沒有突破,亟待結構性的調整和升級。企業只有突破現有瓶頸,并加大創新研發力度,不斷調整發展方式,才能走得更遠。
1構建詢價易的目標和特征
1.1目標
園林材料信息平臺,簡稱“詢價易”,目標是搭建誠信交易平臺,獲得海量真實的供應商信息。通過注冊、信息規范化錄入并由后臺審核,提醒供應商即時更新展示信息,即時詢價報價,以保證價格及庫存真實有效,快速拓展供應商資源以達成交易。另外,詢價易通過web端、移動APP信息化工具,為采購雙方建立互通橋梁,有效滿足全國園林行業及材料供應商足不出戶就能發布、了解、交易園林材料的需求,解決園林行業采購不集中、價格不透明等問題。促進供求雙方信息對等、降低交易成本、拓寬供求渠道,從而實現平臺網站盈利、行業轉型升級、稅收升級,實現政府、行業、企業共贏的目標。
1.2特征
1)B/S開發模式,提高系統性能,完善用戶操作體驗;
2)建立開放式數據庫,根據需求隨時補充調整;
3)實名登錄,有效監控管理用戶安全;
4)智能搜索提示指引,極具親和力的用戶界面;
5)有效調配項目余料資源,即時掌握市場超值資源;
6)根據園林專業細分(園建19大類、水電9大類、綠化9大類);
7)注冊、審核、錄入、發布、信息統一標準化管理;
8)海量市場價、歷史合同成交價有效指導采購和生產規劃;
9)web端、手機APP端多途徑詢價報價,無時間無地域限制。

2詢價易的建立與結構模式
2.1詢價易建立流程(圖1)2.2詢價易的基本結構
包含系統管理、物料管理、數據管理3大模塊(圖2)。系統管理模塊主要是對不同用戶角色(采購人員、供應商、信息審核員、普通用戶)的權限設置、功能設置,以及數據錄入、修改、刪除、審核等操作;物料管理模塊包含園建19大類、水電9大類、綠化9大類,可新增、編輯物料名稱、物料簡介、物料代碼、物料圖片等信息;數據管理包含報價管理、供應商管理、余料信息管理、數據搜索查詢,顯示園林材料市場報價、歷史合同成交價、供應商報價信息等基本功能。
3詢價易數據資料
3.1系統用戶
詢價易系統用戶對象涵蓋園林行業界的各專業人員,包括園林學校師生、園林設計師、工程人員、采購人員、供應商等。對于園林設計教學用戶來說,這提供了具有使用價值的園林材料信息平臺;對于園林設計師用戶來說,這使他們及時了解苗木石材行情,提高方案可操作性,減少設計規劃與實際之間的誤差,令設計圖紙更好落地;對于園林工程用戶來說,這能突破地域局限,打破交易信息的不平等,可以隨時隨地買到性價比高的材料;對于采購員用戶來說,貨比萬家,充足的供應商信息可直接降低采購成本,即時詢價可以鎖定貨源和價格;對于供應商用戶來說,供貨資訊全程無憂,提高出貨效率,提升競爭力。
3.2數據來源
全國各地園林企業用戶、個人用戶通過注冊審核,登錄詢價易網站或安裝詢價易APP,自主提交更新報價,數據審核,完成數據發布的過程。部分數據源自企業新近的考察、合作供應商提供及工程項目所在地周邊測試(圖3)。
3.3數據提交
詢價易系統量身定制了園建、水電、綠化專業信息模板,便于用戶在填寫材料數據時清晰地描述并且細分材料參數。通過專業信息模板收集的數據,對材料進行更有針對性的描述,協助用戶判斷分析,最終獲得各自所需的園林材料。
3.4數據組成
3.4.1材料簡介 園林材料簡介是對某物料的一個整體概述,包括物料的構造、別稱、特性、基本功能、適用范圍等,用戶可根據簡介對材料用途進行客觀的判斷。資料來源:《園林建筑材料與構造》[2]《世界石材標準圖譜》[3] 《林植物種植設計》[4]。
3.4.2材料分類 詢價易系統共創建材料種類832種,其中園建專業243種,水電專業63種、綠化專業526種,每種材料信息包含文字資料和圖片資料,其中文字資料包括:中文名稱、別名、學名、科屬等;圖片資料包括:物料整體圖、細部圖、封面圖、特寫高分辨率圖片等。
4 詢價易功能的實現
詢價易web端,支持谷歌瀏覽器訪問使用;詢價易APP客戶端,支持Android操作系統的智能手機、IPAD安裝使用。主要功能:登錄、詢價、報價、對比、報價審批、發布廣告、導航定位等。詢價易系統web端首頁(圖4),詢價易APP客戶端首頁見(圖5)。4.1詢價功能按功能分為:首頁、一級頁面、二級頁面(部分材料因特性分三級頁面)、材料市場價格列表頁面、材料報價詳細頁面、材料對比頁面、供貨商頁面等。
用戶成功登錄系統后,通過首頁的園林材料分類得到初步的了解,一、二級頁面的材料列表,附有材料圖片及市場價格區間,從頁面所展示的同級別材料價格區間,可對材料的價格進行粗略預判。例如:搜索黃銹石報價(圖6),系統顯示多家供應商黃銹石的報價,那么同樣是黃銹石,哪家石材更適合在高端樓盤中使用,哪種可替換周邊類似石材以降低工程造價……用戶可在市場價列表頁面進一步瀏覽材料報價的基本信息,并通過不同的參數對材料進行篩選及排序,從而快速得出符合預設條件的材料報價。進入材料報價詳情頁面后(圖7),可獲取材料的價格信息、材料簡介、基本參數、此項報價材料的對應圖片,用戶可通過這三部分數據進行材料的綜合預判。
4.2對比功能
詢價易對比功能,能對同種或不同種材料進行橫向參數對比,無時間地域等限制,協助用戶選擇最合適材料,提高工作效率(圖8)。
4.3報價功能
詢價易系統迄今已收錄數萬條報價,每條報價有詳細的價格,品牌、稅金、運費、參數、產地、銷售、供應商等信息(圖9)。報價方式:登錄詢價易WEB端或安裝詢價易APP客戶端,選擇園建、水電、綠化報價模板,錄入、修改、刪除、審核、維護,通過后臺審核的報價將在詢價易WEB端以及APP客戶端同步發布。
4.4廣告功能
余料發布。由于園林行業工程項目的特殊性,全國各地工程項目因設計變更、合同面積更改等原因造成園林施工材料剩余,針對這種情況,系統搭建了余料信息板塊,用戶通過詢價易余料管理,發布工程位置、材料名稱、聯系方式等信息,有效調配工程項目余料資源,達到采供雙贏目的(圖10)。
4.5供應商管理
目前詢價易系統管理的供貨商達到280家,詳細收錄了供貨商的地址、電話、主營產品、營業執照號、結算方式等信息(圖11)。

5結論
園林材料信息平臺——詢價易系統是時代進步的產物,決策者能夠快速準確地掌握信息及分配資源,實現生產、管理及銷售最優化,是為全國的園林行業采購商、供應商、設計、工程人員等提供詢價、報價、在線交易、數據分析等一系列服務最有力的電商平臺工具。
但是,在計算機技術飛速發展的今天,網絡通信技術更新換代飛快,電商平臺系統朝網絡化及通用化方向發展,因而系統也更加的復雜,需要園林材料信息平臺持續完善。主要包括:
1)對數據挖掘、決策支持等方面欠缺一定的技術支持。系統具備足夠的智能性才能使商務管理真正得以實現。所以,應挖掘系統數據、深入地開發決策性支持技術,在系統中應用相關內容,以實際需要為依據,添加預測及決策的模型,才能滿足新時期供應鏈管理提出的要求[5]。
2)軟件系統擴充是必要的,且應該預留部分的接口,從而能夠有效地完成數據的共享和交換。
注:文中圖片均由作者繪制。
參考文獻:
[1]候方淼.供應鏈管理[M].北京:對外經濟貿易大學出版社,2004:50-58.
[2]文益民.園林建筑材料與構造[M],北京:機械工業出版社,2011:7-28.
[3]福建溪石股份有限公司.世界石材標準圖譜[M].北京:中國建材工業出版社,2009:20-100.
[4]張吉祥.園林植物種植設計[M].北京:中國建筑工業出版社,2001:10-98.
[5]成志明.信息化天梯[M].北京:中信出版社,2011:120-131.
作者簡介:
郭穎濤(1983-),女,廣州人
本科,助理工程師,研究方向為園林科技研發E-mail:pb_rachel@qq.com