提升檔案管理水平的對(duì)策研究

摘 要：提升檔案的管理水平是確保檔案作用和價(jià)值得到充分發(fā)揮的重要前提。高水平的檔案管理工作需要多方面的配合，超前的檔案管理理念、先進(jìn)的檔案管理技術(shù)、高效的檔案管理方式、優(yōu)質(zhì)的檔案管理人才等諸多因素，缺一不可。文章就提升檔案管理水平的具體對(duì)策進(jìn)行深入分析和探究。

關(guān)鍵詞：檔案管理;工作水平提升;對(duì)策分析

無論是企、事業(yè)單位，還是社會(huì)團(tuán)體，檔案管理工作都是非常重要的組成部分。近年來，我國檔案管理工作的內(nèi)容也隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)生了巨大變化，其科技含量有了顯著提升。然而，目前，檔案管理工作中還是有一些問題沒有得到及時(shí)的解決和完善，在不同程度上阻礙著檔案管理水平的提升。筆者結(jié)合多年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，就此提出自己的看法和建議。

1 ? ?影響檔案管理水平提升的因素分析

1.1 ?欠缺科學(xué)、先進(jìn)的檔案管理理念

目前，絕大多數(shù)企業(yè)和單位都建立起了自己的檔案管理機(jī)制，各項(xiàng)檔案管理工作也都有據(jù)可依，在實(shí)際開展過程中逐漸形成了一套相對(duì)完整的檔案管理理念，在一定層面上引導(dǎo)和指揮著檔案管理人員的工作。同時(shí)，根據(jù)筆者的調(diào)查和了解，現(xiàn)階段，很多企業(yè)和單位中形成的檔案管理理念都存在一定缺陷，沒有真正做到與時(shí)俱進(jìn)，反而出現(xiàn)了固步自封、自我局限的思維模式。雖然這些企業(yè)和單位對(duì)于檔案管理的重要性以及檔案管理的先進(jìn)理念有著一定的了解和認(rèn)知，但是卻只局限于表面，從實(shí)際分析來看，既不科學(xué)，也不全面，導(dǎo)致企業(yè)和單位的檔案管理工作中出現(xiàn)了一系列的負(fù)面現(xiàn)象和問題，諸如檔案資料丟失、資料雜亂、孤本或者檔案混淆等，在很大程度上影響了檔案資料的權(quán)威性，使得檔案成為影響企業(yè)和單位做出領(lǐng)導(dǎo)決策的阻礙因素。

1.2 ?檔案管理設(shè)備陳舊落后

在調(diào)查過程中筆者發(fā)現(xiàn)，一些規(guī)模比較小的企業(yè)和單位內(nèi)部的檔案管理部門基礎(chǔ)設(shè)施條件非常差，有的甚至根本就沒有設(shè)置獨(dú)立的檔案資料室，而是交由人事部門或者行政部門代為管理，更不用提引進(jìn)和應(yīng)用當(dāng)前比較先進(jìn)的檔案管理設(shè)備和技術(shù)。筆者還發(fā)現(xiàn)，這些企業(yè)和單位并不重視檔案資料的保存，部分檔案資料已經(jīng)發(fā)霉、潮濕或者丟失而不自知，至今也沒有得到妥善的處理。

1.3 ?檔案管理人員的專業(yè)能力偏低

檔案管理人員的專業(yè)能力差是當(dāng)前我國檔案管理工作中存在的普遍現(xiàn)象和問題，與最開始檔案管理工作在市場(chǎng)中的定位有很緊密的關(guān)系。最開始的檔案管理僅限于檔案的保留與管理，的確不需要管理人員具備極高的專業(yè)能力和素養(yǎng)。但是，近年來，檔案管理工作已經(jīng)發(fā)生了巨大變化，檔案管理所涉及的內(nèi)容和范圍越發(fā)廣泛，但企業(yè)或者單位并沒有意識(shí)到，而是繼續(xù)沿用傳統(tǒng)檔案管理人員的理念，并不看重檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)，使得當(dāng)前檔案管理工作人員的實(shí)際能力并不能很好地滿足檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)需求，必然會(huì)在很大程度上影響檔案管理工作的整體質(zhì)量。

2 ? ?提升檔案管理水平的對(duì)策分析

2.1 ?建立起現(xiàn)代化的檔案管理理念

全新的檔案管理工作需要以先進(jìn)的檔案管理理念為指導(dǎo)，現(xiàn)代化檔案管理理念在提升檔案管理水平方面發(fā)揮不可替代的重要作用。企業(yè)或者單位在實(shí)際檔案管理工作中，一定要重視現(xiàn)代化檔案管理理念的建立和引導(dǎo)，要在全企或者單位內(nèi)部樹立起高效、科學(xué)的管理理念，營(yíng)造出濃厚的現(xiàn)代化管理氛圍，將檔案管理工作的被動(dòng)服務(wù)態(tài)度轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)意識(shí)，消極服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極服務(wù)，一改傳統(tǒng)檔案管理工作的落后面貌。

2.2 ?全面提升檔案管理人員的專業(yè)能力

關(guān)于提升檔案管理人員的專業(yè)能力，筆者建議企業(yè)或者單位應(yīng)該秉承內(nèi)外兼顧的原則：一方面，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員隊(duì)伍的培訓(xùn)力，定期組織檔案管理人員參加新知識(shí)、新理念和新技術(shù)的學(xué)習(xí)，從內(nèi)部提升檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。企業(yè)或者單位要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員的考核，定期組織考核，根據(jù)考核結(jié)果落實(shí)獎(jiǎng)懲措施，讓檔案管理人員意識(shí)到必須要時(shí)刻保持積極學(xué)習(xí)的理念，只有不斷學(xué)習(xí)和吸收新的知識(shí)和技能，才能在檔案管理崗位上持續(xù)提升自我。另一方面，企業(yè)或者單位需要合理調(diào)整檔案管理人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)，適當(dāng)提高對(duì)檔案管理人員的各項(xiàng)要求，比如學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、綜合能力等，一定要確保進(jìn)入企業(yè)或者單位從事檔案管理工作崗位的新人具有足夠的專業(yè)能力，且符合現(xiàn)代檔案管理工作的需求和標(biāo)準(zhǔn)。

2.3 ?適當(dāng)加大對(duì)檔案管理工作的資源投入

首先，企業(yè)和單位要結(jié)合自身的實(shí)際情況，進(jìn)一步改善檔案管理工作的基礎(chǔ)條件，淘汰傳統(tǒng)、落后的檔案管理設(shè)備，購入更具先進(jìn)性和高效性的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施。其次，企業(yè)和單位要保證檔案管理工作擁有充足的管理經(jīng)費(fèi)，給予檔案管理部門更多支配和使用經(jīng)費(fèi)的權(quán)限，提高檔案管理工作的服務(wù)水平。

3 ? ?結(jié)語

檔案管理水平的提升不是一蹴而就的，而是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程。企業(yè)和單位必須建立長(zhǎng)期、有效的發(fā)展機(jī)制，更全面、多角度地去尋找檔案管理水平的提升點(diǎn)，確保提升檔案管理水平所需的堅(jiān)固且牢靠的基礎(chǔ)條件。

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作者簡(jiǎn)介：鞏曉亮（1979— ），男，漢族，河北獻(xiàn)縣人，助理館員，學(xué)士。