也談學校推進“7S”管理

汪立俊

【摘要】學校推行“7S”管理，既能體現學生的精神面貌和人文素養，加強學校校風、學風的建設，又能實現學生職業素質與企業對員工需求的無縫對接。本文從學校“7S”管理的內容和要求、快速推進7S管理的過程及“7S”管理實施的措施與經驗等方面進行了闡述。

【關鍵詞】“7S”管理 素養 職業教育

【中圖分類號】G71 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2014）12-0015-01

一、引言

近年來，筆者所在的無錫機電高等職業技術學校，經過長期實踐和不斷摸索中，逐步形成了以“四我（我優秀、我負責、我能行、我幫你）五位（學位、工位、餐位、寢位、崗位）一體”為出發點的“7S訓練日常推進”的育人模式取得了豐碩的成果。通過這些活動的長期開展，不僅使學校面貌煥然一新。更重要的是學生通過“7S”活動不斷地將企業用人標準內化為自己的職業認識、職業情感，為將來職業生涯奠定了堅實的基礎。

二、實施內容和要求

“7S”活動的內容包括：整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全和節約等七個方面。通過“整理”解決“雜”的問題，通過“整頓”解決“亂”的問題，通過“清掃”解決“臟”的問題，通過“清潔”解決“丑”的問題，通過“素養”解決“差”的問題，通過“安全”解決“險”的問題，通過“節約”解決“費”的問題。具體實施內容和要求如下：

⒈整理（Seiri）

整理的內容：就是區分必需品和非必須品，現場不放置非必須品。即將“要”與“不要”的物品區分開來。并在“不要”的物品中區分哪些是有用的、哪些是少用的、哪些是用不著的東西，然后將無用的東西清除，只留下必要的和將來會用到的東西。

根據教學的要求，對教室、實驗實訓室內的物品、設施進行整理，定期“區分必需品和非必需品”，處置非必需品，使教室、實驗實訓室內井然有序，營造良好的學習環境。

⒉整頓（Seiton）

整頓的內容：就是對上一步整理出來的需要留下的物品進行科學合理的分類、布置、擺放和標識，以便在需要時能夠立即找到所需物品，在最有效的規章、制度和最簡捷的流程下完成任務。

根據教學的要求，將各教室、實驗實訓室內所需的物品，按規定要求進行分類、定量、標識、定位的整齊擺放，物品用后及時復原，達到標準化管理的要求。

⒊清掃（Seiso）

清掃的內容：對于學校來說就是把學習場所打掃干凈，為師生創建一個明快舒適、干凈整潔的教學和學習環境。

根據教學的要求，將各教室、實驗實訓室等場所打掃干凈。

要求1：各場所內無垃圾、無污漬、無灰塵、無蜘蛛網等。

要求2：對各場所的設備進行打掃。特別是實驗實訓室在生產實訓過程中會產生的灰塵、油污、污水、鐵屑、導線等垃圾，應及時打掃。

要求3：如發現設備有異常時，處室管理員應馬上報批修理，盡快使其恢復正常。

⒋清潔（Seiketsu）

清潔的內容：就是對前三項“整理”、“整頓”、“清掃”工作的堅持與深入，并且制度化。

根據教學的要求，鞏固各教室、實驗實訓室之前所做的整理、整頓、清掃工作的成果，并使之標準化、持久化和制度化，使各場所始終保持最佳狀態。

⒌素養（Shitsuke）

素養的內容：素養即教養，努力提高學生的素養，養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風，這是“7S”的核心。如果學生的素質不能提高，各項活動就不能順利開展，即使開展了也堅持不了。所以，抓“7S”管理，最核心的內容就是要提高人員的素質。

根據教學的要求，素養就是通過對前四項“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”工作的程序化，使全體學生養成遵守校紀校規，文明禮貌、團結互助、尊師愛友的良好習慣和團隊精神。

⒍安全（Safety）

安全的內容：加強安全意識，清除事故隱患，排除險情，預防事故的發生。

根據教學的要求，就是要培養學生具有防火、防水、防漏電觸電、防災、防盜等意識，尤其是實驗實訓場地，更要養成安全第一和安全防范的意識。為學校創造一個安全、有序的學習生活環境。

⒎節約（Save）

節約的內容：就是對時間、空間、能源等方面合理利用，以發揮它們的最大效能，從而創造一個高效率的，物盡其用的學習場所。

根據教學的要求，就是要加強學生節約意識的教育與培訓，培養學生節水、節電、愛護教育教學設備等公物，不鋪張浪費的良好習慣。

三、“7S”管理實施的措施與經驗

筆者作為無錫機電高等職業技術學校的一名班主任，深知初期開展“7S”活動的不易，并在長期開展“7S”活動時積累了一定的管理經驗。下面就如何不斷提高“7S”管理水平談談自己的體會。

⒈做規劃，巧安排

以全員參與為原則，按學校→系部→年級→班級→小組→組員，從上至下劃分7S管理責任區。采用“包干到戶”的方式將任務分配落實到個人。各系部處室也要相應的成立領導小組和責任人。采用分級管理，責任到人。對于班級來講，衛生班委是第一責任人，組長是具體責任人。建議以圖表的方式進行規劃和任務分配，做成展板公布，讓人一目了然。

⒉定制度，樹榜樣

加強對各部門和班級“7S”管理的宣傳，制訂詳盡的實施方案，明確考核內容、考核標準、考核人員以及考核激勵措施等。各系部處室的責任人應起表率作用，親自去參與7S現場管理、指導工作。

⒊勤監督，促整改

要做好“7S”活動，建立長期有效的監督檢查和考核評價體系是必不可少的。各系部處室、班主任老師和班干部等責任人可以采用每日檢查、每周抽查與每月督察的辦法，并以自查自糾、互查互糾相結合等交叉式檢查法，進行綜合監督與考評。

⒋固成果，抓落實

做好“7S”管理工作是一項既要長期堅持，又要不斷改進提高的活動。要結合實際注重實效，不搞形式主義。決不能為了評比而搞突襲等應付性的工作態度對待“7S”活動。為進一步鞏固“7S”創建的成果，不斷穩步扎實推進“7S”管理工作，開展活動時要經常做到多問一句，多看一眼，多查一遍。同時，通過從細節入手、點滴改進，狠抓深化和細化“7S”活動的措施，把工作深入到每個環節、每個崗位、每個死角和每個薄弱環節中去，切實把工作落到實處。只有在制度上創新、思想上重視、紀律上嚴明、行動上果敢，才能把“7S”的精髓，即人員的“素養”提升上去。讓每個都知道“該干什么，該怎么干”，使師生的行為意識得到全面提高，精神面貌煥然一新，校園秩序井然有序。對于促進學校教育教學水平發展，提升學校核心競爭力，都具有非常現實的意義。

四、結束語

我校在長期堅持、不斷完善的“7S”管理中，不僅營造了整潔有序的學習、生活和實訓的校園環境，還讓學生在開展“7S”活動中充分發揮“自我教育、自我服務、自我管理”的主體作用，規范了行為習慣，提升了文明素養。從而使學校教育與企業用人需求接軌，完全符合以就業為導向，以能力為本位，以學生為主體的職業教育人才培養模式。

參考文獻：

[1]李家林，江雨蓉.圖說工廠7S管理[M].人民郵電出版社，2011