淺析信息技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用

昌琦

【摘要】在信息化社會，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法已經(jīng)滯后于時(shí)代發(fā)展的要求。信息技術(shù)的發(fā)展深刻影響著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，信息技術(shù)已經(jīng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中得到廣泛的應(yīng)用，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供了理想的平臺，成為解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要手段，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。然而，由于我國財(cái)務(wù)管理信息化比較晚，還存在認(rèn)識和實(shí)踐中的諸多問題，需要我們進(jìn)一步進(jìn)行深思和探討。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù) 財(cái)務(wù)管理 會計(jì)

一、信息技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用

（一）提高了財(cái)務(wù)工作效率

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，主要依靠手工完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作，復(fù)雜、細(xì)碎的工作給財(cái)務(wù)管理人員帶來極大的工作負(fù)擔(dān)，不僅占據(jù)了其大量的時(shí)間和精力，而且在工作中經(jīng)常會出現(xiàn)疏漏或者錯(cuò)誤。計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用提高了財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的數(shù)據(jù)處理能力，當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)相關(guān)部門的員工負(fù)責(zé)錄入業(yè)務(wù)信息，當(dāng)信息進(jìn)入系統(tǒng)后，立即存儲在指定的數(shù)據(jù)庫。同時(shí)，該事件的業(yè)務(wù)信息通過動(dòng)態(tài)會計(jì)平臺，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)需要的憑證。財(cái)務(wù)上的憑證由業(yè)務(wù)信息產(chǎn)生，而業(yè)務(wù)信息又由業(yè)務(wù)人員依據(jù)發(fā)生的事件錄入，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)同步，大大減提高了工作效率。

（二）為企業(yè)管理提供準(zhǔn)確的決策信息

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入，企業(yè)之間的競爭日益激烈。信息在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策中的地位日益重要。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中沒有建立財(cái)務(wù)資金管理系統(tǒng)，信息傳輸速度慢、準(zhǔn)確度不高，企業(yè)資金結(jié)算錯(cuò)誤頻出，更遑論為企業(yè)發(fā)展提供信息上的支持和保障。信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作結(jié)合后，企業(yè)決策者登陸信息平臺，就可以在第一時(shí)間獲得準(zhǔn)確的信息資源，決策者可以利用財(cái)務(wù)軟件對與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和分析，得出資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)。為企業(yè)決策者快速了解企業(yè)成本、利潤等會計(jì)信息提供了便利，幫助決策者抓住有力的投資時(shí)機(jī)，做出合理的決策，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（三）完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制系統(tǒng)和體系

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)集團(tuán)在我國日益呈現(xiàn)規(guī)模，企業(yè)發(fā)展越快，規(guī)模越大，控制問題就越突出。集團(tuán)是由很多家公司組成的多元化組織，集團(tuán)總部需要按照業(yè)務(wù)板塊和區(qū)域板塊來進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控、財(cái)務(wù)分析和績效評價(jià)。因此，基于集團(tuán)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理需求，其垂直虛擬價(jià)值鏈可按照分級信息集成方案來進(jìn)行優(yōu)化。集團(tuán)總部借助于IT環(huán)境中的服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)將集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策和制度完整地傳遞到按行業(yè)或區(qū)域設(shè)置的各中層管理組織，下屬成員單位根據(jù)歸口分級原則，實(shí)時(shí)將信息傳遞到相應(yīng)的中層管理組織，由其對下屬單位進(jìn)行實(shí)時(shí)管控；集團(tuán)總部根據(jù)財(cái)務(wù)控制需求，定期獲取中層組織的信息，實(shí)施定期監(jiān)控，并按照行業(yè)或區(qū)域板塊進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和績效評價(jià)，從而合理調(diào)配整體資源。

（四）實(shí)現(xiàn)了資金的有效監(jiān)管

資金是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要對象，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式下，資金的劃撥和使用都是靠手工做賬來記錄，很容易出現(xiàn)差錯(cuò)，甚至發(fā)生一些人為的弄虛作假、中飽私囊的現(xiàn)象。而且，隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的興趣，網(wǎng)絡(luò)金融的出現(xiàn)擴(kuò)展了傳統(tǒng)現(xiàn)金的內(nèi)涵，網(wǎng)上銀行、電子貨幣成為企業(yè)日常經(jīng)營中頻繁使用的金融手段，網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)也成為企業(yè)資產(chǎn)中重要的組成部分。企業(yè)資金形式日益復(fù)雜、現(xiàn)金流動(dòng)速度加快，其蘊(yùn)含的風(fēng)險(xiǎn)因素在不斷增加。而信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了資金使用過程的有效監(jiān)督，保證整個(gè)單位的工作能夠順利進(jìn)行開展。

（五）適應(yīng)財(cái)務(wù)共享的需要

信息系統(tǒng)已成為共享服務(wù)不可或缺的構(gòu)成部分，并在幾乎所有共享服務(wù)中心中發(fā)揮著重要的支撐作用。很多公司在成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后都陸續(xù)開始建設(shè)自己的信息系統(tǒng)，并將一些成熟的系統(tǒng)付諸實(shí)施和應(yīng)用。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中應(yīng)用最為廣泛的技術(shù)包括工作流技術(shù)、ERP、文檔影像、數(shù)據(jù)分析和報(bào)告工具、數(shù)據(jù)倉庫、員工自助報(bào)銷、電子報(bào)銷、電子支付、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、電子賬單系統(tǒng)。這些信息化技術(shù)的應(yīng)用極大地改善了共享服務(wù)中心的工作效率和質(zhì)量，為管理提供了便利。

二、應(yīng)用信息技術(shù)，提升財(cái)務(wù)管理水平的措施

（一）財(cái)務(wù)軟件的升級與創(chuàng)新

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理離不開財(cái)務(wù)軟件的支持。目前市場上財(cái)務(wù)軟件的種類有很多，企業(yè)使用最多的就是“用友”財(cái)務(wù)軟件，給企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理提供了巨大的便利。然而，由于不同的企業(yè)面臨著不同的財(cái)務(wù)管理環(huán)境，其財(cái)務(wù)管理活動(dòng)具有很大的差異性。使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件忽略了財(cái)務(wù)管理專業(yè)化的特點(diǎn)，導(dǎo)致軟件的功能與企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際相脫節(jié)，使用效果大打折扣。另外，很多企業(yè)財(cái)務(wù)軟件只注重使用，忽略了軟件的更新。為此，現(xiàn)代企業(yè)在配置財(cái)務(wù)軟件時(shí)，應(yīng)該和軟件生產(chǎn)商進(jìn)行深入交流，讓軟件公司根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來改進(jìn)軟件技術(shù)。注重對軟件的更新和維護(hù)，最大化的發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的作用。

（二）大力提高企業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不僅需要軟硬件設(shè)備的配置，更需要一支既具有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識、又具有現(xiàn)代信息意識和能力的人員組成，畢竟財(cái)務(wù)管理信息化工作是由具體的人來完成的。目前，很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的信息化認(rèn)識淡薄，沒有認(rèn)識到信息技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的巨大推動(dòng)作用，在工作依然沿襲傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法。針對這種情形，現(xiàn)代企業(yè)以著重加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員信息化素質(zhì)和技能的培訓(xùn)，幫助財(cái)務(wù)管理人員掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，并著重培養(yǎng)高端的財(cái)務(wù)信息化管理人才。企業(yè)可以通過專家學(xué)者到企業(yè)講座的方式對員工進(jìn)行培訓(xùn)，也可以選拔一批高素質(zhì)、能力強(qiáng)的人員到知名高校接受專業(yè)教育，也可以參加行業(yè)協(xié)會組織的一些培訓(xùn)。總之，通過各種途徑提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)和能力，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）建立新型的安全管理體系

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理不可避免的面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息都儲存在計(jì)算中設(shè)備中，由于內(nèi)部人員的操作不當(dāng)或者責(zé)任心不夠，可能造成財(cái)務(wù)信息的丟失和損壞。而且部分內(nèi)部人員職業(yè)道德不高，可能將財(cái)務(wù)信息泄露給外界，給企業(yè)帶來損失。另外，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，計(jì)算機(jī)病毒和黑客也給企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性帶來巨大隱患。為此，現(xiàn)代企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的安全管理，在整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的各個(gè)部分都要采取安全的預(yù)防措施，保證企業(yè)管理體系的安全運(yùn)行與完整。同時(shí)要配備上專業(yè)的防火墻，建立在企業(yè)內(nèi)部與外部網(wǎng)絡(luò)接口的控制系統(tǒng)，對于各種信息進(jìn)行過濾，確保財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)的高度安全。

三、結(jié)語

總之，21世紀(jì)是信息化社會，信息技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供了巨大便利。現(xiàn)代企業(yè)要充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化管理的重要性，積極投入相對的人力與物力，在日常工作實(shí)踐中不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)信息化管理手段和方法，增強(qiáng)企業(yè)整體競爭力，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

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