淺析如何完善企業(yè)物資供應(yīng)管理

蔣沖

【摘要】伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入，我國(guó)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)激烈。但是我國(guó)的企業(yè)物資供應(yīng)管理模式仍然不太完善，其中的問(wèn)題也很多，如何使物資供應(yīng)管理能夠達(dá)到高效率、低成本是企業(yè)高層管理部門應(yīng)該重視的問(wèn)題。本文就企業(yè)物資管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行探索，并且提出相應(yīng)的解決措施。

【關(guān)鍵詞】完善 企業(yè) 物資供應(yīng) 管理

物資供應(yīng)管理是將企業(yè)中的物資保證在企業(yè)所需要的范圍內(nèi)，對(duì)物資的購(gòu)買以及存儲(chǔ)的數(shù)額都有一定的限制，使企業(yè)中的物資不會(huì)出現(xiàn)供過(guò)于求或者供不應(yīng)求的現(xiàn)象。完善的企業(yè)物資供應(yīng)管理模式能夠保障企業(yè)的正常運(yùn)行，并且能夠降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本，以最高的工作效率為企業(yè)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的平穩(wěn)持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的增長(zhǎng)。

一、物資供應(yīng)管理工作在企業(yè)中的作用

目前，我國(guó)的企業(yè)物資供應(yīng)工作進(jìn)行時(shí)具有任務(wù)繁重、要求快速等特點(diǎn)。物資供應(yīng)管理關(guān)系著企業(yè)能否正常生產(chǎn)，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中扮演著很重要的角色。其主要內(nèi)容是對(duì)企業(yè)的物資進(jìn)行專業(yè)化管理，并且將供貨進(jìn)行嚴(yán)格地限制。物資供應(yīng)部門同其他有關(guān)的部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，可以將物資購(gòu)買成本降到最低，使企業(yè)的資金達(dá)到利用的最大化，并且還可以使企業(yè)的工作效率提高，能夠按時(shí)按量地將企業(yè)生產(chǎn)所需要的原材料供應(yīng)給生產(chǎn)部門，保證企業(yè)各部門工作常進(jìn)行，進(jìn)而使企業(yè)能夠保持平穩(wěn)快速發(fā)展的狀態(tài)。

二、我國(guó)物資供應(yīng)管理環(huán)節(jié)中的現(xiàn)狀

（一）物資供應(yīng)管理模式相對(duì)落后

當(dāng)今社會(huì)，經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，要時(shí)刻采用適應(yīng)形式的管理模式才能獲得更高的利益，但是我國(guó)目前的物資供應(yīng)管理中依然采用相對(duì)落后的模式。為了能夠在經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中占有有利地位，企業(yè)就不得不更新自身的管理模式，現(xiàn)在我國(guó)正在使用的物資供應(yīng)管理模式中具有不符合企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)狀的特點(diǎn)，不按照正確的采購(gòu)目標(biāo)進(jìn)貨，甚至還會(huì)出現(xiàn)不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就直接采購(gòu)的情況。落后的物資供應(yīng)管理模式使企業(yè)因?yàn)椴少?gòu)數(shù)量不夠而無(wú)法與供貨商進(jìn)行價(jià)格的討論，從而使企業(yè)無(wú)法在供貨競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主導(dǎo)地位。

（二）負(fù)責(zé)采購(gòu)人員與供貨商之間的關(guān)系

中國(guó)人比較重視關(guān)系，但是如果企業(yè)采購(gòu)人員同供貨商之間有相對(duì)緊密的關(guān)系那就不太合適了。通過(guò)個(gè)人關(guān)系而確定供貨商的情況并不少見(jiàn)，這樣不僅使貨物的質(zhì)量得不到保障，還會(huì)使企業(yè)的利益受損。一個(gè)企業(yè)中，假如將采購(gòu)的工作長(zhǎng)期交由一部分固定人員來(lái)管理的話，就相當(dāng)于為采購(gòu)人員與供貨商之間的關(guān)系架上一道橋梁，他們很容易建立起利益關(guān)系。如果說(shuō)他們之間的關(guān)系真的存在，那采購(gòu)單位的利益必然會(huì)受到損害，并且還會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。

三、采購(gòu)人員專業(yè)能力不達(dá)標(biāo)

在采購(gòu)的過(guò)程中，采購(gòu)人員不僅要保證貨物的質(zhì)量，還要就價(jià)格問(wèn)題同供應(yīng)商交涉，這就要求采購(gòu)人員應(yīng)該有良好的鑒定與溝通能力。如果企業(yè)中采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)，就會(huì)使采購(gòu)工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤，不能為企業(yè)節(jié)省資金。企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員能力高低沒(méi)有達(dá)到足夠的重視，并且也不對(duì)其進(jìn)行考察，使采購(gòu)管理工作進(jìn)行時(shí)只是按照采購(gòu)人員的個(gè)人想法進(jìn)行。長(zhǎng)期讓能力不夠的人員進(jìn)行采購(gòu)就會(huì)對(duì)企業(yè)造成危害，影響生產(chǎn)與銷售工作的正常進(jìn)行。

四、對(duì)完善企業(yè)物資供應(yīng)管理工作提出的建議

（一）及時(shí)對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)管理模式進(jìn)行更新

企業(yè)應(yīng)該對(duì)物資供應(yīng)管理工作表示重視，讓其發(fā)揮應(yīng)有的作用。所謂的重視不只是資金方面的支持，更包括技術(shù)方面的援助，將企業(yè)中的物資供應(yīng)管理模式時(shí)刻保持最科學(xué)與先進(jìn)的狀態(tài)。采購(gòu)部門要制定詳細(xì)可行的采購(gòu)物資供應(yīng)規(guī)劃。現(xiàn)在市場(chǎng)的貨物情況在不斷地變化，所以就要求采購(gòu)人員能夠?qū)Σ少?gòu)計(jì)劃進(jìn)行隨時(shí)改變，適應(yīng)市場(chǎng)行情，這樣能夠保證企業(yè)資金的利用率，減少企業(yè)將要面臨的威脅。企業(yè)對(duì)貨物的采購(gòu)也要達(dá)到一定的規(guī)模，可以將貨物進(jìn)行大量采購(gòu)。購(gòu)買貨物的數(shù)量越多，企業(yè)就越有資本同供貨商進(jìn)行價(jià)格探討，能夠最大可能地得到優(yōu)惠。企業(yè)只有采用科學(xué)合理的物資供應(yīng)管理模式才能在供應(yīng)關(guān)系中節(jié)約成本，增加運(yùn)營(yíng)效益。

（二）加大對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)部門的監(jiān)督管理力度

物資供應(yīng)部門出現(xiàn)的大部分問(wèn)題是高層管理對(duì)其監(jiān)督管理力度不夠?qū)е碌摹Ｔ谄髽I(yè)中，應(yīng)當(dāng)將管理重點(diǎn)落實(shí)到每一個(gè)部門，尤其是對(duì)企業(yè)利益有重要影響的部門上。對(duì)物資供應(yīng)部門的管理不僅是對(duì)其人員進(jìn)行工作安排，還要工作人員進(jìn)行專業(yè)能力強(qiáng)化，并且要注意人員的調(diào)動(dòng)，將負(fù)責(zé)物資供應(yīng)的人員在一定時(shí)間后就要進(jìn)行崗位變換，不能使其長(zhǎng)期負(fù)責(zé)物資供應(yīng)。采用經(jīng)常性的崗位變換，不僅能使員工都能熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)，還能防止員工同供應(yīng)商之間產(chǎn)生不正當(dāng)?shù)睦骊P(guān)系，避免出現(xiàn)違法亂紀(jì)的情況。企業(yè)加大對(duì)物資供應(yīng)部門的監(jiān)督管理力度可以保證企業(yè)的利益不受損害。

（三）注意及時(shí)收集市場(chǎng)信息，與市場(chǎng)保持同步

注重對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行收集，保證能夠與市場(chǎng)的聯(lián)系緊密。大對(duì)物資供應(yīng)部門的資金與技術(shù)投入，在其工作中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，建造起與市場(chǎng)同步的物資供應(yīng)管理體系，并且運(yùn)用電商與其他先進(jìn)的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，將采購(gòu)過(guò)程變得同市場(chǎng)環(huán)境相一致。物資供應(yīng)同市場(chǎng)一致可以使企業(yè)隨時(shí)掌握市場(chǎng)的動(dòng)向，并且保證以最低的價(jià)格獲得最高的質(zhì)量，還能通過(guò)分析市場(chǎng)變化情況，從而隨時(shí)變換物資供應(yīng)計(jì)劃。市場(chǎng)信息的收集不僅能保證企業(yè)在市場(chǎng)中把握先機(jī)，還能節(jié)約企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，避免采購(gòu)人員因?yàn)樾畔⒌娜狈Χ鴮?dǎo)致的采購(gòu)錯(cuò)誤，提高工作人員的效率。

總之，在目前激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，保證物資供應(yīng)管理工作的良好進(jìn)行是企業(yè)能夠正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的先決條件。順應(yīng)目前市場(chǎng)需求，我國(guó)企業(yè)要采用先進(jìn)的物資供應(yīng)管理方式，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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