李書英
[摘要]財務預算已經逐步發展為企業管理體系中十分重要的一環,但是有很多企業的財務預算管理效果并不理想,除了財務預算本身存在的漏洞,還有環境因素都會影響財務預算管理的運行。本文首先分析了在企業運作的過程中財務預算管理的作用,然后分析了財務預算管理存在的問題,最后提出了解決的對策。
[關鍵詞]企業運作;財務預算管理;問題;對策
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)17-0125-02
隨著社會的發展,企業之間的競爭愈發激烈,財務預算管理在企業中發揮的作用也越來越重要,但仍存在問題,所以我們必須更有效地加強財務預算管理。
1企業運作過程中財務預算管理的作用
1.1是企業發展的重要保障
企業的預算管理是預計、控制和企業息息相關的經營活動、財務活動以及融資活動的未來的狀況的一種管理做法。當然無論是什么樣的財務預算,都需要有相互配套的管理機制,由此來保障財務預算可以有效地得到實施。財務預算管理是管理會計的主要內容,與企業的管理系統息息相關。財務預算制度從形成開始,就憑借著整合性、全面性、系統性等好處,慢慢地變成了企業財務管理的重要組成部分,有效地保證了企業的發展進步。
1.2規避財務風險
(1)可以有效地規避投資風險和籌資風險。企業進行籌資和投資的主要依據就是資金的結構問題,平常我們認為,一個企業要想具有活力,流動資金是必不可少的,但是,這會導致企業利潤的降低;有些企業可能會選擇用短期負債的形式,來降低資金成本,增加收益,但問題就在于這會直接增加財務的風險。到底我們該如何處理企業活力和企業利潤之間的關系呢,這就需要財務預算的幫助。首先我們應該考慮企業當前的運營狀況和長期、短期目標,根據資金的現實狀況,在收益和風險中做出選擇。現金預算是財務預算的核心,而現金預算主要是為了通過安排庫存現金的數量,讓企業既可以保持良好的流動性,又擁有較高的贏利能力。編制財務預算的好處是:一可以提高資金的使用效率;二可以更好地運用庫存現金,強化資金的管理;三可以促進企業謹慎的投資;四可以讓企業的資金結構更合理。
(2)可以有效地規避資金回收的風險。企業的資金回收都會面臨著一定的風險,所以我們必須對應收賬款進行嚴格管理,企業在財務預算的過程中,需要管理機制和預算機制有效地結合,有效地加強應收賬款的回收,并有效地利用。當然在財務預算的過程中必須注意時間問題,避免影響資金使用。如果負債公司的財務狀況比較差,發生壞賬的概率就比較高,財務預算就應該縮減其他的開支,通過控制成本來完成對企業的財務預算,有效地增加資金的流量。
(3)能夠規避收益分配的風險。企業財務循環的最后環節是收益分配。收益分配主要包括兩個方面:分配股利和留存收益,這兩者之間既相互矛盾又相互聯系。規避收益分配的風險可以從資金流入和流出兩方面來入手,編制財務預算時,必須立足于企業發展的現實需求,合理地制定利潤分配和留存收益的比率,選擇合適的資金和利潤分配的方式,確保資金流出和流入的協調,有效地降低風險。
2我國當前的財務預算管理存在的問題
2.1沒有專門針對財務預算的組織
我們的很多企業不能充分地認識財務預算管理,不能有機地把企業的各個部門結合起來,只有財務部門才安排財務預算。由于預算管理缺乏整體性,致使財務預算不具有操作性。再就是因為不充分的認識,就算有些企業實施了預算管理,但并沒有設立專門的預算部門。這都使得預算管理缺乏組織保障,預算出問題,也沒有協調和仲裁的機構,使預算管理存在漏洞,不利于財務預算管理的有效運轉。
2.2沒有充分考慮企業的發展戰略
其實,企業財務預算和企業發展的目標都是一樣的,企業預算的主要目的就是更好地預防企業財務風險,經營目標更好地實現。但現實狀況是,有些企業沒有明確的發展目標,使得財務預算和企業發展的目標出現差異,企業的發展眼光太局限,在財務預算的過程中,因為戰略發展的時間較短,不能充分地認識企業內部的競爭環境,也不能準確地定位企業的發展戰略,造成編制的財務預算沒有彈性,不能面對市場的變化。再加上企業忽略了長期目標,只重視短期的活動,使短期目標和長期目標不能相互配合,造成預算管理難以實現的狀況。
2.3執行過程缺乏監督
為了保障企業的財務預算的結果,我們還應該采取有效的措施來保障財務預算得以實行。但是目前,執行中沒有有效的監督,程序也不規范,使企業不能有效執行財務預算。臨時的費用,容易超支,造成財務預算不起作用。
3有效加強財務預算管理的措施
3.1實施全面預算管理
所謂的全面預算管理就是集計劃和實施于一體全過程的預算管理過程,它要求所有的人員都參與到預算管理中,而不只是財務人員;全面預算管理要求所有的企業活動都參與到管理中;還要求所有的經營活動都參與預算管理。企業所有的管理人員都有機會參與到預算管理的最后決策中,這是企業預算管理的主要條件。財務管理是企業管理的中心,而最高境界是全面預算管理。
3.2建設全面預算管理系統
建立預算管理的平臺,對已經確定和分解的企業目標,進行合理劃分,把責任有效落實;建立預算的假設,編制預算,對資源配置進行優化;進行控制,并反饋,及時調整預算,有效地實現企業的發展目標。還需要把財務系統和預算系統精心對接,讓新信息更好地傳遞,促使預算管理體系更好地運行。
3.3樹立正確的戰略思想
有潛力的企業,短期目標都是圍繞長期目標制定的。財務預算就是根據企業的長期發展目標,對資金的收支做出的安排。所以,財務管理需要以市場為導向,圍繞企業的發展目標,以現金為核心、利潤為目標進行合理編制。企業的財務預算管理的是未來,是一種整體性的規劃,主要為了實現企業的目標和財務目標,所以它是以管理為導向的。財務預算目標作為管理目標從根本上講,它是以企業發展戰略作為基礎的。只有把財務預算定位在企業的發展目標上,財務預算管理才可以獲得更好的發展。
3.4在企業內部設立財務預算管理部門,并加強相關培訓
由于預算是和財務、會計、計算機和管理相關的綜合學科,所以,財務預算管理的技術性和專業性都特別強,如果沒有專業的人員和相應的部門,預算管理很難取得好的效果。所以,我們應該立足于企業的真實狀況,有效地建立財務預算管理部門,并開展相應的技術培訓,讓預算管理人員能夠更好地發揮作用,促使企業實施工作和財務預算管理能夠更好地發展進步。
3.5有效地促進增量預算和零基預算的有機結合
增量預算主要考慮的是歷史成本,對現有的資源數量并不關注;而零基預算恰好相反,重視的是現時擁有的資源數量,不太關注歷史成本。通過財務部門和企業管理部門的有效結合,根據整體的預算,準確地調整,有效地保證平衡,讓預算更好地推行,對突發的成本進行有效控制。對于企業發生的所有費用,一律采用零基預算法進行編制,和歷史相互脫離,只配置現有的資源。讓增量預算和零基預算有機地結合,促使預算更好地接近現實活動。
4結論
總而言之,財務預算管理對于企業的高速發展,有著十分重要的意義。我們必須對企業運作過程中的財務預算管理環節加以重視,結合企業的現實狀況,對該環節不斷地進行優化,以期通過財務預算的管理水平的不斷提高,促使企業更快更好的發展。
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