銀行人事管理系統的設計與實現

【摘要】本文以銀行人事管理系統為研究對象，通過對銀行人事管理系統運行的基本原理和特點的分析，結合現代電子化人事管理的需求，研究銀行人事管理系統的設計原則、架構及其具體設計應用，推動現代銀行人事管理系統的理論研究。

【關鍵詞】銀行 人事管理 系統 設計

一、銀行人事管理系統概論

（一）原理與功能

銀行人事管理系統是ERP的重要組成部分。銀行人事管理系統一般指的是匯集銀行相對先進的人力資源管理的實踐、理念和信息化建設經驗，利用信息技術，完成對銀行人力資源信息的高度智能集成化管理，在銀行廣泛運用的人力資源管理系統。其核心作用在于解放人力資源管理勞動力，促進銀行管理能將將更多地精力用于銀行決策，提高銀行運營效率。銀行人事管理系統可以記錄、監測和評估銀行職員的技能和資格，提供決策分析；同時可以提高銀行管理科技水平與效率，促進管理信息化建設。銀行人事管理系統的常用功能一般包括人事檔案管理、組織架構管理、合同與薪酬管理、社保管理、績效管理、考勤管理、培訓管理、招聘管理、招聘廣告、報表統計和預警功能等多種功能。

（二）基本特點

第一，具有輸入功能。銀行人事管理提供了對人事的調動、合同、薪酬、培訓、績效、獎懲、綜合評估等綜合型模塊和表格化界面錄入管理。為了避免重復信息的錄入，管理系統還增加了輔助錄入功能，管理者輸入幾項就可以進行錄入管理，可有效提高工作效率。第二，具有查詢功能，管理者依據不同的查詢條件可查詢到目標結果。第三，具有報表功能，管理者可依據所查詢的結果生成報表。第四，具有打印功能。管理系統具備打印功能，單擊預覽報表上的打印按鈕即可打印目標信息。第五，具有安全功能。進入管理系統后，選擇菜單的系統，選擇工具，在用戶及權限里可設置管理系統的用戶權限。第六，數據的備份和恢復。管理信息可備份在可移動磁盤和硬盤中，并可對備份數據進行加工處理。第七，適應性。管理系統上可以在多個操作系統上運行。第八，靈活性，版本有單機和網絡版之分，既可在電腦上獨立使用，也可實現網絡的數據共享。

二、銀行人事管理系統設計的需求和開發原則

（一）銀行管理需求

銀行人事管理系統的開發目標是為了提高人力資源管理效率，實現銀行信息共享。系統為銀行管理層的決策提供信息參考；系統建立人事信息數據庫，簡化人事管理工作機制，自動生成報表，提高人事管理的準確性、時效性和管理效率；通過銀行人事管理系統可以評估銀行工作的狀態；通過半計算機手工進行管理可以降低管理者負擔；通過計算機管理可有效提高了人力資源管理效率。目前銀行人事管理存在人力管理信息化水平低下問題，銀行各部門缺乏數據共享和信息聯系，不同職員間的信息通過拷貝實現增加人力系統管理效率和時間成本。因此為解決上述問題，銀行人力系統設計有如下目標：實現對人力數據的共享和處理等操作；通過使用人力系統軟件實現人力資源管理，提高人力管理工作效率，降低日常復雜的操作工作量，實現了規范管理；銀行人力系統依靠JAVA技術實現數據操作，按權限等級實現數據共享和系統管理。

（二）系統業務流程

一是用戶登錄，取得用戶信息并判斷其使用等級權限。二是員工錄用，填寫員工錄用申請信息，建立員工電子檔案。三是人力資源計劃，由人力資源部門制定相關人力資源計劃，依據計劃登錄員工系統并查詢相關信息。四是員工合同，員工合同有有效和無效之分，員工只有一個有效合同，只能查看自己的合同。五是培訓管理，培訓管理是為讓培訓管理規范化，提供標準的培訓計劃、培訓總結、課程和教師管理等功能，它的主要目標是培訓銀行員工，提高人力資源培訓效率。六是考核管理。銀行制定考核項目并依次為標準進行考核，員工有各自相應的考核評分，考核分數不高于60分時，員工就不能獲得獎金，當考核分在60到80分之間時，員工可獲取100元獎金，當考核分高于80分時，員工可獲取200元獎金，員工只有查詢考核分的權限。七是獎懲管理，依據員工的平時表現，對員工實施合理適當的獎懲處理。

三、銀行人事管理系統設計原則和總體架構

（一）設計原則

本文所涉及的銀行人力資源管理信息系統指的是，基于銀行一般的人力資源管理業務程序，通過軟件工程技術及相關方法，為中國現代銀行的人力資源管理開發出來的管理信息系統。系統遵循下列一般原則：一是系統要具有規范化、系統化和自動化特點，從而有效提高工作效率，滿足用戶的實際業務需求。二是必須能有效滿足用戶業務實際要求，這是衡量系統設計性能的基本標準。三是系統具有較大的擴展性，在系統設計和分析中，應綜合考慮整體系統的接口與變動的管理模式相互適應，實現功能、數據量和系統本身的高度擴展。四是系統具有可維護性，系統設計原則應遵循簡單、高效、實用和人性化的原則，數據采集要統一、規范和標準。

（二）總體架構

第一，表示層的實現。表示層的主要功能是實現邏輯界面和客戶的互動。終端用戶一般利用表示層來實現，表示層可以有效實現用戶和系統之間人性化交互。表示層可傳輸用戶端發送的請求，實現數據交互，反饋請求并顯示結果。系統一般依據B/S模式開發，利用WEB瀏覽器來建設完整的表示層界面并且實現文字、圖片和動畫等功能。表示層可利用客戶瀏覽器HTML表單、Flash和URL的請求實現對數據的編程模型，系統還可以利用J2EE完成對系統的最終開發。第二，業務層的實現。業務層人力資源管理系統的核心，它是該系統的邏輯基礎，利用數據驗證、事務處理與用戶權限的實現，完成各個層次系統間內存業務數據的傳輸，扮演數據利用的DTO角色。其操作一般是利用各個層次的不同需求實現系統數據的整合，并處理系統的驗證與權限。系統處理、操作與數據的完成有兩種不同的方式。系統的各個層次的傳輸通過統一表示層進行信息服務。第三，數據層的實現。數據層主要是通過系統查詢、事務處理、數據庫存儲與更新來完成操作。利用數據層完成數據庫的數據信息的交互，實現表進行與對象的映射，利用數據層完成對象與關系數據庫的交互，數據層對對象的系統處理是通過OO的思想來完成的。系統利用數據層的訪問來完成接口的訪問管理；利用數據層可以完成數據更新、查詢與儲存的加工處理等多種功能。

四、結語

現代銀行利用信息系統對人事管理進行改造，為滿足信息化辦公需求，銀行人事管理系統朝著規范和科學的方向發展，人力管理模式著從工作和管理復雜化的狀態，向高效而簡潔的工作狀態轉變，人力資源管理水平不斷提高，信息化數據為給銀行科學決策提供參考。現代銀行人事管理系統將繼續朝著信息化、智能化和網絡化的方向發展，將有效提高銀行人力資源管理效率，促進銀行人事管理的發展。

作者簡介：李春寧（1960-），男，漢族，廣西賀州市八步區人，助理政工師，現任職于中國人民銀行賀州市中心支行保衛科。