企業勞動合同管理及爭議規避

吉文杰

[摘要]市場經濟的準入使得企業的競爭不斷加劇，企業的管理也在不斷完善。為了提高企業的競爭力，就應當加強企業的勞動合同管理。但在企業的實際管理過程中經常出現各種各樣的勞動合同糾紛事件。本文結合多年的工作經驗對企業勞動合同管理過程中存在的問題進行了簡要的介紹，并對勞動糾紛的規避提出了規避措施，進而保證企業勞動關系的和諧發展。

[關鍵詞]勞動合同；管理；爭議；規避

[中圖分類號]F272.92 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）17-0058-02

1構建和諧勞動關系避免勞動糾紛

企業的發展依賴于企業人力資源的才能施展。現代企業管理通過企業勞動合同來規范雙方的行為，保證勞動者和企業雙方之間關系的和諧發展。為了推動企業的發展速度就應不斷加強企業勞動合同管理工作，不斷地改進完善勞動合同，盡量規避因合同問題而產生的爭議和糾紛，并且要進一步督促監管合同的履行過程，當發生爭議時可以通過工會來解決矛盾，通過合理的調解手段來保證雙方的利益。

在目前社會經濟活動當中勞動關系是一種最常見的社會關系，健康的勞動關系對于企業的長遠發展乃至全社會的和諧發展都有著積極的推進作用。因此，構建和諧的勞動關系是企業管理過程中的重要環節，這就需要通過簽訂勞動合同來約束雙方的行為，形成一個和諧的勞動關系，盡量規避糾紛。但是勞動合同糾紛時有發生，嚴重影響了企業的正常運營和可持續發展，引起了社會各界的廣泛關注。

2企業勞動合同管理過程中存在的問題

近幾年我國的經濟趨于白熱化發展，發展速度之快遠遠超過了企業勞動合同管理的速度，導致企業勞動合同管理無法與經濟發展同步，進而造成了勞動合同管理過程中的一系列問題，嚴重影響了企業的可持續發展。下面將企業勞動合同管理過程中經常出現的問題進行了簡要的分析。

2.1企業對勞動合同管理的重視程度不夠

我國多數的企業對勞動合同意識淡薄，對勞動合同管理沒有足夠的認識，在過去的幾十年并沒有出現太多問題，但是近幾年我國的工業化發展速度不斷加快，勞動市場不斷規范，勞動者的法律意識和維權意識也逐步提高，使得企業和勞動者之間的矛盾不斷激化，經常出現各種勞務糾紛。比如說許多企業和勞動者之間雖然存在實際的勞動雇傭關系，但卻沒有簽訂勞動合同，或者是合同過期后沒有及時地續約等問題，這種不規范的勞動合同管理帶來了許多勞動糾紛，嚴重阻礙了企業的發展。

2.2企業勞動合同管理體系不完善

目前我國大多數企業的勞動合同管理體系還不是很完善。具體來說，企業勞動合同管理體系的不完善主要表現在組織和制度兩個方面。相關研究表明我國的大多數企業都沒有設置相應的勞動合同管理機構和管理崗位，這種組織的不健全導致許多企業在進行勞動合同管理過程中的職責劃分不清楚，企業部門內部經常出現糾紛和爭議。另外，制度的不完善體現在許多企業都沒有形成一套科學合理、行之有效的勞動合同管理制度，導致勞動合同管理工作一片混亂，無章可依、無據可循。在經濟高度發展的法治社會，合同是維護自身利益的有效保障，也是解決經濟糾紛的重要手段。

2.3企業勞動合同管理人才匱乏

目前我國多數企業的勞動合同管理人才嚴重匱乏，在職的勞動合同管理人才良莠不齊。許多企業認為勞動合同的管理工作是一項簡單的常規工作，忽視了其技術難度，在進行人才招聘和選拔過程中并沒有設置過多的崗位要求，造成了勞動合同管理人才匱乏和管理人才綜合素質不高的現象，導致現在多數企業的勞動合同管理工作處于粗放式的發展階段，對企業的穩健發展產生了消極作用。

3規避勞動糾紛的措施

根據勞動合同管理中存在的漏洞和經常發生在企業中的勞務糾紛，總結了以下勞務糾紛的規避措施。

3.1加強企業勞動合同管理的重視程度

個別企業雇用勞動者采用口頭協議，權利義務不明確，沒有書面勞動合同，極容易引起勞動糾紛。《勞動合同法》規定，“已建立勞動關系，未同時訂立書面勞動合同的，應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同”。“用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同”。以上法律規定意味著如果企業雇用勞動者1年不簽訂勞動合同，勞動者將與企業形成無固定期限勞動合同，這樣將會增加企業的負擔，不利于企業根據生產經營情況適時選擇勞動者。

企業應該加強對勞動合同管理的宣傳力度，提高對勞動合同的重視程度。把簽訂勞動合同作為勞動者上崗前的必經程序，做到有勞動合同方可上崗作業。要反復確認各項合同條款，尤其在勞動報酬、勞動時間、福利、保險、休假、勞動期限、勞動合同的解除和終止條件、解除勞動合同程序等敏感問題上，把握好細節問題，進行詳細約定。合同應當建立在雙方協商一致的基礎之上，不得強制、脅迫或欺詐另一方簽訂合同，合同條款應當是雙方都認可的，不得有霸王條款。

3.2注重簽訂勞動合同的前期準備工作

簽訂勞動合同前應當對勞動者進行健康體檢，建立入職前健康檔案，凡是不符合崗位健康要求的不予錄用，符合崗位健康要求的錄用時簽訂書面勞動合同，勞動合同與健康檔案一并歸檔管理。入職健康體檢不僅能夠提高勞動者的綜合素質，減少勞動糾紛，而且能夠減少企業損失。比如某人先前在小煤礦從事井下工作，患煤肺病后辭職，然后到另一個煤礦參加應聘，如果沒有入職健康體檢直接參加工作，那么這位勞動者的工傷是先前的煤礦造成的還是后來的煤礦造成的，容易引起勞動糾紛。如果進行入職健康體檢就能提前發現職業病，不予錄用勞動者，避免勞動糾紛發生。

3.3建立健全企業勞動合同管理體系

為了確保企業勞動合同管理的順利展開，盡量減少管理工作中的問題以及最大限度地規避糾紛和爭議，應該建立健全企業勞動合同管理體系。第一，組織的完善，可以由企業的人事管理人員進行企業勞動合同的管理工作，也可以設置專門的勞動合同管理人員。第二，制度的完善，俗話說“國有國法，家有家規”，要制定科學嚴謹的勞動合同管理制度，推動和促進勞動合同管理健康發展。

3.4勞動合同的解除程序和條件必須符合法律程序

勞動者嚴重違反勞動紀律或規章制度可以解除勞動合同，但是必須符合法律規定并按程序完成。與勞動者解除勞動合同必須有違反勞動紀律或規章制度的證據材料，經職工代表大會討論通過，下發解除合同通知書，通知書必須送達被解除勞動者本人并簽字，無法送達本人的通過省級以上報紙或期刊公告送達，公告期限60天，公告期限屆滿視為送達。違紀證據材料、職代會原始材料、簽字的解除合同通知書或送達公告必須存檔保存，為勞動合同解除提供證據支持。

3.5提高企業管理人員和勞動合同管理人員的綜合素質水平

企業管理人員直接接觸勞動者，管理者為讓勞動者言聽計從，對違反勞動紀律、規章制度和完不成任務的勞動者輕者經濟處罰，重者停工學習。其不知這里面也有法律的規定，對勞動者處罰不能超過本人工資總額的20%，勞動是勞動者享有的權利，不能責令勞動者停工。勞動合同管理人員是專職管理勞動合同的人員，為了搞好勞動合同管理，杜絕勞動糾紛，可以通過專業的培訓和教育來提高企業管理人員和勞動合同管理人員的綜合素質水平。在培訓過程中應該加大合同管理意識的培養以及勞動合同管理相關法律、法規的培訓。通過培訓提高管理水平，使其能夠解決管理過程中的問題，做好糾紛的調解工作，將勞動糾紛消滅在萌芽狀態。

3.6通過工會組織解決糾紛

為了最大限度地規避企業勞動糾紛，還應該充分發揮工會的作用，加大工會組織人員的培養力度，通過培訓來提高工會組織的綜合素質水平，嚴防工會組織成為企業所有者的附庸，確保工會組織維護員工合法權益的職能。當發生勞動糾紛時，通過工會來調解勞動糾紛。

3.7加強對企業勞動合同履行的監督力度

為了確保企業勞動合同發揮其應有的作用，就應從管理過程的每一個環節加強管理，加強勞動合同履行的監督工作。企業和員工都應該嚴格按照勞動合同的要求來履行自己的職責，企業必須按照合同規定按時發放報酬和福利，繳納約定的保險金，提供休假以及勞動保障等。只有這樣才能確保勞動合同管理工作的順利開展，也能最大限度地規避爭議，確保企業和勞動者之間的和諧發展關系。

4結論

企業勞動合同管理工作的順利展開可以有效促進企業的可持續發展，最大限度地規避爭議。科學合理的企業勞動合同管理工作需要維護合同雙方的合法權益，并且對企業人力資源的和諧穩定以及企業的經濟效益有著直接的影響。本文中通過對企業勞動合同管理過程中問題和勞動爭議的規避進行了認真剖析，并給出了相應的解決措施，希望通過有效的企業勞動合同管理來創造和諧的勞動關系，進而保障勞動者的權益并促進企業的可持續發展。

參考文獻：

[1]曾旭.強化勞動合同管理促進勞動關系的和諧發展[J].經營管理者，2013（3）：167.

[2]趙小蘭.企業勞動合同管理應注意的幾個問題[J].東方企業文化，2013（10）：272.

[3]白云霞.淺談企業人力資源管理中的勞動合同管理[J].人才資源開發，2013（6）：69-70.