淺談檔案管理現代化

陳洪玉

摘要：隨著社會的進步和發展，檔案工作在這個經濟高速發展的社會當中已經變得越來越重要了。經濟在發展，科技在創新，檔案管理現代化是檔案管理發展的必然趨勢。本文分析了我國檔案管理現代化現狀及問題，探討了一些檔案管理現代化的措施。

關鍵詞：檔案管理；現代化；措施；

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1674-3520（2014）-06-0044-01隨著科學技術的不斷發展，有效的改善了人民的生活水平，為我國經濟的發展提供了技術依靠，為我國社會的進步提供了技術保障。近年來，我國檔案管理工作變得越來越突出了，在這個高速發展的社會，高效率的工作方式是現代化企業所追求的。在我國檔案管理現代化工作當中，檔案標準化程度低，缺乏專業的管理人員等一系列問題，使得我國檔案管理現代化停滯不前。因此為了滿足現代化經濟發展的需要，在進行檔案管理工作中，就必須加大檔案現代化管理的投入，加大專業人才的培養，從而實現檔案管理現代化。

一、我國檔案管理現代化現狀及問題

隨著科學技術的不斷發展，計算機網絡技術已經得到了較為廣泛的應用。在我國檔案管理現代化工作中，在工作人員的共同努力下，利用現代化科學技術已經取得了較好的成績。在我國，早期的檔案管理工作當中，受到技術條件的限制，只能靠手動制作，隨著科學技術的創新，在我國檔案管理現代化工作當中，能夠有效的利用計算機網絡技術對我國檔案管理進行現代化管理，利用計算機管理系統實現了檔案現代化的檢索、統計以及編目等功能。檔案管理的現代化水平使得我國檔案管理工作進入到了一個新的階段。使得我國檔案數據管理也來越規范[1]。在檔案管理現代化工作當中，利用計算機技術使得檔案數據在查找、翻新等功能上更加便捷。然而在我國檔案管理現代化工作當中，盡管取得了一些矚目的成就，但是在這個快速發展的社會當中，市場競爭越來越激烈，在未來的市場競爭當中，必將成為科技與人才之間的競爭，在這樣的競爭環境下，我國檔案管理現代化過程中，已經不能滿足社會發展的需要了，檔案管理現代化過程中存在的問題將會阻礙其自身的發展。

（一）缺乏專業的管理人員。專業、合格的人才是一個企業在市場上取得發展的重要保障，然而在我國檔案管理現代化工作當中，隨著科學技術的發展和社會的進步，我國檔案管理現代化過程中，人才比較缺乏，工作人員都是老一輩的人，他們對科技的認識和使用不夠到位，造成他們在工作當中工作效率不高。

（二）檔案管理現代化標準不規范。在現代化市場發展過程中，檔案管理現代化不局限于一種領域的檔案管理，是多方面的，在管理現代化過程中，不同的單位對檔案管理現代化的要求不一樣，當然是用的軟件也會存在差異，即使是達到了系統管理上的一致性，但是檔案管理現代化往往會缺乏靈活性互通性[2]。有時候在進行檔案交接的過程中，會出現數據不能兼容，從而增加工作量，降低工作效率。

（三）檔案管理現代化的資金投入不足。在現代化經濟發展的過程中，充足的資金是一項工作得以完成的重要保障。在我國檔案管理現代化過程中，在企業里，領導看重的是經濟效益，在政府，領導看重的行政效益，在學校，領導看重的是就業率與升學率，在檔案管理現代化過程中往往會出現經費不足，無法購買現代化的設備，從而造成檔案管理現代化進程緩慢。

二、檔案管理現代化的措施

（一）加大人才的培養。隨著市場經濟的發展，市場競爭越來越激烈，在未來市場的競爭中必將成為人才與科技的競爭。因此，在我國檔案管理工作中，要想實現檔案管理現代化，不僅要加大檔案管理人員在檔案方面知識的認識，同時還要加大對科學技術的認識。檔案管理在我國現代化社會中的作用越來越大，加強檔案管理現代化人才的培養，把具有多功能性的人才引進檔案現代化管理中，加強教育培訓，采用全方位的培訓方式，不斷優化檔案現代化管理人員的知識結構，從而為檔案管理現代化工作培養更多的專業性人才[3]。

（二）加強檔案管理的標準化建設。隨著社會的進步與發展，加強檔案管理標準化建設既是現代化經濟發展的內在要求，也是檔案管理現代化的重要內容。在這個科技飛速發展的時代，檔案管理現代化要引進先進的技術，加強各種檔案管理之間協作關系，利用計算機信息技術，建立統一的檔案管理網絡。將現代化的檔案管理資料、數據等相關信息都按照統一的標準來進行管理，形成標準的檔案管理體系，從而將檔案管理現代化引入到正常的軌道中。

（三）實現現代化的管理。在檔案管理現代化過程中，不斷加強現代化管理意識，讓現代化管理意識深入到檔案管理者的心中，規范他們的工作行為，提高檔案管理里現代化水平。管理現代化的理念是實現檔案管理現代化的重要保障[4]。在檔案管理工作者心中如果沒有這種管理現代化的意識，就會使得其在工作當中馬馬虎虎，不僅工作效率低，還會影響到廣大人民的利益。因此，在檔案管理現代化進程中，工作者要抱著積極的態度，樹立正確的價值觀和價值取向，提高自身的專業素質，利用先進的科學技術，引進先進的管理方式，不斷提高工作效益，從而促進檔案管理現代化發展。

（四）加大檔案管理的資金投入。在我國很多地方的檔案管理現代化工作當中，設備陳舊，甚至在一些基層都是采用人工的方式進行檔案的記載和管理。這些歸根結底就是因為經費不足，買不起高端的設備，在這個高速發展的社會，經濟越來越發達了，檔案管理已經越發的重要了，為了提高檔案管理現代化的水平，就是要加大資金的投入，解決其設備上的問題，從而才能提高其工作效率，逐漸的提高檔案管理現代化的水平。

三、結語

隨著社會不斷的進步，科學技術不斷的發展，檔案管理工作已經變得越來越重要，檔案管理關系到人民的利益，關系到我國經濟的發展，因此，在這個高速發展的經濟社會里，利用先進的科學技術，加大檔案管理工作的投入，加強檔案管理現代化工作，提高檔案管理現代化的效益對社會與經濟的發展有著重要意義。

參考文獻：

[1]張明香.檔案管理現代化進程中存在的問題及對策[J].辦公室業務.2009(08)

[2]劉建華.淺談企業檔案管理現代化存在的問題及對策[J].經營管理者.2011(17)

[3]任艷菊.淺談計算機技術在檔案管理應用中的必要性[J].沿海企業與科技.2005(09)

[4]童亞芬.現代檔案管理人員群體結構模式及優化策略[J].寧波大學學報(教育科學版).2003(01)