強(qiáng)大高效深挖Google Drive潛力

飛雪散花

1 奇聞共欣賞，搭建個人網(wǎng)站

出于個人愛好，趙楷平時在網(wǎng)絡(luò)上收集了不少奇聞異事，為了便于瀏覽及保存，它將相應(yīng)的內(nèi)容制作成了網(wǎng)頁。有一天他突發(fā)奇想，能否利用這些網(wǎng)頁打造一個簡單且零成本的個人網(wǎng)站，以便能與朋友們共享呢？后來，他借助Google Drive輕松地達(dá)到了目的。

進(jìn)入Google云硬盤頁面，新建一個文件夾，將相應(yīng)的網(wǎng)頁及其有關(guān)文件全部上傳到該文件夾中。右擊該文件夾，在彈出的右鍵菜單中選擇“共享”，依次設(shè)置共享人群為“在網(wǎng)絡(luò)上公開”，“訪問權(quán)限”為“可以查看”（如圖1），保存后，返回設(shè)置對話框，我們會看到“要共享的鏈接”項中多了一個網(wǎng)頁鏈接。

在該鏈接中找到一個類似于0BxnbwepI3xBMbEgzSWR4VHVQbT的長字符串（如圖2），將其添加到https：//drive.google.com/host/域名后，最終會得到這們一個鏈接：https：//googledrive.com/host/0BxnbwepI3xBMbEgzSWR4VHVQbT的網(wǎng)頁鏈接。將該鏈接通過QQ或郵件等告訴朋友，以后他們就能通過鏈接輕松地訪問我們制作好的網(wǎng)頁了。

2 調(diào)查問卷莫頭疼，三招兩式即搞定

為了弄清用戶對產(chǎn)品的滿意程度，老總責(zé)令張鵬搞一個針對主要客戶的網(wǎng)絡(luò)調(diào)查問卷。通常來說，要達(dá)到這一目的，需要專門搭建一個調(diào)查系統(tǒng)才行，但張鵬對搭建此類系統(tǒng)一竅不通，后來，他在同事的幫助下，利用Google Drive就輕松地解決了問題。

登錄Google Drive 網(wǎng)頁版，單擊左側(cè)的“創(chuàng)建”按鈕，選擇“表單”，然后按照提示，依次設(shè)置好表單（調(diào)查）名稱、主題等項，確認(rèn)后，進(jìn)入問卷內(nèi)容設(shè)置窗口，在其中，輸入第一個問題的有關(guān)內(nèi)容，如標(biāo)題、問題類型及可選擇答案等（如圖3），完成后，依次單擊“完成”、“添加項目”按鈕，然后用與上面類似的方法，完成對第二個及其他問題的設(shè)置工作。

所有問題設(shè)置完成，單擊“發(fā)表表單”按鈕，屏幕上將出現(xiàn)一個對話框，復(fù)制下其中的鏈接，將其通過郵件等方式發(fā)送給客戶，他們就能通過該鏈接進(jìn)入到相應(yīng)頁面，從而完成相應(yīng)的調(diào)查工作了。

調(diào)查結(jié)束，登錄自己的Google Drive，在文件列表中打開調(diào)查表單文件，選擇工具欄中的“回復(fù)→回復(fù)摘要”命令（如圖4），有關(guān)該問卷的各種記錄及統(tǒng)計分析情況就出現(xiàn)了（如圖4），可以說是一目了然，非常直觀。

3 格式轉(zhuǎn)換，其實簡單

在工作學(xué)習(xí)的過程中，阿呆經(jīng)常會遇到要將某種類型的文檔或音樂、視頻等轉(zhuǎn)換成為另一種格式的情況，平時，他完成相應(yīng)的轉(zhuǎn)換，都會借助在本機(jī)中安裝專門的工具來實現(xiàn)，可有的時候，他是在別人的PC中工作，這時，他又該怎么來完成轉(zhuǎn)換呢？實際上，阿呆只要將該文件上傳到Google Drive，即可利用其中的DriveConverter應(yīng)用快速搞定格式的轉(zhuǎn)換工作。

進(jìn)入Google Drive網(wǎng)頁版，單擊“按鈕”按鈕，選擇“關(guān)聯(lián)更多的應(yīng)用”，打開應(yīng)用列表對話框，用鼠標(biāo)指定其中的DriveConverter應(yīng)用，單擊“關(guān)聯(lián)”按鈕（如圖5）。

在Google Drive中右擊要轉(zhuǎn)換的文件，選擇“打開方式”為DriveConverter，在接下來的對話框的Convert this file to列表中，選擇好要轉(zhuǎn)換的文件格式，單擊Conver按鈕（如圖6），相應(yīng)的轉(zhuǎn)換工作就完成了。DriveConverter支持的文件格式非常豐富，除了常見的文檔格式外，還包括大量的圖片及音、視頻格式，完全夠阿呆的日常需要。

文件轉(zhuǎn)換完成，屏幕上會出現(xiàn)一個對話框，讓阿呆指定是保存到網(wǎng)盤還是直接下載到本地。如果要下載到本地，只需單擊Dowmload按鈕即可。

4 文件傳真，輕松發(fā)送

有一份文件急需發(fā)送給客戶，但公司里的傳真機(jī)恰好壞了，這時，該怎么辦？跑到外面去發(fā)送？當(dāng)然不必，其實只要我們是Google Drive用戶，就可利用其中的Hellofax應(yīng)用很好地解決這一問題。

將要傳真的文件上傳到Google Drive，用上面的方法關(guān)聯(lián)Hellofax應(yīng)用。選該文件的“打開方式”為HelloFax，在接下來頁面中單擊Fax Document按鈕，進(jìn)入應(yīng)用設(shè)置界面。選擇左側(cè)的Send a fax項，然后在右側(cè)的Enter fax number or email address文本框中輸入傳真號碼（中國大陸的傳真號碼需要在前面加“+86”，然后再輸入?yún)^(qū)號和號碼才行），單擊Sent it now按鈕（如圖7），稍等片刻，文件的傳真工作就完成了，真的非常方便。

| Tips |

不少用戶使用Google Drive，偶爾會遇到無法打開的情況，實際上要解決這個問題很簡單。如果我們是用PC端訪問，可以如此操作：進(jìn)入“C：＼WINDOWS＼system32＼drivers＼etc”目錄，用記事本打開Hosts文件，然后在其后添加上以下語句并保存即可（如圖8）：

203.208.46.146 drive.google.com

74.125.71.94 drive.google.com

如果是用Android手機(jī)訪問，可以在Root后用Root Explorer管理器打開根目錄中的“/system/etc/hosts”文件，將其權(quán)限修改為可寫。然后啟動Terminal Emulator編輯器，輸入su，進(jìn)入root模式，輸入“vi /system/etc/hosts”命令，按i進(jìn)入編輯模式輸入以下語句：

203.208.46.146 drive.google.com

74.125.71.94 drive.google.com

輸入完畢，按下“確定”鍵，同時按下虛擬鍵盤上的“1”，退出編輯模式，此時Host即會保存并退出，以后我們就可以通過Android手機(jī)順利訪問Google Drive了。