企業實行會計電算化的風險與對策

范素君

引言：將中小企業的財務管理以及會計核算工作的現實情況作為根據，以會計在實施電算化的過程中所出現的問題為出發點，對會計電算化中出現的問題進行闡述分析，針對性的提出會計電算化發展的對策和措施。

一、會計電算化實施過程中存在的風險問題

1、對會計電算化的作用缺乏正確的認識

雖然國家財政部大力推廣會計電算化，但是很多企業單位中由于領導缺乏對會計電算化作用的正確認識，作為企業領導對于計算機記賬和手工記賬之間的區別缺乏了解，任務會計電算化的運用可有可無。財務部門對于會計電算化工作沒有恰當的管理，財務工作人員無法發揮出會計軟件的功能，對于軟件的應用并不熟練，導致在提供財務信息的時候出現錯誤，造成領導者的不信任。

2、會計電算化操作人員專業水平欠缺

會計電算化作為具有綜合性的專業，設計了計算機和財務會計兩種不同的專業知識，所以，對于相關從業人員有著較高的素質要求，要求財務人員掌握財務理論知識和專業技能的同時，還熟練的掌握計算機的相關知識。第一，實踐經驗豐富的在崗會計員工通常缺乏計算機相關知識，這部分人員即使參加了計算機的等級培訓，也和實際操作所需要的水平有著一定的差距，無法及時的解決在會計電算化系統運行過程中出現的異常情況，只能夠以固定的方式進行操作，缺乏對系統的維護能力，無法承擔會計電算化工作。第二，雖然年輕的會計人員較為熟悉計算機的相關知識，能夠較為熟練的使用電算化軟件，但是對于會計方面的相關知識和專業技能掌握還有所啊欠缺，缺乏實踐經驗，無法將會計知識和計算機知識進行有效的結合。第三，單位缺乏對會計人員進行系統的再培訓，缺少定期的專項技能考核，滿足實際運用需要的綜合性會計電算化人才的匱乏對電算化的發展造成直接的影響。所以，會計電算化軟件使用效率較低，無法充分的發揮會計電算化系統的高效性。

3、單一的注重電算化財務公司忽略了管理功能

會計電算化的運用能夠充分發揮出計算機在分析和計算方面的快速便捷的優勢，減輕財務人員的勞動強度，使會計人員能夠將精力轉移到財務管理方面，加強財務管理工作。但是，受到手工會計記賬工作傳統的事后核算方式的影響，我國企業在實行會計電算化后，普遍存在仍然是著重于財務報賬功能而忽略了財務管理功能的現象。從現階段會計電算化使用方式來看，仍然以記賬、報賬、算賬工作為主，沒有充分的發揮財務軟件中對財務各項指標的分析體系和資金收支狀況的預測等各種財務管理功能，目前的會計電算化只是將手工記賬轉變成計算機記賬而已，電算化會計軟件只是發揮了其中的會計功能，沒有實現對財務信息的分析功能和管理預測功能[2]。

4、企業的會計電算化內部控制系統不符合規范要求

內部會計控制主要是為了保護企業資產安全，確保相關法律法規和各項規章制度在企業中能夠有效的執行，提高企業會計信息質量，所采取的的各項控制方法和程序以及實施的各項措施。但是，很多企業都沒有建立嚴謹的內部控制制度，所建立的內部控制制度也沒有嚴格的遵照國家規定條款執行，所以，導致了會計工作質量缺乏保障，無法有效的發揮出會計在管理、核算以及監督方面的作用[3]。例如，對會計人員的安排和設置，需要根據內部控制制度，杜絕維護人員或者是管理人員兼職出納工作，禁止任何人利用工具軟件對數據庫進行直接的操作。

二、解決會計電算化問題的對策

1、重視培養會計電算化人才

根據企業的自身實際情況和企業財務會計人員的特點，安排系統的培訓內容，保證培訓對象知識結構系統性和層次化，培養出符合企業實際需求的高素質專業人才。因為，財務人員熟悉的財務方面的各種專業知識，所以培養的重點應該側重于對計算機軟件和數據庫應用方面，使會計人員能夠熟練的操作計算機程序，能夠獨立的應用相關程序[4]。只有掌握了會計電算化實際操作及相關原理，熟悉會計電算化軟件應用功能，對企業的工作程序和所使用的會計電算化軟件進行了解，這樣的既熟悉財務管理相關知識又能夠熟練操作計算機的復合型財務人員，才能夠推動會計電算化進程的發展。

2、對會計電算化的內部審計工作進行嚴格的規范

內部審計能夠有效地保證會計電算化工作中會計人員依法完成核算工作產生會計信息。內部審計工作主要包含了四個方面：第一，定期審計會計資料，確保電算化會計對財務進行處理的時候是遵照相關的財經法規完成的。第二，審查財務系統運行的每個步驟，避免在實施過程癥出現漏洞。第三，對數據保存方式進行監督，防止實施過程中出線問題。第四，對計算機內數據和書面資料是否一致進行審查，例如，對賬冊內容進行查看，保證賬證和帳表相符合，及時調整修改帳表。

3、對會計電算化軟件進行功能改善和提高

各軟件開發企業在針對會計軟件功能欠缺進行開發的時候，需要考慮到企業在實際運用中的需求，研制出滿足實際需要使用方便具有多功能的會計軟件。第一，要對軟件的本身進行不斷的更新，提高軟件的性能，以滿足現代經濟發展不斷提高的需求。第二，多模塊開發軟件，重視電算化軟件預測決策功能，加強軟件的財務分析功能，使電算化軟件從核算型轉化為管理決策型。第三，對會計軟件協議進行統一的建立，標準化軟件數據的接口，保證企業在內部即使運用不同的軟件，也可以進行會計數據的共享，也方便了國家相關部門運用網絡傳遞財務報告。只有提高會計電算化軟件的功能，才能夠發揮出會計電算化的各種優勢。

4、建立健全會計電算化的內部控制制度

會計電算化在使用過程中需要嚴格的內部控制制度進行約束，保證會計充分的發揮核算和監督的作用，健全會計電算化內部規章制度，能夠有效的保證會計工作正常的開展。第一，需要各崗位之間互相牽制，由于中小企業會計工作人員人數限制，無法專人專職，這就需要對電算會計人員進行合理的工作安排，可以在內部控制原則下，根據各企業自身的實際情況安排一人多崗。第二，對電算化人員的權限進行嚴格的控制，除了系統操作人員以外的所有財務人員對電算化系統只有操作權限，不能進行修改。第三，為了保證對電算化系統進行實時監控，可以在網絡間建立安全防護屏障，用已經定義好的規定，對會計軟件數據庫進出，會計軟件數據庫通過加密，能夠讓業務數據只能在解密的情況下使用，有效的防止了數據泄露情況的出現。

綜上，需要大力發展會計電算化，重視對會計電算化人才的培養，提高工作人員的相關素質，進行不斷的總結和改進，使會計電算化工作在公司經營決策中發揮出最大的作用。會計電算化的發展需要共同的努力，將各項措施落實到位，會計電算化工作才會取得應有的成績。

參考文獻

[1]劉威.關于企業合并應用新起點法的探討[J].財經論壇，2010，15（8）：61-62.

[2]金宣百.企業新設合并會計處理探討[J].財會月刊，2011，10（5）：156-157.

（作者單位：湖南省衡陽縣職業中專）