會計電算化向信息化發展問題研究

馮麗娟

引言：社會主義市場經濟已經進入了信息化時代，許多電子計算機、網絡等現代化技術手段，正在被廣泛應用到會計領域，會計電算化向會計信息轉變的時代已經到來。會計信息化將傳統會計理念進行變革，使當代財務系統過渡到一個嶄新的時代。本文重點描述會計電算化、會計信息化的概念及特點、會計電算化向信息化發展的可行性以及會計電算化向信息化發展的途徑，使會計信息化業務處理成為企業信息化發展的必然。

會計信息化是現代化財務系統發展的方向，它以會計電算化為基礎，利用現代化技術、網絡技術，將會計信息化與傳統會計處理相結合，要求會計人員加強財務信息管理，使會計核算、管理、決策工作與整體信息系統融合，幫助企業降低成本、提高企業經濟效益。

一、會計電算化相關理念及與電算化的關系

（一）會計信息化及其特點

會計信息化是運用現代化技術，涵蓋會計電算化無法適應的現代化管理技術，將計算機、網絡技術與傳統會計工作相結合，通過廣泛的信息化資源，提升會計信息質量，為企業經營決策提供支持，使系統信息運用更準確、更及時。會計信息化的特點：普遍性、動態性與漸進性。

（二）會計電算化與信息化的關系

會計電算化是會計信息化實現的基礎，而會計信息化是會計電算化發展到一定階段的必然產物，兩者的存在都是為了提升企業在市場經濟中的綜合競爭力。目前，由于兩者依據的技術手段不同，所以兩者在信息處理過程中發揮的作用也不相同。會計電算化的實現，為企業會計信息化加快了腳步，使會計工作更準確、傳遞過程更迅速、數據信息使用更便利。隨著社會經濟不斷發展，企業信息化管理的到來，使會計電算化與會計信息化之間的區別更加明顯，會計信息化是電子計算機技術、網絡技術及信息感測系統的有機組合，而會計電算化是在會計領域運用核算軟件協助工作，是軟件與硬件結合為基礎、以單機核算為主，很少涉及現代化計算機網絡技術。

二、會計電算化向信息化發展的可行性

（一）企業信息化發展的必然趨勢

企業為了取得更多的經濟效益，僅實現會計電算化不能夠滿足信息需求者的要求，電算化只能為財務部門錄入憑證、數據所使用，主要為財務部門服務，屬于部門內部應用；而會計信息化的數據可以從企業外部獲得，除了為財務部門服務，還需要為管理、決策層提供服務，伴隨網絡技術日漸完善，數字簽名已經被廣泛應用在會計信息系統中，使用者可以直接進入系統中操作，避免身份盜用帶來的財務風險，會計信息系統屬于企業間應用。為了實現企業戰略目標，必須將企業信息化需求與會計信息化有效結合，實現企業信息無縫連接。會計信息作為企業經營成果評價的重要指標，應該適應企業信息需求的變化。企業在財務管理、生產經營、信息決策過程中，將各管理信息系統集為一體。

（二）會計信息化是企業現代化發展的需要

會計電算化對企業經營活動全過程進行數據批處理，盡管在企業會計發展過程中，它提高了企業的經濟效益，使傳統會計工作發生了很大變化，但是，隨著全球信息化、通訊技術、網絡技術的迅猛發展，會計電算化已經缺乏信息共享功能，不在適應現代化信息需求，它的發展已經出現瓶頸，這時會計信息系統出現，會計信息系統對企業數據進行實時處理，在網絡環境下，通過企業內部各部門之間協同工作，將所有數據信息存儲在信息系統中，組成信息系統數據庫，成為現代化發展的必然產物，使企業管理者可以實時訪問數據庫，為決策提供數據支持，達到實時處理數據的功能。

（三）會計電算化向會計信息化過渡的可行性

會計電算化環境下，會計信息的輸出方式包括紙質打印、磁盤輸出等，由于企業引進電子計算機網絡技術，使傳統會計信息處理方式有所改變，更多地通過網絡實現信息存儲、傳遞與共享，把會計工作所需要的數據直接保存在計算機網絡里，通過劃分權限，給企業內部各部門授權，使企業財務信息在各部門之間能夠隨時隨地直接被取用，深入研究大型信息系統的應用與推廣，使越來越多的企業財務信息在互聯網上公布，這樣的會計信息化系統對會計人員的綜合技能的要求不斷提升，使會計電算化向會計信息化過渡成為可能。

三、會計電算化向信息化發展的途徑

（一）改變企業原有管理、決策理念

隨著時間的不斷推移，會計電算化與會計信息化在會計領域，被人們的認識領域提出差異，它正在被企業高層所重視，企業管理者對會計電算化、信息化已經有了正確的理解。會計電算化使企業不斷提高生產效率，以解放勞動力為出發點，改變原有的管理、決策不規范理念，強調會計數據處理規范化。隨著決策層觀念的轉變，會計信息化的具體工作得到了前所未有的支持，企業經營者與員工認識到了會計信息化的重要意義，成為企業內部控制管理的重要工具，改變企業原有管理、決策理念，運用會計信息為企業決策提供的有用數據。

（二）加快企業信息化與會計信息化一體化發展

企業在實現會計信息化的同時，停滯了其他信息化系統的發展與建設，換句話說，盡管開展了各項信息化發展，但是，沒能將會計信息化與其他系統信息化有效結合，缺少對企業的整體信息規劃，不能推動企業整體運營向前發展，信息化指導理念在企業運行過程中不能有效運用，信息不能在外部得到共享，影響財務管理職能發揮，所以，利用現代化網絡技術，快速搜集會計信息，實時傳遞不同層次的數據，使企業會計信息化發展依賴于多元化輸出數據，加快實現信息與會計信息一體化的建設。

（三）提高會計人員現代化技術水平，完善信息化處理

會計信息化對企業會計人員的綜合技術水平要求高，企業要從自身經營特點出發，培養現代化技術、會計實踐、綜合素質都過硬的復合型人才。制定企業總體信息規劃，要求企業會計信息系統軟件的開發與運行，必須立足于財務報告生成，按照我國統一會計法規進行操作，目的是將會計信息化融入到整個系統中，強調企業財務信息輸出的時效性，為企業會計數據的快速搜集提供支持，為企業帶來更多的信息增值，讓決策者能夠掌握人、財、物信息，使企業不必急于求成，穩步向前發展，在現有的模式下，對會計信息化有清晰的思路，解決瓶頸問題，明確發展方向，最終完善整個信息化系統。

（作者單位：邢臺市第三醫院）