淺談計算機技術在企業工程管理中的應用

王宜慧

目前，我國的科學技術發展迅猛，計算機技術更新較快，而隨著人們經濟水平的提高和對高品質生活的追求，計算機的應用幾乎滲透到餐飲、娛樂、服裝、醫藥、農業、工商等各行各業，社會已逐步進入到信息化的時代。隨著計算機技術的廣泛應用，在企業的工程管理中，正確運用計算機技術成為了企業管理的重點。本文旨在探索計算機技術目前在企業工程管理中的具體應用及良好的發展前景，為企業的快速發展提供可行性建議和方法。

前言

在企業的發展中，經營和管理起著至關重要的作用，其決定一個企業的發展規律、變化以及企業在未來發展中的模式和前景規劃，同時影響企業的經濟效益和員工的個人收益，所以建立規范、高效、信息化的管理模式和管理制度很有必要，而這顯然是傳統的管理方式無法做到的。因此，將計算機技術應用在企業工程管理中，具有積極作用，尤其是在信息、物資和財務的管理中，利用計算機技術可以省時省力，事半功倍。

一、將計算機技術應用于企業工程管理是社會發展的必然趨勢

（一）利用計算機技術的意義和優勢

基于我國將長時期處于社會主義初級階段的基本國情下，人們對經濟、文化迅速發展的需要日益增高，而在經濟全球化、信息全球化的當今社會，傳統的經營模式顯然不足以滿足企業的發展需求，計算機技術的應用就成為發展和進步的必要手段，不僅在一定程度上取代了復雜的智力思考，同時增加了信息管理的準確性和系統性，為企業的管理和發展帶來便利。

（二）應用計算機技術的主要作用

在企業工程管理中，利用計算機技術幫助企業快速發展主要有兩大積極作用：一是保證施工質量并對工程進度加以控制；二是提高和保護企業的競爭力[1]。在工程管理中，保證施工質量和控制工程進度都是比較專業的、難度性較大的工作，多數情況下都難以把握具體尺度，工作前，需要工作人員進行信息處理，僅靠傳統的人工信息處理方法很難做到，只能通過計算機技術的幫助。在現代的計算機技術應用中，對信息可以進行復雜的搜索、分類、歸納、分析、總結，并傳遞具體的信息內容，為工程管理提供高效服務，形成良好的信息管理系統，從而能把握并控制好工程的進度，并保證施工質量。

二、計算機技術在企業工程管理中的具體應用

（一）信息化管理的應用是企業發展的基礎

目前，為了適應社會的發展，計算機已經邁出了與通訊技術結合發展的步伐，在日常辦公中，對于文檔、圖片、數據、資料、圖像圖形等信息的處理和傳遞的方式都將進入更加快捷方便的時代，更加方便企業管理。

1.文件檔案的處理

在企業管理中，文件文檔的處理是辦公最基本的內容，但卻往往伴隨著任務量繁重的難題，多數情況下，需要辦公人員對大量的資料和表格進行編輯處理。早期傳統的手工書寫、機械打字不僅費時費力，且工作進度緩慢、效率低，而現在利用計算機對文字進行基本的編輯非常省時省力，其具有運算快、修訂明確簡易、字體格式工整、打印快速、便捷等優點，能控制由人為操作所出現的錯誤，提高工作人員的工作質量和效率，對企業的日常管理有很大幫助，近幾年已經得到了大力的推廣和應用。

2.數據統計

一個企業在管理中，不可避免要進行數據整理和分析、生產狀況、生產資料、銷售模式、員工基本信息等情況的統計、整理和歸納，管理者會以此來作為制定決策和穩定發展的依據。傳統的“手工測算”統計法，費時費力，極易出現錯誤，嚴重的還會響數據信息分析錯誤，進而造成連環反應，影響企業的生產和發展。目前，改用計算機進行相關數據的統計和分析，不僅準確性高，時間花費少，還可利用相關軟件對所需數據進行定向分析，并形成分析報告作為依據，這就保證了企業管理人員依照信息來制定的決策是有科學性的，并能針對性的對待不同問題，做出不同方案。

（二）物資管理的應用奠定企業發展基石

如今是一個信息化時代，計算機技術的發展更替快、進步快，在企業工程管理中，對物資管理也有很大作用，基本上實現了“由傳統管理向信息化管理轉變”的過程。工作人員只需將物資的編碼等數據準確的輸入到計算機中，就可以通過快速查找的方式來傳遞、分享物資審核、入出庫、存退等信息，有利于企業物資管理有效的進行，從而避免出現賬實不符的現象[2]。這樣的管理模式增強了管理的科學性，在一定程度上減少了聘用管理員的人數和管理員的工作時間，同時保證了物資信息能長久性保存并且可靠，這是優化企業管理不可缺少的重要環節。利用計算機進行物資管理，在精確、便捷、快速地對企業進行科學管理的同時，奠定了企業穩定發展的基石。

（三）賬務管理的應用控制企業發展命脈

隨著企業規模的壯大，財務和賬務管理的工作也變得相對復雜，面對龐大財政預算和支出，如果沒有充分的前期準備，后期的一切項目支出將處于“混沌未知”的狀態，最終影響項目的進展，必須提高重視度和警惕性。計算機技術在財務工作管理方面的應用主要是基于“計算機存儲功能可儲存大量數據，并進行預測、分析，以此提供準確數據信息”的基礎上進行的，有三大具體優勢：一是提供了豐富的會計查詢功能；而是避免篡改數據的現象；三是實現財務管理網絡化[3]。這三大優勢所帶來的直接影響是企業建立起完善的“財政網絡體系”，在最短的時間內對財務進行全面分析，避免程序事件以及篡改數據的狀況，保障企業財務管理質量，促進企業在市場經濟中可以穩定發展。

總結：計算機技術在企業工程管理中的應用非常重要，各個階段都需要利用計算機技術，其不僅能將數據統計的準確無誤，并且能處理好各類文檔工作和文字內容，為辦公提供方便。在項目的管理中，計算機技術起引導性作用，是所有項目工程得以實施和運行的前提和保證，非常關鍵。在財政管理方面，計算機技術形成的“網絡財政”可以使管理者快速、準確的獲得所需信息，減少時間，達到信息共享，避免信息滯后，具有積極意義和廣闊的發展前景。

參考文獻

[1]陳怡如.計算機技術在工程管理中的應用及前景[J].電子技術與軟件工程，2014，06（04）：197-199.

[2]劉華.淺談計算機技術在企業物資管理中的應用[J].現代經濟信息，2013，03（09）：67-69.

[3]朱淵萍.淺談計算機技術在企業中的應用[J].電子世界，2011，08（19）：51-54.

（作者單位：河南中煙工業責任有限公司鄭州卷煙廠）