企業信息管理一體化的思考

洪彥飛

摘 要 現階段，很多企業在企業信息管理一體化方面進行了一系列的摸索和實驗，大部分企業的信息管理工作仍處于傳統模式，未實現企業信息資源的整合重組，傳統守舊，無法適應新形勢下企業生產運營和改制發展的需要。文中對于現代企業實現信息管理一體化的必要性進行了闡述，同時對于實現企業信息管理一體化模式提出了幾點策略。

關鍵詞 企業 信息管理一體化 思考

中圖分類號：G203 文獻標識碼：A

0前言

企業的信息管理一體化具體是指企業在檔案、圖書、文獻和情報管理工作中實現一體化，實現企業檔案、圖書、文獻、各種情報和網絡信息資源的整合優化，使信息管理工作各環節之間保持明確分工的同時又緊密協作，協調好內部聯系同時又要突出重點。使企業信息管理一體化納入到企業現代化管理體系中去，為企業健康有序發展作出應有的貢獻。

1實現企業信息管理一體化的必要性

1.1企業生產和管理需要信息化技術的規范和推動

各種決策問題貫穿在企業的生產、運營和發展過程中，比如企業發展戰略的制定、企業技術改造和產品結構調整、新產品的研發等方面都要面臨很多的決策問題，所有的企業決策都需要有豐富的數據信息做支持，所以，第一時間掌握企業各個方面的信息才能幫助企業決策層作出正確的有利于企業發展的決策，從而提高企業的競爭力，使企業在白熱化的市場競爭中站穩腳跟。

1.2決策層需要的信息資源

企業決策層是領導企業發展的關鍵力量，在企業生產經營和變革發展的整個過程中起到組織和決策的作用，所以，企業決策層控制著企業發展方向，對企業的發展情況起著決定性作用。領導決策層在進行決策的時候要以國際范圍內行業發展水平和企業自身生產運營情況為基礎。所以企業決策需要的信息資源是宏觀的，反映大方向的綜合信息，這些信息的主要通過企業檔案、網絡信息、書報文獻和業內情報來獲得。

1.3企業技術及管理人員所需的信息資源

在企業中技術人員和管理人員是企業決策的執行者，同時也是產品生產、企業運營整個流程的執行者，他們擔任的是很專業的企業管理或者是技術方面的工作，所以他們所需要的信息是企業管理理論知識和生產專業技術知識方面的。

企業內技術和管理人員獲得信息的途徑大致也是企業檔案、計算機網絡、書報文獻和各種情報資源等。

2實現企業信息管理一體化的手段

2.1整合重組的積極作用

（1）企業的重組和整合對于實現企業檔案信息的歸口管理，確保檔案信息的條理有序起著重要作用，從而提升企業信息管理的專業化水平。

（2）企業的重組和整合對于企業檔案信息管理中的人力、財力和物力進行有效的優化重組，從而解決下屬單位檔案信息管理技術薄弱、硬件設備簡陋的矛盾。

（3）整合重組可以提高企業檔案信息的開發和利用率，從而使企業檔案和信息資源更好地服務于企業生產運營和變革發展的整個過程。

2.2企業信息管理重組和整合原則

（1）統籌協調原則；在進行企業檔案信息管理的時候要變革組織形式，進行一級管理，對企業檔案信息資源和相關的設備、人力物力資源進行最大限度的挖掘利用。

（2）整體性原則；經過對企業檔案信息資源的優化和重新配置，在整體上提升企業管理信息化水平，從而提升企業檔案信息資源的服務水平。

（3）穩健原則；在充分認識企業信息管理優化重組的重要性的基礎上，展開企業組織結構調整工作，逐步的實現企業辦公和信息管理方面的整合、改制工作。

2.3企業重組整合的目標

（1）實現對企業檔案、圖書和文獻等信息資源的統一管理。

企業重組、整合的目標是要實現企業信息的統一管理。在進行重組、整合的時候要建立完善的企業檔案信息中心，做好檔案信息資源的歸口管理，結束企業檔案館和下屬單位檔案室管理混亂的局面，將各級檔案館權限職責分割清晰，整理信息重復歸檔或者是信息檔案空白現象。

（2）提升企業檔案信息資源的服務水平

升級企業信息化管理服務體系，為員工建立流動圖書配送服務，檔案信息上門服務，制定合理的企業檔案圖書服務規則，將企業信息管理服務工作落到實處。

（3）提高信息管理專業水平

在整個企業信息管理的流程中提升管理標準和水平，將專業科學的管理模式貫穿到企業檔案的收集、整理、保管、查閱利用的各個環節中去。對于企業檔案信息管理設備和場館進行改造和完善，促進企業圖書以及文獻等信息資源建設，對于企業信息管理部門進行人員的優化，提升檔案管理人員的專業素質，實行行業資格準入機制。

3結束語

從上文可以看出，信息管理對于企業提出正確的戰略方針、是企業經營管理方面取得成績的前提保障，同時企業信息化管理對于產品生產、企業運營、產品研發和企業改革發展方面具有重要的導向作用。隨著社會不斷發展，信息科技的不斷進步，實現企業信息管理的一體化對于推動企業管理向著科學化、規范化、現代化發展有著重要的積極意義。

參考文獻

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