圖書館典藏工作的實踐與體會

張杰

摘 要：隨著人們精神需求的提高，我國圖書館業務發展越來越快，對于圖書館典藏工作的要求也不斷提高。典藏工作主要為組織和管理藏書兩部分。典藏工作需要將圖書館的文獻組織整理好，還要進行文獻的有效管理，使得文獻資料的布局能夠最優化，書籍的利用率能夠提高。網絡信息技術的發展，帶動了數字圖書館的興起，因而圖書的典藏工作也要向數字化發展。本文分析了典藏工作的現狀和特點，并提出了關于典藏工作發展的看法。

關鍵詞：圖書館 典藏工作 特征與管理

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）09（c）-0248-01

圖書館業務中最為基礎也是最為重要的一個環節就是圖書的典藏工作。圖書館的典藏工作保證了文獻的流通，它的工作內容主要是對文獻進行統計、分配和調度。典藏工作保證了圖書館的藏書結構和書籍流通效率。在實際工作中，典藏工作受到的制約因素較多，功能不能完全發揮，影響了圖書館的文獻管理。網絡技術的發展為典藏工作搭建了數字平臺，典藏工作者的工作方式需要從人工管理向計算機管理方向進行轉變。在網絡化時代，充分發揮典藏工作的職能，才能使得文獻資料充分被利用。

1 圖書館典藏工作的功能

典藏工作在圖書館業務中占有非常重要的地位，典藏工作揭示了保管和利用圖書的規律。從古至今，圖書工作者都非常注重文獻的典藏工作，不定期進行書籍的查漏補缺，以保證自己的藏書量。圖書館作為人們精神食糧的主要來源之一，必須做好文獻的管理和調度工作。典藏工作就可以清晰地顯示圖書館文獻的增減和利用情況，圖書典藏工作需要調整文獻管理策略以更好地為讀者服務。圖書館典藏工作需要對所有的圖書資源進行驗收，并按照對應規則，將不同種類的文獻分別歸類到對應館舍。在典藏工作中，需要不定期地對典藏文獻進行清點和分析，并根據分析數據總結出最優的典藏方案，完善圖書文獻的管理，建立數字信息網絡以加強文獻的流通，以滿足人們的精神需求。

2 典藏工作的現狀

圖書的典藏工作即為組織藏書和管理藏書。組織藏書室對要收入的文獻進行調查和分析，并根據書籍的類別對其進行排列和布局。圖書清點的過程也屬于典藏工作的內容。管理藏書是典藏工作者對藏書的流動和利用進行控制調節的過程，首先需要典藏工作者分析書籍的流通率和利用率，并針對不同種類的圖書進行數據歸納，通過總結的數據對書籍進行流向控制，保證讀者能夠最快速地選擇到所需要書籍，使得書籍流通能夠處于最佳狀態。圖書館的典藏工作不僅僅是對文獻進行分類，還需要對文獻進行順序歸類，建立長期保存的典藏機制。通過對目前已有的圖書館進行調查發現，典藏工作被絕大部分圖書館當作是一個簡單的工作環節，通常負責的范圍有限，在組織藏書的時候僅僅是對新圖書加工編目，然后根據編目進行館藏地點的分配。之所以出現這種情況，歸根結底還是在于圖書館對典藏工作的不重視，將典藏工作的技術性逐漸磨滅，在實際工作中，圖書典藏只能根據館體進行分配，流動十分被動。典藏工作不是機械性地執行圖書的分配，需要典藏工作者充分發揮主觀能動性，采用科學的手段進行文獻的組織和管理。

3 典藏工作的新特點

隨著網絡技術的發展，圖書館的典藏工作也需要從傳統手工化向自動化轉變，即為人工書目數據轉向機讀數據。部分圖書館從2005年開始采用國際圖書集成管理系統。新的圖書集成管理系統使得典藏工作科學規范化，克服了傳統典藏工作的不足，加強了細節處理，讓文獻的典藏規范化。典藏工作采用新的集成系統后，加強了書籍的綜合校驗過程，對圖書文獻的編目到書籍借閱流通都利用計算機系統進行了把關。典藏工作的新特點是將典藏數據集合在單片機中，并依托局域網的傳播，實現數據的共享，并且典藏內容不再局限于傳統書籍，還加強了對電子文獻的開發和管理，擴大了典藏的范圍，提高了典藏工作的開放性。

4 典藏工作發展的建議

4.1 樹立藏為所用工作觀

典藏工作的核心是藏為所用。在文獻資源的分配和流通過程中，典藏工作者必須樹立以使用為重點，將典藏和使用相結合的工作觀，充分發揮圖書的利用價值，保證圖書的科學布局和合理使用，形成特色的館藏體系。在典藏過程中，需要改變保全思想，在實際的文獻調度中，要充分利用剩余的文獻資料，放置其他館體進行流通，這樣能夠滿足讀者的使用需求，并且提高了書籍的利用率。典藏工作也需要對文獻的數量進行調控，需要根據讀者的需求量進行調節，對某些需求量較大的書籍需要保證書籍的數量，以免出現由于書籍的限制影響讀者的閱覽的現象。

4.2 繼承與創新

傳統的典藏工作也有其優勢，新時期的典藏工作需要繼承優良傳統，并利用科學技術不斷進行創新。當今是信息化時代，我們需要在知識信息暴增的年代，充分發揮典藏工作的優勢，在擴大信息面的同時，提高文獻資源的利用率，實現圖書館資源的優化管理。典藏工作可以保留傳統典藏的手工作業，并將手工作業月計算機系統相結合，利用數字環境對資源分布和調度進行直觀分析和總結，使得圖書館資源典藏體系清晰明了。典藏中可以建立網絡檢索平臺，拓寬文獻來源渠道，增加信息量，并提供讀者反饋平臺，針對讀者的反饋信息，進行典藏工作的調整，盡量滿足讀者的需求，提高典藏工作的效率。

4.3 利用科技、加強人才培養

典藏工作需要利用先進的科技設備，拓寬典藏的文獻資源量。不同圖書館之間需要建立網絡共享平臺，增強資源的流通率。館藏資源結構需要根據讀者需求和社會發展進行適時地調整。另外，圖書館需要注重典藏工作者的培養，典藏工作需要有綜合專業化的高素質人才。同時，作為專業的典藏工作人員，不僅僅需要扎實的文化功底，還要有不斷創新的精神，運用智慧和科技完成典藏工作。

5 結語

科學技術的發展帶動了圖書館典藏工作的優化變革，人們的精神文化需求對圖書館典藏工作的要求越來越高。典藏工作不僅僅需要充分發揮互聯網技術的優勢，優化典藏效率，作為典藏工作者也需要提升自己的業務水平，不定期加強專業知識培訓，培養與時俱進的典藏服務理念，培養典藏工作的責任心，并在工作中總結經驗，加強對圖書典藏工作方法的研究和探討，促進我國圖書館典藏工作的優化，開創典藏工作的新天地。

參考文獻

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