淺析降低盤江采購成本的控制措施

陳建華

摘 要：降低企業采購成本能為企業帶來杠桿效應，可直接增加企業利潤，有利于增強企業在同行業中的競爭優勢。該文結合盤江采購的實際情況，綜合運用多種因素分析，提出控制措施，使其成為企業控制采購成本，增加利潤的直接的有效途徑。

關鍵詞：采購成本 因素分析 控制措施

中圖分類號：F273 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）09（c）-0106-02

隨著市場競爭的日趨激烈，企業在抓好商品生產、營銷工作的同時，逐步將目光聚焦至企業內部控制，但是更多在于控制費用較小的人員成本或是管理費用等方面，通常忽略物資的采購成本。然而權威機構的研究表明，企業成本中的采購成本通常大于60%，人工支出、工資、福利費等占20%，管理費用占15%，利潤占5%。由此可見，采購成本構成了企業生產成本的主體，也是企業成本控制中最富有價值的部分。

眾所周知，采購成本降低多少就是凈利潤100%增加多少，采購成本的降低已經成為企業的重要利潤源泉。降低采購成本能為企業帶來杠桿效應，可直接增加企業利潤，有利于增強企業在同行業中的競爭優勢。因此，企業應優化采購成本的管理并作為成本控制的重點。

1 物資采購成本的內容

物資采購成本是通常以貨幣的形式表現，是企業生產經營活動中因采購物資而產生的費用（例如：購買、包裝、裝卸等環節）。

其主要包含的內容有：企業在購買物資時支付的費用；采購員的薪酬、補助等；企業在采購中發生的物質以及材料的損耗；其他金融投資項目的支出；企業在采購管理過程中發生的例如：辦公費、差旅費等其他管理費用。

以上各項成本可以分成3部分：購買成本、采購管理成本、存儲成本。因此，物資采購成本有如下公式：物資采購成本=物資購買成本+采購管理成本+存儲成本。

針對盤江企業實際工作內容和上級要求，重點工作是降低物資購買成本達到10%以上。

2 盤江采購物資的基本情況

貴州盤江精煤股份有限公司是一家集原煤開采、煤炭加工和汽車運輸等為一體的原煤產量超1，200萬噸的國有控股大型煤炭上市公司。公司屬煤炭行業，主營業務為原煤開采、洗選加工及銷售等，主要產品有精煤、混煤（動力煤）、電力，可生產灰分8%～12%等級的精煤，并能根據用戶的需要生產特殊加工煤。公司煤炭產品具有低硫、低灰、微磷、發熱量高等優點，在市場上有較強的競爭力。

公司采購物資的基本組成：公司所需生產物資涉及原煤開采、洗選加工、發電、運輸、物業、建筑、辦公等所用材料、配件、設備等共約二十多大類，四萬余品種。2011年至2013年公司采購總量約40億，年均采購13億多。

3 影響物資采購成本的因素分析

采購成本構成具有多樣性和動態性，影響采購成本的主要因素有以下幾點。

（1）采購價格因素。

企業成本和費用的主要組成部分，是采購成本高低的決定因素。

（2）采購數量因素。

建立在批量生產和科學合理的物品核算定額和儲備定額基礎之上，經濟批量的采購方式和數量是影響采購成本的重要因素。

（3）物品的運送方式因素。

以最短的里程，最低的費用和最短的時間及時、準確、安全、經濟地完成物品在空間的轉移是影響采購成本的重要因素。

（4）物品儲備方式因素。

先進合同的物品儲備方式對節約人力和運費以及少占用資金等，都有著十分重要的作用。

（5）采購策略因素。

在廣闊的全球經濟中，激烈的市場競爭條件下，具有預見性和靈活機動的采購策略是影響采購成本的重要因素。

4 采購成本降低的主要控制措施

4.1 嚴格采購程序進行有效監督是降低采購成本的必要措施

在企業采購的過程中，若不對企業中采購員的嚴格管控，容易使得企業在市場競爭中遭受虧損，這正是順應了市場運作的規范與準則。盤江股份的物資采購符合“牽一發而動全身”的市場規律，具體表現在無論是降低或者提高1%相當于企業損失或者盈利一千多萬元，影響著企業的整體效益。采購部成立一年半來，不僅擁有自己的管理方法、管理細則還具備著詢價訂貨等法律程序條文；合同的簽訂、審批等等都是程序化操作，采購人員在操作中要想越過任何程序都會受到制約。任何采購員（計劃員）簽訂一份合同都不能一人完成，要受到采購程序的其他環節控制。嚴格的采購程序是規范采購行為，實現“陽光”采購，降低采購成本的必要保證措施。

4.2 全面擴大招標范圍，力爭采購招標全覆蓋

實踐證明，采購招標的比例越高，采購成本下降幅度越大，目前公司招標比例已達80%以上，我們認為還有挖掘的空間，也就有降低采購成本的空間，采購部力爭招標及談判比例提高到90%以上，使3個億未招標采購物資降低為1億，力爭降低500萬成本空間。

4.3 全面加強招投標管理技術工作，取得招標的實際效果

招標采購是一項專業工作，更是一項技術工作。招標節點設置及技術操作，直接影響到招標的實際效果。為更好做好招標工作，達到購買到質優價廉的物品，招標采購必須做到以下技術要求。

（1）認真研究招標物的技術性能要求，請專業部門共同把關審核提交招標技術方案。

（2）認真編制招標文件，從技術，商務，服務，價格等多方面，全方位，作實作細招標方案，確保是購買真實意愿的表述，體現專業化采購水平。

（3）認真開展標底編制工作，設置攔標條款，確定針對性的評分標準，做到一標一表一文件。確報標的物報價和技術要求在采購可控范圍之內。

（4）運用好招標技術及價值分析方法，選擇利用好合理合法的招標報價方式，充分開展招標與談判相結合，競爭與談判結合的方式，最大程度實現我方利益最大化。

（5）堅持貨買源頭，加強招標采購對法人主體的嚴格要求，對不符合主體條件不得邀標及授標。

4.4 創新招標采購方法，為企業創造最大效益

招標采購是一個大的必須的方式，結合盤江物資采購特點和不同采購物資類別特征，以企業利益最大化為原則前提，選擇不同于傳統的招標采購方式，能取得更好的采購成本降低效果。

（1）代儲招標法：對擬采購的單個市場普遍性高，技術要求單一產品（如：普通常用材料）實行招標。邀請多家合格供應商來競標，在滿足產品質量的前提下，誰的價格低，誰就可以取得產品的代儲供應資格。

（2）承包招標法：對擬單獨考核的單個專業性單一產品，進行承包招標采購。如常用鉆頭，鉆桿等設想以鉆孔長度來計價，如鉆1 m長度不管使用幾個鉆頭，只算1 m的價。

（3）單耗承包法：主機及配件的招標購買，必須有超正常消耗量不計價的限制條件和包機要求，促使廠家提高設備和配件質量，使我方能長期降低采購及使用成本。

（4）以時計價法：采購的產品不單以單位計價，同時以擔保使用時間來計價，這樣有利于我方控制成本和提高供方的產品質量，如運輸帶等類似使用年限要求長及能反復使用物資。

（5）綜合招標法：即招標與談價相結合。邀請國內前三名的生產廠家來競標，在多家中標的基礎上，再與對方壓價，這樣既維系相互競爭，又最大限度的降低了采購成本。

5 結語

降低物資采購成本的控制途徑不只限于上述方面，提高信息化程度，建立科學價格數據庫作招標參考，提高采購業務人員的綜合素質，加強供應商考核管理，提高采購專業化水平，建立供應鏈管理體制機制等等，都和降低物資采購成本有著密切的關系。

有經濟專家曾這樣說：“產品價格下降的空間是無限的”。而采購專業有句俗語“只有錯買，沒有錯賣”，我想這應該是值得從事物資采購的業務人員認真研究和思考的問題。

參考文獻

[1] 韓巖杰.談談企業降低采購成本的傳統方法[N].中國制造業信息化管理網，2004-05-20.

[2] 陳瑞雄.企業采購成本的優化與控制[J].沿海企業與科技，2005（12）：24-25.

[3] 崔杰.淺析降低企業物資采購成本的有效途徑[J].銅業工程，2005（1）：72-74.

[4] 吳新財.淺析如何降低企業采購成本[J].新疆有色金屬，2008（6）：102-103.