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獨立學院的ERP沙盤模擬實驗教學的應用研究

2014-04-29 09:12:22周楠楠
現代企業教育·下半月 2014年4期
關鍵詞:實驗課程企業

周楠楠

摘要:ERP沙盤模擬實驗教學在獨立學院的應用型人才培養中起著重要作用。本文從ERP沙盤模擬實驗教學在獨立學院中的應用入手,分析了獨立學院開展ERP沙盤模擬實驗教學帶給學生的益處以及存在的問題,最后對獨立學院深入開展ERP沙盤模擬實驗教學提出了若干建議。

關鍵詞:獨立學院ERP沙盤實驗教學

獨立學院不同于以培養綜合型和研究型人才為主的普通本科院校,是以培養應用型人才為主的新型教育機構,要根據社會需求和自身特征對學生進行針對性的教育。重實踐、強能力的人才培養目標是獨立學院最好的定位,ERP沙盤教學不失為一種理想的教學方式。[1]P76

一、ERP沙盤模擬實驗教學簡介

ERP沙盤就是把企業中的財務、營銷、采購、生產、銷售等幾個主要部門都集中在一個盤面上,讓學生直觀的來體驗企業的實際運作。ERP沙盤模擬實驗教學是以一套由沙盤模擬教具和教學軟件組成的沙盤工具為載體。通過這個載體,在模擬實驗教學過程中把學生分成6-8個團隊,每個團隊代表一家虛擬企業,由6-8名學生組成。學生在這個虛擬企業中分別擔任總經理、財務總監、銷售總監、采購總監、生產總監、研發總監等不同的職位,連續從事6-8個會計年度的模擬企業經營活動。在ERP沙盤模擬實驗教學過程中,通過直觀的沙盤模擬教具來模擬企業的實際運行狀況,內容涉及到企業戰略的制定、產品研發、市場開拓、生產管理、財務管理、產品銷售以及團隊協作等多個方面,讓學生在模擬實驗中體驗完整的企業經營過程,感受企業發展的歷程,通過學生自身所擔任的角色感悟企業正確的經營思路和管理理念。[2]P176

二、ERP沙盤模擬實驗教學在獨立學院中的應用

鄭州成功財經學院的ERP沙盤模擬實驗教學是從2009年開始的,最早只是在工商管理專業開展,現在開設ERP沙盤模擬實驗教學的專業已經擴大到市場營銷、國際經濟與貿易、會計學、財務管理等五個專業。雖然ERP沙盤模擬實驗教學開展的比較晚,但是這5年取得的成績還是非常大的。其中工商管理(ERP方向)獲評2013年“河南省民辦高等學校品牌專業建設點”。本文將鄭州成功財經學院ERP沙盤模擬實驗教學的開展情況和作者執教ERP沙盤模擬實驗教學的工作經驗結合起來,有以下體會:

1.帶給學生的益處

第一,極大地提高了學生的學習興趣,學習熱情高漲。

ERP沙盤模擬課程和一般的理論課程或案例分析課程不同,一般的課程教學是以老師講為主學生聽為輔,而該門課程是以學生操作為主,教師指導為輔。[1]P77再加上直觀的沙盤模擬教具,所以該門課程從一開始就緊緊的吸引了學生,激發了學生的學習熱情,極大地提高了學生的學習興趣。每次上課的時候,學生都會提前來到實驗室,談論研究企業的下一步戰略規劃。課間休息的時候,學生還在激烈的討論廣告費的投放額度、貸款的數量、生產線的購買等等。甚至晚上在宿舍的時候學生們還在討論今天的失誤以及下一步的規劃。

第二,培養了學生系統思考的能力。

ERP沙盤模擬實驗教學是讓學生連續從事6-8個會計年度的模擬企業經營活動,因此學生在第一年做戰略規劃的時候就不能單單考慮第一年如何規劃,而是要結合市場規則和競爭對手情況做6-8年的戰略布局。這就要求學生必須從全局的角度去思考去規劃,有助于培養學生的系統思考能力。

第三,培養學生的溝通技能,加深學生對團隊合作的認識。

在ERP沙盤模擬實驗教學中,每個團隊成員都擔任不同的角色,每一部分都是企業的重要組成部分,缺一不可。在模擬實驗中,模擬企業的采購、生產、銷售、財務、研發等各個部門之間既有聯系又有制約,所以需要各個部門之間的協調配合。這就要求學生需要將模擬企業的運營狀況和自己對本部門的規劃結合起來,并且要能夠在團隊內部得到其他成員的認可。這就需要學生之間的相互溝通和合作。在模擬企業的運營過程中,各部門在做戰略規劃的時候,最容易忽視企業財務部門的融資能力,往往都是從自己部門的利益出發,這樣容易引起企業內部成員的爭端,影響效率,無法體現團隊的優勢,而且還阻礙了企業綜合實力的發揮。[2]P177

第四,使學生體會到各專業課程之間的聯系,并認識到自身知識的不足和實踐能力的欠缺。

ERP沙盤模擬實驗模擬一個企業的運營過程,類似于真實企業,在模擬企業運營過程中幾乎會涉及到經濟管理專業的所有相關知識。在ERP沙盤模擬實驗中,學生能夠將所學的相關理論知識運用到沙盤中,能夠對各專業課程之間的聯系有一個感性的認識。此外,在ERP沙盤模擬實驗過程中,通過將各門課程的知識進行綜合運用,能夠讓學生認識到自身知識的不足和實踐能力的欠缺。

2.存在的問題

第一,基于學生而言:首先,團隊之間分工協作差。ERP沙盤實驗模擬教學雖然讓每個學生都承擔不同的角色,團隊成員分工看似明確,但是在具體的實驗過程中,往往出現有些職能部門虛職,甚至有的虛擬企業是CEO一肩挑。最常出現的就是一個模擬企業里面由總經理、財務總監和生產總監三個人承擔模擬企業的全部運營。其次,不熟悉實驗規則。ERP沙盤實驗規則很多,涉及到生產、銷售、貸款、廣告、采購等等,學生不愿花費太多時間去熟悉實驗規則,對實驗規則把握不透,往往是在一知半解的情況下開始ERP沙盤實驗,在實驗的過程中再慢慢地去熟悉規則。再次,編制報表能力差。在沙盤模擬實驗中,每一年模擬企業經營結束之后要編制損益表和資產負債表,學生在編制報表的時候,容易犯一些低級錯誤。比如當年的企業凈利潤為負數,意味著當年模擬企業虧損是不需要交納所得稅的,有的財務總監還在認真的計算當年應繳所得稅。甚至有的模擬企業的資產負債表經常不平。最后,戰略規劃缺乏長遠意識。在ERP沙盤實驗中,每年年初都會留給學生一定時間來做戰略規劃。有的團隊在戰略制定上所花費的時間不多,往往是對這一年的規劃,沒有考慮后續若干年的市場環境。甚至有的團隊只是機械地按照初始年的流程操作執行。[3]P110

第二,基于教師而言:首先,擔任ERP沙盤模擬實驗教學的教師的知識層次寬但不夠深。ERP沙盤實驗涉及到管理學、市場營銷、會計學、戰略管理、生產與運作管理等相關的課程知識,所涉及的面很廣。鄭州成功財經學院擔任ERP實驗課程的教師主要是講授管理學、市場營銷課程的,對于會計學、戰略管理等課程的知識雖然也略知一二,但是不夠精深。在實驗過程中,對于學生年末在編制相關報表的時候提問的一些專業性強的問題不能夠很好的回答,對學生的指導會稍有欠缺。其次,在ERP沙盤實驗教學過程中,教師在學生編制報表方面關注過大,而對于學生的戰略規劃關注過少。最后,由于ERP沙盤實驗課程開設時間短,教師都是在教學中探索教學方式,沒有到企業的實踐,依然過于注重理論知識的傳授。

第三,基于教學設計而言,教學模式過于生硬,課程考核機制不夠完善。ERP沙盤實驗模擬教學不存在生搬硬套的教學模式,任課教師應該根據不同專業不同班級的學生特點采取不同的教學模式。比如,針對會計學專業的學生在ERP沙盤實驗的時候時教師可以在財務方面多為引導,針對市場營銷專業的學生可以在產品銷售方面都多引導。目前,鄭州成功財經學院ERP實驗課程的考核成績由三部分組成,一是學生所在企業最后的實訓成績(50%),二是學生實驗過程中的個人表現(20%),三是實驗報告(30%)。實訓成績所占比例較大為50%,這樣會使一些在ERP沙盤實驗過程中根本沒有參與到沙盤實驗中的學生也能得到相應的實訓成績。在撰寫實驗報告的時候,有些學生存在著抄襲現象。

三、獨立學院深入開展ERP沙盤模擬實驗教學的建議

1.加強師資培訓,成立專門的ERP沙盤模擬實驗教師隊伍

ERP沙盤模擬實驗教學雖然以學生操作為主,但是依然離不開教師的指導。教師指導的好壞會影響學生對該門實驗課程的領會和掌握程度。首先,教師要熟練領會和掌握ERP沙盤規則,在學生具體的操作過程中及時給予點評。其次,學校應當安排或鼓勵教師到企業中去體驗真實的企業運營,讓教師明白企業的真實運作情況。最后,學校應成立專門的ERP沙盤模擬實驗教師隊伍。從不同的系里調配教師組成ERP沙盤實驗教師隊伍,這樣有利于教師之間相互交流和進步。

2.擴建ERP沙盤實驗室

目前,我院的工商管理專業、市場營銷專業、國際經濟與貿易等大部分專業,單個班級的人數都在60人以上,人數相對較多。而目前的ERP沙盤實驗室只配備8套沙盤模擬教具,每組標準配置是6人。而在實際教學過程中,每組配置是8人,個別小組甚至配置達到10人,人數過多使得部分學生無法真正參與到ERP沙盤實驗中去。因此,需要擴建ERP沙盤實驗室,再增加2套沙盤模擬教具,使得沙盤模擬教具配置達到10套。

3.優化ERP沙盤模擬實驗教學模式

ERP沙盤模擬實驗教學類似于游戲,卻又不是游戲。教師應該走出去,多學習參考其他高校的ERP沙盤實驗教學模式,并且在實踐過程中不斷優化本校的教學模式。尤其是考核機制,應該制定一套綜合評分機制,可以促使學生真正參與到ERP沙盤實驗中來。

參考文獻:

[1]張菊,裴瀟,鄒璇.獨立學院ERP理論與實踐教學研究[J].中國管理信息化,2011,14(11):76-77.

[2]劉廣斌,景永平.ERP沙盤實訓教學在經管類專業人才培養中的應用[J].黑龍江高教研究,2010(6):176-178.

[3]陳莉.ERP沙盤模擬實驗教學探討[J].財會月刊,2010(15):110-111.

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