基于PDCA法提高本科畢業論文質量的實踐

劉景宏

摘要：畢業論文是高校教育的重要實踐教學環節，對實踐能力、創新能力和綜合素質的培養起重要作用。由于高校擴招、師生比不足、就業困難等原因，造成畢業論文質量下滑。探索在畢業論文實踐教學環節中引入PDCA質量循環企業管理模式，針對存在的問題和困難、研究如何調動學生的主觀能動性，使學生明確研究目標，有的放矢，顯著提高畢業論文質量。

關鍵詞：PDCA法；畢業論文；教學模式

中圖分類號：G642.4 文獻標識碼：A 文章編號：1007-0079（2014）36-0166-02

本科畢業論文（設計）（以下簡稱畢業論文）是大學四年教育的最后一個教學環節，是對教學成果的總檢閱。學生在完成畢業論文的過程應是系統運用掌握的專業知識分析解決實際問題的實踐能力鍛煉過程，是學生四年學習成果的展示過程，也是學校教學質量、管理水平和教師綜合素質的展示平臺。本科畢業論文是大學本科教育的核心環節。

但是隨著高校招生規模的不斷擴大，造成生源質量下降、師資力量相對薄弱、科研儀器更新不足等現象，同時由于指導教師和學生對畢業論文重視不夠，這都嚴重影響了畢業論文的質量。

一、本科畢業論文教學環節面臨的問題

1.學校管理層面

過程管理不到位。學校制定有畢業論文總體管理規范，但由于學科專業數量多，各專業特點不盡相同，造成相應內容不夠細致、可操作性差。同時由于存在執行不嚴格的情況，因此缺乏對畢業論文過程可行、有效的監管。論文成績由答辯分數和論文評閱分數組成，缺乏前期準備、開題、實驗操作能力和中期檢查等過程評價。論文答辯流于形式，沒有引入淘汰機制等。

教學資源短缺。學校給每名本科生提供的畢業論文經費有限，顯然不能滿足創新性科研實驗的開支。

實驗硬件不足，實驗設備數量增長的速度滯后于學生數量增長的速度，難以保證每位學生都能及時從容地進行細致的實驗和數據的獲取；另外部分實驗設備價格昂貴、操作復雜，需專人專崗操作，禁止本科生實踐操作，他們得到的只是最終的數據和結論，也就無法得到應有的實踐鍛煉。

2.教師方面

師生比不合理，畢業論文缺乏有效的全程指導。每年一個導師必需指導10個左右本科畢業班學生，由于導師同時還要上課、承擔科研課題、指導碩博士研究生，一個人的精力畢竟有限，很難對本科畢業生進行因材施教、個性化指導。

在畢業論文選題和具體實驗、數據分析等指導工作中無法做到人人兼顧，部分導師則把任務分派給不具備指導能力的碩士研究生，因此很難保證畢業論文的質量。

3.學生方面

精力投入有限，態度不夠認真。本科畢業生很少去了解本學科發展的現狀、趨勢，對畢業論文的選題沒有進行深入細致的調研，遇到困難不是積極主動地自主尋求解決方法，而是過分依賴導師或網絡資源。而且，畢業論文環節開始的時間是大學四年級第二學期，而在這段時期學生面臨著就業和考研等各方面壓力，很多學生把就業和考研作為當務之急，認為只要找到工作或考上研究生，學校在就業率和升學率等硬性指標的壓力下，就不會因為畢業論文質量的問題而不讓他們按時畢業。這種心態導致了學生普遍對畢業論文工作不夠重視，部分學生實際投入到畢業論文工作中的精力和時間都極其有限，甚至敷衍了事。這也成為畢業論文質量下降的重要原因。

二、PDCA項目實施方案及實施計劃

1.項目研究的內容、目標

PDCA原是企業工作質量循環管理方法，其目標是為了提高系統管理的質量和效益而進行的計劃（Plan）、執行（Do）、檢查（Check）和處理（Action）等工作循環的方法。PDCA 循環分為四個階段，其中計劃階段是分析現狀，找出主要影響因素，確定方針、目標以及活動計劃；執行階段主要是指進行必要培訓，大膽放權，讓執行者自主行事，實現計劃中的內容；檢查階段是總結執行計劃的情況和效果，找出問題；行動階段是總結成功的經驗和失敗的教訓，形成制度標準。未解決的問題反饋至下一循環P階段進行解決。PDCA方法的主要特征如下：首先是這四個階段是緊密相連、缺一不可，各階段可以存在交叉，但先后次序不能顛倒；其次是周而復始、連續循環，其中處理階段是推動循環不斷深入發展的關鍵；第三是環環相扣，在循環中提高。每次循環都完成一定的預定目標，未解決的問題作為下次循環的計劃，實現工作質量和管理效益不斷地提高。

PDCA方法符合“實踐—認識—再實踐—再認識”的認識規律，是質量改善的科學程序，不僅能用于企業管理領域，也能應用于教育管理領域。將PDCA方法應用于本科畢業論文教學環節的管理，能夠將以往經驗性的工作方法轉變為現代科學管理的方法，增強管理的科學性，使畢業論文教學工作中的各個環節的質量得以不斷改進和提高，進而從根本上提高畢業論文的質量和管理工作的效能。

2.具體工作計劃和分工

計劃階段。論文指導教師應該根據學校畢業論文工作總體管理規范的質量要求和時間安排，因人而異地制定學生畢業論文計劃。論文指導教師應該事先充分與每個被指導學生進行溝通，與學生共同制定畢業論文計劃，確定論文的目標、任務、時間、要求、應變措施等要素。計劃工作在不違反學校對畢業論文工作要求和進度安排的前提下，盡量兼顧學生考研、考公務員、應聘等實際需求情況。

執行階段。論文指導教師應對學生執行畢業論文計劃的整個過程進行有效的監控和督促，鑒于目前大部分學生主觀能動性的欠缺，不能被動地等待學生來找自己答疑，更不能對學生放任不管。應該定期召集學生進行會議交流，解決學生執行計劃過程中所遇到的困難。并針對學生不同的能力特點，在論文選題、資料查找、方案設計、數據采集、方法選擇、寫作技巧等方面給予學生必要的幫助。

檢查階段。在畢業論文教學環節和執行過程中有一些關鍵點如論文選題、文獻綜述、開題報告、實驗操作、數據處理、初稿完成、修改稿完成、論文定稿、答辯準備等，這些關鍵點構成了畢業論文檢查階段的重要檢查點。論文指導教師應在畢業論文計劃中對學生明確這些關鍵檢查點及其檢查時間、檢查標準等，使學生做到心中有數，在學生執行畢業論文計劃的過程中可以進行自查、互查和教師抽查。

行動階段。論文指導教師根據檢查階段的反饋信息，尋找學生在畢業論文實際執行階段的不足之處，分析造成執行結果與計劃產生偏差的原因，與學生共同制定消除偏差的措施。在此基礎上，對上述措施的執行制定計劃，指導學生執行這些計劃，并在執行的過程中進行檢查。如此不斷進行四個階段的反復循環，論文質量獲得不斷提高。

三、畢業論文PDCA法教學模式探索

基于上述計劃分工，在材料科學與工程專業2009級和2010級學生畢業論文管理工作中推行PDCA循環管理法，促使學生畢業論文質量有明顯提高并進行書面經驗總結推廣，形成管理標準。

實踐教學措施如下：

1.奠定畢業論文計劃執行基礎

大學四年的教學期間，通過定期組織學生與專業課老師互動座談會、學術交流會、講座等方式，使學生了解各個專業老師的研究方向、研究項目等內容，培養學生對不同專業方向的研究興趣，進而選擇參與專業教師的研究項目，逐步建立導師制培養模式。

在大學三年級時，剛剛接觸專業基礎課就著手培養學生的興趣，加強學生實踐動手能力的培養，促使學生在專業興趣的基礎上確立一個研究方向，進而專注于收集整理相關文獻資料。提前制定畢業論文的研究計劃，明確PDCA方法四個階段的進度、方法及過程控制的要求。

學生參與各指導教師成立的不同課題小組，定期以學術交流會的形式介紹收集的文獻資料、最新專業動態、研究新方法、專業新理論等，相互學習，相互促進，共同進步。

增購儀器設備，合理使用實驗室現有設備，統籌安排各課題組的實驗時間表，提高實驗儀器的利用率。

2.做好學生思想教育

由于社會就業壓力逐年增大，要教育學生正確處理好找工作和完成畢業論文之間的關系。

指導老師對學生進行思想教育應重點針對強化學生責任心，明確近、遠期目標。督促學生畢業論文各項工作的落實，努力實現所研究目標。

3.發揮教研室的作用

以教研室為單位，定期開展教學研討會。促進教師互相學習，交流經驗，改進管理措施，提高學術水平。

由教研室專業教師組成檢查組，安排時間分別對各個課題組的進度、質量進行檢查，并做出評價。為下一步工作提供改進意見和信息依據。

每屆畢業論文工作結束后，教研室要總結成功經驗和提出存在的問題。將行之有效的好經驗總結提煉，上升為標準，在今后工作中貫徹執行。同時，把存在的問題加以歸納整理，提出整改措施和計劃，作為下一循環的動力和依據。

四、小結

實行了畢業論文教學模式的改革措施后，學生對畢業論文各階段的目標有了更明確的認識，有的放矢，調動和激發了大家的能動性和積極性，使畢業論文質量顯著提高。

在本項目成員組指導的材料科學與工程或木材科學與工程專業49名2009級和38名2010級本科生畢業論文管理工作中推行PDCA循環管理法，畢業論文平均成績達85分以上。

參考文獻：

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（責任編輯：劉翠枝）