貴州烤煙生產煙用物資管理信息系統研究

劉駿　李家俊　何軼

摘要煙草經濟越來越受到關注，在當前我國政府大力推進“農業生產信息化”、打造“數字農業”的戰略規劃下，煙用物資管理信息系統能夠實現精細化管理。研究了貴州烤煙生產煙用物資管理信息系統的功能模塊，分析了系統的總體設計框架，有助于在煙草物資管理領域推廣和應用信息化系統。

關鍵詞煙草經濟；煙用物資；管理信息系統

中圖分類號S572文獻標識碼A文章編號0517-6611（2014）04-01243-02

基金項目2013年度貴州省科技廳；貴州財經大學聯合基金軟科學項目（黔科合體R字[2013]LKC2016號）；中國煙草總公司貴州省公司科技項目（201224）。

作者簡介劉駿（1983- ），男，貴州息烽人，副教授，博士，從事信息管理、農業經濟管理研究。

自2003年中國煙草總公司啟動煙草行業“行業卷煙生產經營決策管理系統”（在業內俗稱“一號工程”）以來，RFID技術在煙草行業內的應用研究逐漸興起[1]?！耙惶柟こ獭币黄谕茝V工作已完成，二期“國家煙草專賣局辦公自動化系統”陸續在全國開展起來。隨著工作的深入，也逐漸浮現出一些亟待解決的問題。

烤煙生產煙用物資（簡稱煙用物資）主要包括種植用的化肥、農藥、農地膜、分揀袋、種子5類，貴州省每年用量為1 000萬t以上，總價值2.8億元以上，數量和金額都很大。要將全省的煙用物資信息統一管理，是一項異常龐大和煩瑣的工作，除了需要進行煙用物資的信息跟蹤，還需要在多個環節進行信息的確認。其次，傳統的條碼系統有明顯的缺點，如易污染、折損、需要停止等待逐個掃描等，批量識讀效率不高，無法滿足快速準確的需求。實踐表明，RFID技術結合信息系統可以在解決上述問題上發揮巨大的作用。筆者所開發的系統名稱為貴州烤煙生產煙用物資管理信息系統。該系統側重于從節約成本、提高經濟效率來實現煙用物資管理信息化。

1系統功能模塊分析

該系統在對每一單位（一袋化肥、一瓶農藥等）物資進行RFID打碼的基礎上，采用計算機語言設計并編程，建立一個煙用物資管理信息系統[2]。依據煙用物資管理的5個環節，初步設想該系統包含5個功能模塊。

1.1計劃功能模塊按照煙葉站—縣級煙草公司—市級煙草公司—省級煙草公司逐級上報的方式統計和匯總煙用物資需求數據，由省級煙草公司擬定采購計劃。首先，各村鎮的煙葉站根據生產收購計劃提出煙用物資購買的種類和數量，上報給縣級煙草公司；其次，縣級煙草公司加總統計后，上報給市級煙草公司；再次，市級煙草公司統計匯總后，上報給省級煙草公司；最后，省級煙草公司根據上報統計數據以及庫存物資盤點情況，對各市、縣、站點物資需求進行協調，修正購買的種類和數量，并最終確定物資需求，初步擬定采購計劃，將這些信息通過無線網絡同時輸入“煙用物資管理信息系統”。

1.2采購功能模塊由省級煙草公司下達采購指令，統一購買全省的煙用物資。首先，省級煙草公司擬定物資采購訂單，與物資供應商（化肥、農藥等生產廠家）簽訂采購合同；其次，省級煙草公司跟進采購合同，進行合同的支付與結算；最后，省級煙草公司會同物資供應商將合同信息打碼到每一單位的RFID標簽中，記錄此單位物資的批次、合同號、出廠日期等信息，省級煙草公司對物資供應商進行評價[3]。以上這些信息都將通過無線網絡同時輸入“煙用物資管理信息系統”。

1.3物流功能模塊由省級煙草公司組織汽車、火車等進行運輸，在裝車、運輸途中、卸貨時再對RFID標簽增加物流信息，同時將這些信息通過無線網絡輸入“煙用物資管理信息系統”。 首先，省級煙草公司在物資裝車時進行“裝車打碼”[4]，記錄裝車責任人、是否安全完整裝車、交通工具編號、起點終點等；其次，省級煙草公司在運輸途中對RFID標簽寫入溫濕度、是否變質等信息，對每一單位物資能夠通過GPS實時監控，并帶有火災、水災、污損與變質等“異常報警”功能[5]；最后，省級煙草公司對到達目的地的物資進行“卸貨打碼” ，記錄卸貨責任人、是否安全完整卸貨、是否按時按路線到達等。

1.4倉儲功能模塊進入倉庫時，在門口對每一單位物資進行“入庫打碼” ，記錄入庫責任人、入庫時間及物資存放的庫房號、貨架號等；在物資倉儲階段，對每一單位物資能夠通過GPS實時監控，并帶有火災、水災、污損與變質等“異常報警”功能；物資運出倉庫時，在門口對每一單位物資進行“出庫打碼” ，記錄出庫責任人、出庫時間等。以上這些信息都將通過無線網絡同時輸入“煙用物資管理信息系統”。

1.5發放功能模塊在煙草種植季節，省級煙草公司從倉庫中提出物資，組織物資調運，并最終交到服務社或者種煙農民的手上。首先，省級煙草公司從倉庫提取物資，并在安排調運時對每一單位物資進行“提取與調運打碼”，記錄提取與調運責任人、調運物資去向等；其次，各村鎮的煙葉站驗收保管物資并進行“驗收與保管打碼”，記錄驗收人、驗收日期、保管時間和地點等；最后，服務社或煙農領用物資并進行“領用打碼”，記錄領用人身份證號碼、服務社或煙農編號、領用日期、物資使用煙田編號等。以上這些信息都將通過無線網絡同時輸入“煙用物資管理信息系統”中去。

通過上述5個功能模塊，使得省級公司領導能夠用電腦實時掌握每一單位物資的去向以及數量、質量；同時要注意“煙用物資管理信息系統”中各級領導、負責人的權限，省公司領導有查詢、修改、增減數據的權限，但市、縣、站3級負責人以及每個環節交接負責人僅有查詢、增加數據的權限。

2系統總體設計框架

對該系統開發中給出的條件、假定和所受到的限制，建議系統運行壽命的最小值為6年，進行系統方案選擇比較的時間為14 d；經費、投資方面的來源和限制：預算在100萬元以內；法律、政策或規章制度方面的限制：公司信息不予私自公開；硬件、軟件、運行環境、開發環境方面的條件和限制：性能穩定性要求較高。根據系統擬達到的目標，得到系統總體設計框架如圖1所示。

3結語

煙用物資是煙草業重要的生產資料，是煙草業第一道生產環節中的主要投入，我國每年投入到煙用物資上的資金高達2 100多億元，如何規范、高效地管理煙用物資已經成為亟待解決的問題。在當前我國政府大力推進“農業生產信息化”、打造“數字農業”的戰略規劃下，基于管理信息系統的煙用物資管理能夠實現精細化管理。

在實際推廣應用貴州烤煙生產煙用物資管理信息系統的過程中，考慮到用戶都是煙用物資計劃、采購、物流、倉儲、發放各環節的責任人、管理者或相關人員，包括煙草公司領導、員工以及煙農，他們很多都是非計算機軟件專業人員，因此，系統應避免計算機軟件專業技術背景，用戶也無需具備網絡方面的知識，系統方便、快捷、穩定、高效、操作簡單。

參考文獻

[1] 劉先云.中國2000萬人從事煙草業，稅費貢獻占財政收入6%[N].新京報，2012-12-24（02）.

[2] Organization for Economic Cooperation and Development.Understanding the Internet of Things [R].Paris， France： OECD，2007.

[3] 徐智勇，吳自友，蔡聰，等.物聯網在現代煙草農業中的應用[J].安徽農業科學，2012，40（1）：603-605.

[4] 李耀輝.煙草行業中RFID物流管理系統的應用研究[J].許昌學院學報， 2012，31（2）：72-75.

[5] 劉東旭，莊育鋒.基于GPRS無線通訊的條碼與RFID融合技術終端的設計[J].物流技術， 2012，31（2）：202-205.