我國中小企業存貨管理芻議

李國慶

摘 要：本文擬對企業存貨管理的現狀進行分析并提出相關建議。

關鍵詞：存貨；存貨管理；內部控制

存貨，是企業生產經營過程中的一項非常重要的資產，尤其是對于加工型、生產型的企業來說，加強企業存貨的管理不僅有利于企業的日常經營管理，更能夠促使企業提質增效，增強盈利性和提高營運能力。

一般而言，從會計學的角度講，存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。就一般的生產加工型企業來說，其存貨的主要分為四個部分，第一部分是生產加工之前所購入的原材料；第二部分是處于加工過程但尚未入庫待銷的在產品、半成品和產成品；第三部分是已經加工完畢且入庫待銷的庫存商品；第四部分則是在日常生產或者日常經營過程中的各種日用消耗品。

與固定資產不同，存貨無論是什么樣的表現方式，其最終的目的是出售而非企業自身長期持有，這一點是與固定資產非常不同的。但是，存貨雖然是一種流動資產，但由于其和貨幣資金、交易性金融資產等相比變現能力較差、變現金額不穩定，變現時會產生成本且有可能出現損失，因此從財務管理的角度來看，存貨雖然屬于企業的流動資產，但是卻不屬于速動資產，在計算相關速動比率的時候應當予以扣除。

一、 我國企業存貨管理所存在的問題

首先，企業對存貨管理的意識普遍不強。許多企業雖然制定了存貨管理的管理流程和制度，也安排了專門人員進行存貨管理和收發審核，但是，這多是從存貨的出入方面進行管理，而非從財務管理的角度進行存貨數量分析。存貨作為企業的一項資產，其本質上是對企業資金的占用，存貨流動越慢、存貨數量越大，說明企業被占用的資金就越多，說明企業管理的能力就越差。雖然我國大型企業多有專門的財務管理人員進行存貨管理，對企業存貨進行控制，但是廣大中小企業仍然沒有實力或者意識聘請專門人員進行管理，仍然全憑企業家依靠個人經驗來進行判斷。這就造成了在宏觀經濟發生波動時，企業常常因為存貨問題而影響后續的發展。

其次，企業存貨管理制度失控或存在巨大漏洞。在我國，脫胎于計劃經濟的市場經濟體制存在諸多需要完善的地方，而這種體制下的企業管理與現代化的企業管理也存在著非常大的差距。具體到存貨管理而言，許多中小企業的內部控制制度根本沒有或者流于文字。再收料的時候，往往存在驗貨不嚴格、單據審核不嚴等情況，造成入庫的賬實不符、質量不符。而在領料的時候冒領、漏領、多領的現象也多有存在，造成整個庫存核算混亂。部門企業領導人憑借權力，隨意調用存貨從事個人活動。有時，企業存貨業務交由一人辦理，則存在暗箱操作的空間。而期末盤點有時流于形式造成無法及時發現漏洞，對于賬目、實物、單據無法核對的現狀熟視無睹，隨意進行盤盈或者盤虧，從而為企業發展埋下隱患。

最后，資產清核不到位，待報廢等存貨過多。按照一般的管理流程而言，對于毀損和超期積壓的存貨，應當作為重要的項目予以清查、上報，待有關領導進行批示后進行銷毀，在賬面予以核銷。但是，由于企業信息交流不暢、存貨管理不到位，倉儲部門雖然每年按規定上報主管人員，但是遲遲未能到的批復，沒有處理結果，致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。

二、我國企業加強存貨管理的建議

通過上一部分對我國企業存貨管理中所存在的問題的具體分析，筆者對我國中小企業企業在存貨管理過程中提出兩個方面的建議。

一方面是購入前管理。購入前管理主要是從加強企業財務管理工作的角度來講，對企業存貨的采購進行控制。由于存貨是對企業資金的占用，因此，為了盤活企業資金、增加企業運行效率，就必須嚴格控制企業的存貨規模。

（一）確定合理的存貨購入數量。歸根到底，企業存貨的采購數量最終是由銷售量所決定，所以，在企業存貨訂貨過程中，應當充分考慮各種可能影響到銷售的因素。這些因素既包括宏觀經濟的走勢、行業發展趨勢等宏觀方面，也包括企業自身市場開拓能力、生產加工能力、存貨消化速度、存貨安全存量等微觀因素。這些因素應當經過科學和精密的測算，可以通過JIT法、EOQ法等專業的存貨管理方法合理確定訂購量，從而推導出應當進貨的數量而非盲目決策。

（二）選派合格的存貨訂購人員。選取優秀采購人員的目的是降低采購過程中的成本。一方面，采購人員應當具備專業的知識和能力，這既包括對企業整體流程掌握和對購入品品質的把關，同時也包括對信息的收集能力和議價談判能力，能夠保證采購時做到同類產品貨比多家，以求價格最低、質量最優。另一方面，采購人員應當具備相應的道德素養，這對于大宗商品的采購尤其重要。

（三）建立存貨采購預警制度。這一點主要是從保障企業正常生產和經營而言的。應當對企業采購實施動態監控，隨時掌握備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況，進而做出科學合理的存貨采購計劃。另一方面，如果本周期內存貨采購過多，仍然會預警提示，并進行相關責任的追究和處理。

另一方面是購入后管理。購入后管理主要是從加強企業內部控制工作的角度來講，對企業存貨的采購進行控制。購入存貨后，作為一項企業的資產，應當進行充分管理。

（一）完善存貨保管制度。作為存貨的保管，首先是要保證存活在企業倉庫中的安全性。一方面，要保證存貨不會發生燃燒、腐壞、變質等事件發生，為存貨的保管創造良好的客觀條件。另一方面則是加強存貨保管人員管理，不僅要做到賬管分離，保證存貨不會被庫管人員監守自盜，還要加強保管人員的責任意識，無論什么人來領取存貨，沒有完整的、準確的經過相應領導批準的發貨單據，一律不準發貨。另外還要建立合理的輪崗制度，防止一人在同一崗位長時間停留，以防止產生惰性和發現制度漏洞。

（二）完善領用料制度。一方面，該制度需要加強對存貨管理人員的培訓，使其人員基本掌握企業的生產流程、主要產品和加工產品所需要的原材料名稱、種類以及大體的數量。另一方面，該制度的完善不僅僅涉及到存貨管理部門，更涉及到存貨使用部門，這要求在完善領用料流程的前提下，對用料單位加強培訓和監督，促使其能夠合理用料、節約用料。發料部門也應當對其用料進行掌握，發現異常后應當及時向相關領導反映，以防發生重大損失。

（三）完善存貨盤點清核制度。應當建立起定期檢查加不定期抽查的存貨盤點制度，時刻掌握賬、實、單的相符程度，對于盤虧盤盈及時調查清理。同時也要對毀損和超期積壓等應當予以報廢處理的存貨及時清理，防止其過多占用存貨空間。

企業的存貨管理作為企業尤其是產生加工型企業的重要管理工作，長期以來未得到廣大中小企業的重視。對于企業而言，零庫存顯然是一種非常美好的狀態，因為這樣可以將存貨對資金的占用降到最低。但是現實情況使的企業零庫存根本無法實現，因此企業只能通過加強存貨管理來把資金占用降到最低。加強企業存貨管理，既有利于企業倉庫管理人員對庫存商品進行詳盡、全面的控制和管理，有利于庫存會計進行庫存商品的核算，同時也能提供各種庫存信息，而企業的管理者也能夠通過總結匯總的庫存報告、庫存報表結合其他相關的企業經營和財務數據，為下一步決策提供重要依據。總而言之，加強存貨管理可以實現降低庫存、減少資金占用，避免物品積壓或短缺，保證企業經營活動順利進行。

參考文獻：

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