EXCEL在《基礎會計》課程實踐教學中的應用

●楊雋

EXCEL在《基礎會計》課程實踐教學中的應用

●楊雋

會計專業教學強調理論與實踐的有機結合，當前會計專業學習缺乏成本低廉、方便快捷的實踐平臺，導致學生專業學習與實際操作脫節，達不到理想的教與學的效果。文章分析《基礎會計》實踐教學面臨的困難，剖析EXCEL在《基礎會計》課程實踐教學中的優勢，主要探討如何利用EXCEL練習會計憑證的填制，認為利用EXCEL同樣可以達到賬簿登記及會計報表制作的目的，以期便捷地為學生提供一個會計仿真實踐的平臺，為提高會計專業學生的實際動手能力打下良好的基礎。

會計實踐 教學 EXCEL

一、引言

《基礎會計》是會計專業學生入門的基礎課，是學好其他專業課的基礎。在這門課的實踐教學過程中，主要面臨著以下困難：第一，《基礎會計》是會計專業新生接觸的第一門專業課，大多數學生從高中進入大學學習，對于會計學科的了解非常欠缺，對會計憑證、賬簿和報表缺乏形象系統的認識，因此，學習起來感覺比較抽象難理解；第二，目前，學生參與會計基礎實習的機會并不多，學生對會計操作整個流程及會計使用的基本工具的直接認識不足，難以將所學與所用很好地結合起來；第三，當下，有許多非常成熟好用的商業會計管理軟件，這些軟件對于學生會計基礎實踐很有好處，但在實際使用過程中也顯現出一些不足：商業會計管理軟件價格往往較高，學生個人安裝并操作存在一定難度；會計軟件模塊較豐富，涉及知識點較多，各模塊之間的聯系較緊密，對于剛剛接觸會計學習的學生來說，顯得較復雜和深奧，容易讓學生產生畏難情緒；會計軟件的相關操作往往都有提示，比如，在錄入憑證時，學生只需按提示選擇會計科目，因此，學生在錄入憑證時缺少了一個完全獨立思考并選擇確定的過程，這對于學生自己開動腦筋掌握最基礎的知識沒有幫助。

綜上所述，我們認識到，由于會計類教科書的理論性較強，而會計實際工作注重實踐操作，因此，如何將理論與實踐有機地結合起來，是一個亟待解決的問題。

二、EXCEL在《基礎會計》課程實踐教學中的優勢

EXCEL具有強大的數據處理功能、圖表圖形功能，并有豐富的格式處理和函數處理功能，可方便地用來記錄和分析數據、編輯數學公式、繪制圖表和編輯文本。正是基于EXCEL如此強大的功能，本文研究將EXCEL運用于《基礎會計》課程實踐教學過程中。

本文認為可以利用EXCEL仿真模擬相關的會計憑證、賬簿和報表，并通過編寫公式、設定格式等，為學生提供一個通過計算機仿真會計實踐的環境，給學生提供更直觀的界面，加強學生對《基礎會計》課程的理解，提高學生的學習積極性。同時，利用EXCEL編寫的會計模擬操作習題，不僅仿真度高，而且任意電腦只要安裝有OFFICE辦公軟件，學生就可以很方便地在這臺電腦上進行操作練習，提高了會計實踐操作的適應性和靈活性。當實踐操作變得便捷之后，學生會消除一些畏難情緒，實實在在的學生參與和教師的操作演示結合起來，增強了《會計基礎》學習的參與性與趣味性，從而達到更好的教學效果。

三、利用EXCEL練習會計憑證的填制

（一）制作空白會計憑證模板

在《基礎會計》教學過程中，當講授至“憑證”章節時，教師可借助計算機向同學們演示各種會計憑證的模式、特點，這樣，可以讓同學對憑證有更直觀的認識。

本文參照會計常用的幾種會計憑證樣式，利用EXCEL制作出大小、顏色等均仿真的會計憑證模板。會計憑證可以分為記賬憑證一種，或分為收、付、轉三種，教師可根據授課需要進行選擇，本文選用的是收、付、轉三種憑證。

在制作仿真的會計憑證模板時，有如下特點：

1.本文制作了一個EXCEL文件，包含三個學生練習工作表，分別命名為“收款憑證學生練習”工作表、“付款憑證學生練習”工作表和“轉賬憑證學生練習”工作表，每張憑證的樣式、大小、顏色等與實際工作中使用的憑證一樣。學生在進行憑證編制的有關練習時，對于每一項會計業務，首先需選擇采用哪一種會計憑證，也就是需選擇進入哪一個工作表。

2.在“會計科目”輸入處，沒有采用下拉菜單的形式。《基礎會計》學科是會計專業學生入門的基礎學科，要求學生必須熟練掌握會計要素、會計科目、會計分錄等相關知識。一般的商業會計軟件在輸入會計憑證時，對會計科目均有查詢提示，而本文在“會計科目”輸入處，采用了與其他會計軟件不同的方式，就是考慮到應該讓學生在憑證制作的過程中能夠獨立思考和判斷，因此，不建議采用下拉菜單的形式給予學生提示。這樣，可以讓學生在會計科目的選擇和運用過程中，完整系統地掌握會計科目的名稱及具體應用。

當然，如果希望學生在練習過程中，能查詢到有關會計科目，利用EXCEL“設置數據有效性”的功能，也能夠輕松實現。具體步驟本文不再贅述。

（二）學生利用EXCEL練習會計憑證的填制

將利用EXCEL制作的空白會計憑證模板發放給每一個學生，學生只需將模板拷入安裝了office軟件的電腦中，即可以根據有關會計業務，進行相應的練習，非常方便直觀。

（三）憑證填制工作的檢查

如果僅僅只提供一個空白的仿真的會計憑證模板供學生練習使用，還達不到很好的學生練習后自查或教師檢查批改的作用。因此，本文在制作空白會計憑證模板時，不僅只包含收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三個學生練習工作表（本文稱為前三個工作表），還增加了“收款憑證正確答案”、“付款憑證正確答案”和“轉賬憑證正確答案”三個工作表（本文稱為后三個工作表），其格式與前三個工作表一樣，區別在于教師已將會計憑證編制的正確答案填入后三個工作表中。

為達到學生自查和教師檢查的作用，本文利用EXCEL的“條件格式”功能，可以對學生在前三個工作表中所做練習與教師在后三個表中的答案進行比較,并非常醒目地在單元格中用有色底紋標識錯記、漏記之處，供學生及教師評閱參考。本文以“付款憑證學生練習”工作表與“付款憑證正確答案”工作表的核對為例，說明通過EXCEL實現這一目標的具體方法（其他類型憑證的練習與檢查與此相似）。

1.選擇“付款憑證正確答案”工作表中的A1單元格，選取“插入”菜單中的“名稱”命令，彈出“名稱”命令子菜單，在子菜單中選擇“定義”，打開“定義名稱”對話框，在“在當前工作簿中的名稱”下輸入：付款憑證，在“引用位置”下輸入公式：=付款憑證正確答案A1，具體操作如圖1所示。

圖1 定義名稱操作

2.選擇“付款憑證學生練習”工作表全部區域，選取“格式”菜單中的“條件格式”命令，出現“條件格式”對話框，在對話框中輸入“條件1（1）”和“條件2（2）”，具體操作如圖2所示。

圖2 設置條件格式

其中，“條件1（1）”表示的含義是：當“付款憑證學生練習”工作表單元格與“付款憑證正確答案”工作表中對應單元格的內容不一致時，標示該單元格出錯。通過“條件格式”對話框中的“格式”按鈕，將該出錯單元格以某一有色底紋表示；

“條件2（2）”是為了將“空格”與“0”進行區分，利用具有“返回文本字符串中的字符數”功能的“LEN”函數，可以實現這一區分。“條件2（2）”表示的含義是：當“付款憑證正確答案”工作表中某單元格為“0”，而學生在“付款憑證學生練習”工作表對應單元格為空格，或者，當“付款憑證正確答案”工作表中單元格為空格，而學生在“付款憑證學生練習”工作表對應單元格為“0”時，應在“付款憑證學生練習”工作表對應單元格標示出錯，通過“條件格式”對話框中的“格式”按鈕，將該出錯單元格以某一有色底紋表示。

3.為保證學生獨立思考完成相關練習，本文利用EXCEL的“隱藏”功能將“收款憑證正確答案”、“付款憑證正確答案”和“轉賬憑證正確答案”三個工作表隱藏起來，具體方法如下：選定這三個需隱藏的工作表，選取“格式”菜單中的“工作表”命令，彈出“工作表”命令子菜單，在子菜單中選擇“隱藏”。

4.為避免學生練習時誤操作導致格式、內容等被破壞，本文利用EXCEL所具有的保護工作表的功能，對憑證的格式進行保護，并設置撤銷工作表保護的密碼，從而保證學生僅可以在允許的范圍內進行憑證輸入。當學生完成作業提交檢查之后，教師可撤銷工作表保護，學生就可以查看正確答案。

四、小結

本文認為，與“利用EXCEL練習會計憑證的填制”的方法一樣，我們同樣可以利用EXCEL進行賬簿登記及會計報表制作等的練習及檢查。因此，借助于EXCEL的方便快捷、功能強大的特點，我們可以有效實現EXCEL在《基礎會計》課程實踐教學中的靈活應用，從而可以極低的成本為學生提供一個會計仿真實踐的平臺，為提高會計專業學生的實際動手能力起到了良好的作用，為他們今后走向工作崗位打下一定的基礎。

[1] 白潔，王智勇.淺析EXCEL在會計學基礎教學改革中的作用.山東省青年管理干部學院學報，2009（6）

[2] 梁婷婷，曲蕾蕾，劉艷萍.EXCEL在財務會計課程教學中的應用.中國管理信息化，2011（15）

[3] 人力資源和社會保障部人事考試中心組織編寫.EXCEL2003中文電子表格.中國人事出版社，2010

（作者單位：上海市黃浦區業余大學,上海開放大學黃浦分校 上海 200000）

（責編:賈偉）

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1004-4914（2014）03-168-02