基于ERP系統(tǒng)的科研經(jīng)費管理
——以X公司科研管理為例

●張薇

基于ERP系統(tǒng)的科研經(jīng)費管理
——以X公司科研管理為例

●張薇

隨著ERP的推廣運行，對如何更好地利用此系統(tǒng)進行科研經(jīng)費精細化管理提出了更高的要求，文章針對現(xiàn)有核算系統(tǒng)內(nèi)存在的一些問題提出對策及解決方案，實現(xiàn)對科研項目各項經(jīng)費全周期、全過程的預算及收支管理，同時滿足三方審計及科研審計的要求。

ERP系統(tǒng) 科研經(jīng)費 精細化管理

隨著航空制造業(yè)科研任務的不斷擴展，以及科研經(jīng)費來源的日益多元化，科研經(jīng)費管理的重要性與日俱增。考慮到航空制造業(yè)科研制造風險大、生產(chǎn)過程復雜化、科學技術(shù)含量高等特點，現(xiàn)有的粗放型、滯后性的科研成本費用核算模式已經(jīng)越來越不能滿足項目管理的實際需求。因此，如何對科研經(jīng)費進行科學、系統(tǒng)、精細化的管理已經(jīng)成為急需解決的課題。2009年X公司開始基于SAP-ERP系統(tǒng)進行財務預決算核算管理，并在系統(tǒng)內(nèi)采用標準成本法進行項目成本核算，經(jīng)過四年多的不斷改進，建立了一整套科研經(jīng)費管理體系。本文首先對非ERP系統(tǒng)下現(xiàn)有科研項目經(jīng)費管理存在的問題進行梳理分析，接著基于X公司科研核算經(jīng)驗提出基于ERP系統(tǒng)的解決科研經(jīng)費管理問題的相關對策。

一、科研項目經(jīng)費管理存在的問題

1.科研項目立項申請管理與財務經(jīng)費管理相脫離。目前，科研課題從申請到立項基本是由科技主管部門進行管理，特別是立項工作中有關財務方面的信息也是由非財務相關的科技部門獨立完成的；加之財務人員對科研項目資金的來源及資金預算等情況了解不足，導致對科研項目資金管理缺乏有效的針對性，科研項目核算千篇一律。同時，科技部門對資金使用的合理性缺乏控制，造成立項管理與資金管理相脫離，導致科研項目的執(zhí)行與預算不符，無法有效地進行后續(xù)的結(jié)題和決算程序。

2.多元化的經(jīng)費來源導致會計科目與報表科目對應關系復雜。不同來源渠道的科研經(jīng)費需要遵循不同的經(jīng)費管理辦法，同時在不同的管理辦法下，相同經(jīng)費支出的核算科目也不同。例如，航空制造業(yè)在科研項目啟動初期必然產(chǎn)生一次性的大額的工裝投入，在不同科研經(jīng)費管理辦法下，將此項費用分別界定為專用費、設備費、測試化驗加工費等，而在系統(tǒng)內(nèi)設置會計科目時，不能僅局限于滿足某個專項資金的管理需要，因此會計科目重復設置問題嚴重，導致會計科目與報表科目對應關系復雜，會計科目多次設置及維護費用增加。

3.制造成本法無法滿足科研核算的要求。科研成本核算為全成本、全過程、全周期的成本核算，包括設計、樣品研制、樣機制造的各項費用支出的核算。采用制造成本法對科研成本進行核算的方法，僅能準確地核算到與生產(chǎn)制造相關的直接成本，間接成本則需要通過分配分攤的方式計入到各項科研項目中，并且經(jīng)常會有占用公司現(xiàn)有資源的部分成本無法體現(xiàn)在項目成本中的問題產(chǎn)生。因此，制造成本核算模式不能準確有效地滿足科研核算的要求。

4.缺乏對科研項目的成本控制與分析。考慮到科研生產(chǎn)活動存在著眾多的不確定因素，同時各個研制項目之間缺乏可比性，成本對象比較復雜，因此對研制項目進行成本控制的難度較大。在成本控制過程中總會有某些因素導致實際成本與計劃成本不符。因此，如果不及時對導致實際成本與計劃成本差異的原因進行分析，并及時采取相應對策進行改進，勢必會影響定型后的成本核算與績效考核。

二、基于ERP系統(tǒng)提出的對策及解決方案

1.建立科研管理信息化平臺，完善科研經(jīng)費管理制度。依托于已有效運行的ERP系統(tǒng)開發(fā)建立了一個科研管理的數(shù)據(jù)庫，使之服務于整個科研生產(chǎn)過程，從項目的申請立項、編制預算和實際日常項目執(zhí)行管理，到項目決算等建立完整的科研管理流程體系，實現(xiàn)科研管理的有機整合。按照科研經(jīng)費來源的不同渠道，制定一套可操作的經(jīng)費管理辦法，注重國家政策性和規(guī)范性的要求，嚴格遵守國家有關法律、法規(guī)和項目主管部門的財務規(guī)章制度，監(jiān)督、控制不合理的支出。

2.對ERP系統(tǒng)進行二次開發(fā)，建立科研報表體系。原有浪潮財務核算軟件中，僅有會計科目及派工號核算模式，并配合輔助臺賬及手工臺賬管理。在迎接三方審計及科研審計時，無法實現(xiàn)唯一索引的方式提取數(shù)據(jù)，造成財務信息的可靠性和完整性不能滿足審計需求。X公司在2009年ERP軟件運行后，不斷改進科研核算體系，以滿足科研項目特點需求，建立科研項目專項成本核算，形成會計科目、成本中心及內(nèi)部訂單三位一體的核算體系，在三重限定下，使會計信息在科研報表中完整體現(xiàn)，并且系統(tǒng)內(nèi)可以唯一索引提取某個科研項目的各項財務信息。

3.在ERP系統(tǒng)CO模塊內(nèi)實現(xiàn)完全成本法和制造成本法并存。科研課題成本一般包括設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務費、勞務費、專家咨詢費、管理費等。科研生產(chǎn)成本一般包括設計費、材料費、外協(xié)費、專用費、燃料動力費、固定資產(chǎn)使用費、工資及勞務費、差旅費、會議費、事務費、專家咨詢費、管理費等。從成本范圍可以看出，科研成本的完全成本法，既包括制造成本也包括期間費用，使費用全部對象化，而傳統(tǒng)航空制造業(yè)科研成本僅為制造成本法配合手工臺賬統(tǒng)計。通過ERP系統(tǒng)內(nèi)CO模塊的內(nèi)部訂單完善完全成本法的信息統(tǒng)計，轉(zhuǎn)變直接成本為直接費用，合理確定間接費用的分配關系，設定內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)價格，同時提高科研財務人員對財務信息的判斷能力，加強財務信息的直接相關性。

4.在ERP系統(tǒng)內(nèi)加強科研成本預算、控制、分析。ERP系統(tǒng)可以形成成本預測、計劃、決策、控制、分析和考核的整個體系，主要通過事后分析來實現(xiàn)。實際成本是成本差異和標準成本的總和。控制差異程序執(zhí)行，取代了傳統(tǒng)成本會計事后核算的局限性，能夠達到事前計劃和事后分析相結(jié)合的目的。X公司ERP系統(tǒng)日常核算采用標準成本法，月末結(jié)轉(zhuǎn)采用移動加權(quán)平均實際成本法，實際成本和標準成本的差異就是需要進行控制的點。在科研項目立項之初，維護ERP系統(tǒng)內(nèi)基礎數(shù)據(jù)，將研制任務的BOM結(jié)構(gòu)梳理清晰，分工路線明確，各部門工作任務系統(tǒng)可以隨時查詢，并設置提醒成本分析人員與項目預算的偏差，以此就能夠達到對成本差異的有效控制，避免出現(xiàn)虧損的尷尬局面。航空制造業(yè)的成本控制實際過程中，總會有某些原因?qū)е驴蒲兴膶嶋H成本和標準成本不符，必須對產(chǎn)生差異的原因進行分析，然后再采取相應的措施給予改正。

三、結(jié)束語

航空制造業(yè)的科研項目正在逐步完善預算、控制、分析體系，利用ERP系統(tǒng)提高科研經(jīng)費管理水平，既是探索提高的過程，也是管理工作的創(chuàng)新，認真分析每一步工作，建立完善的管理體系，充分利用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)科研經(jīng)費管理的各項需求，為公司的經(jīng)營管理提供更多的決策數(shù)據(jù)和依據(jù)。

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[2]馮炎.淺談利用ERP平臺提高科研管理水平[J].數(shù)字石油和化工，2009（7）:121-122.

[3]白莉.ERP中基于標準成本核算與控制方法研究[J].財會通訊，2004（5）:83-86.

[4]吳文考.探析如何做好軍工科研成本管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2013（22）:263.

[5]財政部，國防科工委.國防科技工業(yè)科研經(jīng)費管理暫行辦法（[2008]財防第11號）

（作者單位：中航沈飛民用飛機有限責任公司 遼寧沈陽 110000）

（責編：若佳）（責編：若佳）

F234.3

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1004-4914（2014）07-108-02