監(jiān)督考核工作在船廠“項(xiàng)目制”管理中的探索與實(shí)踐

朱小輝 趙 超

（1.中國(guó)石油渤海裝備遼河重工有限公司輪機(jī)調(diào)試廠，遼寧 盤(pán)錦124010；2.中國(guó)石油渤海裝備遼河重工有限公司生產(chǎn)運(yùn)行科，遼寧 盤(pán)錦124010）

0 引言

作者所在船廠根據(jù)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，成立“項(xiàng)目制”生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，監(jiān)督考核工作伴隨著“項(xiàng)目制”生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式的運(yùn)行而誕生。監(jiān)督考核工作的主要職責(zé)就是督促項(xiàng)目按照船廠正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式運(yùn)作，同時(shí)監(jiān)管項(xiàng)目生產(chǎn)的質(zhì)量過(guò)程控制，在項(xiàng)目“降本增效”上制定相關(guān)制度政策，并實(shí)施。可以說(shuō)“項(xiàng)目制”一切整體的生產(chǎn)管理運(yùn)營(yíng)都是以“監(jiān)督考核”工作的開(kāi)展為導(dǎo)向的。監(jiān)督考核是“項(xiàng)目制”經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)運(yùn)行好壞的主要因素之一，監(jiān)督考核工作的目的在于增強(qiáng)“項(xiàng)目制”生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)運(yùn)行的效率，提高項(xiàng)目員工的職業(yè)技能推動(dòng)項(xiàng)目的良性發(fā)展，激發(fā)項(xiàng)目員工工作熱情，確保項(xiàng)目高效運(yùn)作，最終使船廠和項(xiàng)目員工共同受益[1]。

“項(xiàng)目制”運(yùn)行模式可以充分展現(xiàn)項(xiàng)目員工的管理才能，但同時(shí)由于項(xiàng)目人員的能力參差不齊，在項(xiàng)目管理上也會(huì)出現(xiàn)良莠不齊的現(xiàn)象，如在項(xiàng)目管理中如果疏忽成本、質(zhì)量、“5S”等中任何一個(gè)管理或者由于管理不善都會(huì)給項(xiàng)目乃至船廠帶來(lái)?yè)p失。但如果“項(xiàng)目制”生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行在監(jiān)督考核工作的導(dǎo)引下進(jìn)行，就可以避免類(lèi)似的管理漏洞造成的損失。監(jiān)督考核工作分“縱向”和“橫向”在項(xiàng)目中開(kāi)展，“縱向”工作是針對(duì)單一項(xiàng)目，主要是監(jiān)督考核項(xiàng)目遵照制訂完善的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式進(jìn)行工作安排；“橫向”工作是針對(duì)多個(gè)項(xiàng)目，項(xiàng)目運(yùn)行好的管理方法在其他項(xiàng)目中推廣，查漏補(bǔ)缺，督促項(xiàng)目全面提高。

下面以作者所在船廠開(kāi)展監(jiān)督考核工作取得的成績(jī)?yōu)槔瑏?lái)分析說(shuō)明監(jiān)督考核工作在船廠生產(chǎn)管理中的探索與實(shí)踐的必要性。

1 “項(xiàng)目制”經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)簡(jiǎn)介

1.1 “項(xiàng)目制”簡(jiǎn)介

作者所在船廠主要從事建造海洋平臺(tái)，目前在造平臺(tái)共五艘，“項(xiàng)目制”管理即每艘平臺(tái)組建一個(gè)項(xiàng)目組，設(shè)立項(xiàng)目主管一名，主要負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的生產(chǎn)進(jìn)度安排，以及項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、安全和“5S”等控制；設(shè)立項(xiàng)目協(xié)管若干名，主要協(xié)助項(xiàng)目主管完成項(xiàng)目?jī)?nèi)部的日常工作安排。如圖1所示，“項(xiàng)目制”管理責(zé)任劃分圖。

圖1 “項(xiàng)目制”管理責(zé)任劃分圖

1.2 監(jiān)督考核工作在“項(xiàng)目制”經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中實(shí)施的必要性

監(jiān)督考核工作的思路是“服務(wù)項(xiàng)目、客觀公正、嚴(yán)格考核、促進(jìn)生產(chǎn)”，對(duì)項(xiàng)目的生產(chǎn)、質(zhì)量、安全以及成本等進(jìn)行督察考評(píng)，以監(jiān)督為目的，以考核為手段，促使項(xiàng)目間和諧、健康競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí)監(jiān)督考核工作始終以“公開(kāi)、公平、公正”作為秉承的原則[2]。

“項(xiàng)目制”的建立旨在充分發(fā)揮各項(xiàng)目自主管理能力，共同提高項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理效率。如何促使“項(xiàng)目制”管理下項(xiàng)目管理能力的提高？如何督促項(xiàng)目間和諧競(jìng)爭(zhēng)，共同進(jìn)步？是監(jiān)督考核工作肩負(fù)的任務(wù)，也是監(jiān)督考核工作言不可辭的使命。在提高項(xiàng)目綜合管理能力的同時(shí)，進(jìn)一步提高項(xiàng)目主/協(xié)管的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)項(xiàng)目主/協(xié)管的管理，明確其任用條件、權(quán)利和義務(wù)、工作紀(jì)律等規(guī)定，也是監(jiān)督考核工作需要開(kāi)展的重要工作之一。綜上述，在船廠“項(xiàng)目制”管理中開(kāi)展監(jiān)督考核工作是必要的。

2 監(jiān)督考核工作的實(shí)施措施與方法

2.1 監(jiān)督考核工作的定義

監(jiān)督考核工作是作者所在船廠在廠生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)企業(yè)文件以及廠規(guī)章制度，對(duì)在建項(xiàng)目生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的質(zhì)量、效果、效率和效益等情況開(kāi)展的監(jiān)督考核活動(dòng)。其功能是通過(guò)監(jiān)督考核項(xiàng)目?jī)?nèi)部的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，對(duì)項(xiàng)目總體運(yùn)行好壞情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，通報(bào)糾正存在的問(wèn)題；對(duì)項(xiàng)目主/協(xié)管進(jìn)行能力、責(zé)任考核評(píng)價(jià)，對(duì)在建項(xiàng)目所有主/協(xié)管實(shí)行能力等級(jí)界定，監(jiān)督項(xiàng)目主/協(xié)管由于責(zé)任疏忽造成的生產(chǎn)滯后。真正使監(jiān)督考核工作在“項(xiàng)目制”管理中起到控制管理作用，提高項(xiàng)目主/協(xié)管的職責(zé)效能，保障項(xiàng)目生產(chǎn)工作的順利開(kāi)展。

2.2 監(jiān)督考核工作的具體實(shí)施辦法[3]

作者所在船廠人員的管理分兩級(jí)，一級(jí)是對(duì)項(xiàng)目級(jí)管理；二級(jí)是對(duì)施工隊(duì)伍級(jí)管理。監(jiān)督考核工作的開(kāi)展主要是針對(duì)項(xiàng)目級(jí)管理，具體工作開(kāi)展根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)展的不同階段，分“縱向”和“橫向”開(kāi)展。

“縱向”方面，監(jiān)督考核工作的開(kāi)展主要是根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)情況不斷完善考核機(jī)制。遵照廠領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署，編制適宜現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的“考核條例”，這樣就保證了在考核實(shí)施過(guò)程中，有依有據(jù)，同時(shí)也可以指導(dǎo)項(xiàng)目規(guī)范運(yùn)行。結(jié)合“考核條例”，對(duì)應(yīng)編制“獎(jiǎng)懲通知單”，如表1所示考核獎(jiǎng)懲通知單表。

表1 考核獎(jiǎng)懲通知單表考核獎(jiǎng)懲通知單1.0

對(duì)于項(xiàng)目運(yùn)行中違背“條例”的，一般以警告整改為目的，以通報(bào)批評(píng)為手段，最終達(dá)成和諧共進(jìn)；對(duì)于項(xiàng)目運(yùn)行中表現(xiàn)突出的，給予全廠通報(bào)表?yè)P(yáng)，號(hào)召其他項(xiàng)目組織學(xué)習(xí)，全廠推廣。

“橫向”方面，加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，積極探索考核工作新思想。監(jiān)督考核工作要想在船廠“項(xiàng)目制”管理中發(fā)揮其賦予的責(zé)任和義務(wù)，就必須從兩方面來(lái)加強(qiáng)提高。一方面是提高監(jiān)督考核工作人員的素質(zhì)業(yè)務(wù)能力，考核別人前先得紀(jì)為己身。生產(chǎn)方面，熟悉圖紙，勤與項(xiàng)目主管溝通，掌握現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)動(dòng)態(tài)；質(zhì)量方面，加強(qiáng)項(xiàng)目工藝文件的了解程度，不單單要找出現(xiàn)場(chǎng)施工的不妥，還得知道改正的方法；安全、“5S”方面，要熟記規(guī)章文件，多參與現(xiàn)場(chǎng)的施工；成本控制方面，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)將成本控制由概化轉(zhuǎn)為量化。另一方面是提高項(xiàng)目組成員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)能力。項(xiàng)目間進(jìn)行攀比學(xué)習(xí)，項(xiàng)目上好的方法，好的例子在全廠項(xiàng)目間學(xué)習(xí)推廣。同時(shí)，定期將監(jiān)督考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題按類(lèi)進(jìn)行匯總，制作成PPT，在項(xiàng)目間培訓(xùn)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)出現(xiàn)問(wèn)題的原因以及防止的措施。

3 監(jiān)督考核工作在船廠項(xiàng)目管理中取得的成績(jī)

總結(jié)作者所在船廠在項(xiàng)目管理中開(kāi)展監(jiān)督考核工作以來(lái)，所取得的成績(jī)有下：

①在生產(chǎn)計(jì)劃完成率上，首先編制的計(jì)劃更實(shí)施有效，然后在計(jì)劃完成上督促有力。從考核評(píng)估前的計(jì)劃完成率不到60%，到結(jié)稿前為止，項(xiàng)目的計(jì)劃完成率平均在90%以上。

②在安全、“5S”控制上，定期在項(xiàng)目之間形成排名比較，較好地提升了安全、“5S”的過(guò)程控制質(zhì)量。

③在質(zhì)量、成本控制上，將概化的數(shù)值轉(zhuǎn)變成量化考核，更體現(xiàn)出了考核的公平性，同時(shí)也較好地控制了質(zhì)量上問(wèn)題及成本上的浪費(fèi)。

4 結(jié)束語(yǔ)

監(jiān)督考核工作在船廠項(xiàng)目管理中是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，也是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)，必須持有端正的態(tài)度，方可使監(jiān)督考核工作達(dá)到預(yù)期的效果。作者所在船廠在項(xiàng)目管理中推行監(jiān)督考核工作以來(lái)，已有一年多時(shí)間，通過(guò)這一年多的探索與實(shí)踐，事實(shí)告訴我們，監(jiān)督考核工作的推行是有必要的，也是卓有成效的。作者在此淺析，妄自探索，也是為了拋磚引玉希望大家都來(lái)探討，相互借鑒共同提高，為監(jiān)督考核工作在船廠“項(xiàng)目制”管理中探索推廣做一點(diǎn)貢獻(xiàn)。

［1］姚天龍.績(jī)效考核在壓鑄生產(chǎn)管理中的應(yīng)用[C]//2011年重慶鑄造年會(huì)論文集.2011：40-42.

［2］利劍鋒.對(duì)創(chuàng)新推行人民監(jiān)督員制度的績(jī)效評(píng)估[J].法制與社會(huì),2012,08(下)：47-49.

［3］朱小輝,吳連旭,韓冰.監(jiān)督考核執(zhí)行條例[Z].盤(pán)錦,2013.