教學培訓信息管理系統的分析與設計

熊建宇

(浙江金融職業學院，浙江 杭州 310018)

隨著知識經濟時代的來臨，世界各國不約而同地把目光投向了發展教育，提高全民素質上，教育終身化成為社會發展的大趨勢。我國政府也提出了“科教興國”的戰略決策。教育的全民性、終身性，要求學歷教育與非學歷教育比翼齊飛。一方面，要大力發展基礎教育、高等教育和職業教育等各種學歷教育；另一方面，也要大力發展面向各類人群、各行各業、各種內容的非學歷教育。各類教學培訓機構在經濟建設和社會發展中起到非常重要的作用。然而對于教學培訓機構而言,如何更好的處理培訓的相關信息，從軟硬件兩方面把學院建設成一流的信息管理、教育教學的平臺，成為一個重中之重的環節，因此，有必要設計適用于培訓機構信息高效、科學地處理的教學培訓管理系統。

由于教學培訓信息管理系統的研究具有分布式特點，并且需要采用模塊化的設計，因此，在系統的分析與設計中，使用的體系架構為B/S模式的三層架構。同時，系統使用ASP.NET作為開發平臺，并使用統一建模語言進行分析描述，后臺使用的數據庫為常用的SQL Server 2005數據庫。B/S架構下的管理軟件具有簡單而方便的業務擴展，實現增加服務器功能只需相應地增加網頁；功能維護也簡單方便，僅需改變網頁，就能實現所有用戶使用時的同步更新；開發相對簡單，共享性強。因此用B/S模式來設計項目培訓管理系統比較合適，服務器端采用SQL Server數據庫系統和 ASP.NET組件來構成項目培訓管理的應用服務系統；客戶端采用瀏覽器來完成學院完成培訓任務的全過程，同時管理員可進行遠程系統維護和管理。

本文所設計的系統，功能模塊包括學員信息管理、培訓信息管理、員工信息理、考試信息管理，以及成績和證書管理模塊。系統運用方便、操作簡單，效率高，可以大大提高培訓機構員工的辦公效率，對各個開設培訓科目的報名情況及發展狀況進行統計分析，幫助經營決策者提供更方便的統計分析機制。

1 系統的功能需求分析

對學員信息、員工信息、培訓信息、考試信息、成績和證書進行管理，主要包括修改刪除學員信息，添加科目報名信息，調班和退班，查詢和統計，添加員工信息，修改及刪除員工信息，員工查詢，查詢和添加班級，修改及刪除班級，班級學員導入，上課記錄，考試學員安排，對于證書的發放記錄、發放時間和經辦人等。

2 系統的概要設計

2.1 主要功能模塊設計

圖1 主要功能模塊

根據培訓信息管理系統的需求以及相關的系統業務流程，我們采用模塊結構化設計，整個系統按層次進行模塊劃分，各個模塊完成自己特定的功能。本系統一共分為五大模塊，這五大模塊分別是：學員信息管理模塊、培訓信息管理模塊、員工信息管理模塊、考試信息管理模塊以及成績與證書管理模塊，每個模塊的功能都按照培訓信息管理的日常業務進行設計，各模塊功能概述如圖1。

2.2 數據庫概念結構設計

對于數據庫的概念設計，表現數據庫的概念結構最常用的方法是使用E-R(Entity-Relationship)數據模型。E-R數據模型的實現方式為利用屬性、實體以及兩者之間的關聯統一描述現實世界的信息結構。

圖2 系統E-R圖

2.3 數據庫邏輯結構設計

數據庫的邏輯結構設計對應的工作為把概念結構設計時提出的E-R實體聯系圖進行轉化，從而與數據庫管理系統產品所支持的數據模型達到一致。并在此E-R實體聯系的基礎上，構建數據庫中對應的數據表，同時還包括數據表之間的所有關聯信息。

培訓信息管理系統數據庫中的主要數據表如下。辦公室表（Office）和校區表（Campus）略。

表1 科目信息表(Course)

學員信息管理模塊用于處理學員基本信息和科目報名信息，涉及到的信息表如表2所示，科目報名信息表（Subject）和學員狀態信息表（StudentSatue）略。

表2 學員基本信息表主要字段(Student)

培訓信息管理模塊用于管理班級信息，并記錄到課情況，涉及到的信息表主要如表3所示，班級成員表（ClassMember）、上課記錄表（ClassRecord）和到課點名表（OrderName）略。

表3 班級信息表

員工信息管理模塊用于處理員工的基本信息，以及分配操作權限給不同員工，涉及到的信息表如表4所示，權限信息（Position）表略。

表4 員工基本信息表(Manager)

考試信息管理模塊用于記錄考試的基本信息，以及考試結果和相關的證書領取信息，涉及到的信息表如表5所示，考試內容表（ExamDetails）、考試名單表（ExamPerson）、乘車信息表（Traffic）、證書信息表（Certificate）略。

表5 考試安排表(Exam)

3 界面設計

3.1 登陸界面

3.2 其它界面（略）

4 結束語

本文在對培訓機構需要執行的數據操作進行詳細分析的基礎上，結合B/S等技術，分析設計了適合培訓機構管理日常工作信息的管理系統。該系統的完成給培訓機構的員工和學員帶來了實用性和方便性。解決了學員信息錄入時的冗余性,減少了數據出錯的可能性；為員工提供了方便、快捷的數據查詢功能，同時，便于對各個培訓科目進行統計分析；系統合理地區分學員的不同狀態，也為學員提供掌握自己培訓所處階段提供方便；通過這個系統，員工基本上可以對整個培訓流程中的所有信息進行合理處理，大大提高工作操作效率。

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