基于Web的辦公管理系統設計

朱 倩

（四川職業技術學院 四川遂寧 629000）

基于Web的辦公管理系統設計

朱 倩

（四川職業技術學院 四川遂寧 629000）

本文就基于Web技術的辦公管理系統在網絡上的實現進行了研究。對辦公管理系統的總體設計、模塊設計和關鍵技術實現進行了簡單的分析，為企事業單位建設自己的基于Web技術辦公管理系統提供參考。

Web；技術；數據庫；模塊

一、引言

各種基于Web的計算機輔助技術促使網絡技術在不斷發展。通過簡單的操作，實現數據的真實可靠，還可以通過互聯網與外界溝通交流，進行國內外相關網頁的訪問。辦公系統，需要文件來存儲大量的信息，通過Web的計算機輔助技術可以優化管理，提高管理技術。

二、總體設計

快速發展的現代企業網絡，Web技術的瀏覽器/服務器模式的核心三層結構模型(B／S)就出現了。B／S體系的結構圖如下：

在此體系結構中，應用程序主要體現于客戶端瀏覽器，進行人機管理，就可以縮減了相關人手，那么多的客戶訴理通過系統就可以完成，一個數據端會涉入大量的信息，一個方面出現問題，上層及下層的原因馬上一清二楚。應用程序三層結構的形成包括客戶端，服務器的配置和事務處理系統，數據庫系統。

三、模塊設計

1.客戶端系統。該系統主要由實現頁面，減少顧客的需求。該模塊主要分為兩部分：

(1)用戶登錄模塊，用于控制用戶的權限，主要是設計用戶登錄界面，通過登錄用戶界面，檢查成功后，獲得相應的操作權限。

(2)信息顯示模塊，這是辦公室事務的主界面，用于顯示工作流信息數據，包括查詢模塊和顯示模塊。過程中通過用戶界面輸入請求，并從數據庫獲取數據。如各種工作流信息和用戶信息查詢。查詢模塊主要有兩種查詢方法:圖形界面測試和關鍵字輸入接口。圖形界面主要是基于辦公室信息和分布信息的熱圖像鏈接;關鍵字輸入查詢通過輸入要求，提供全文檢索相關數據。顯示模塊的主界面的人機交互，它用于顯示用戶登錄界面、查詢界面、查詢結果。在查詢結果中顯示爆炸圖熱點，鏈接到相應的圖，定義和事件響應用戶的操作，顯示子圖等。

2.服務器系統。本系統采用比較先進的X5工作流平臺管理技術，系統管理員可以方便地進行各種事務流程的定義，實現事務處理的自動化，使事務在各部門或權限人中進行流傳。服務器端主要提供辦公管理資源共享平臺，為設計人員或管理人員提供多種智能處理手段，其核心是工作流引擎、流程規則、業務權限、流程表單、任務推送、流程監控和基于瀏覽器的流程和相關數據庫，主要提供各信息處理服務功能。像系統權限管理、工作流程控制、公文傳閱管理、人事組織管理、資產管理、收發郵件系統等。

3.數據庫設計。辦公室人事部門數據信息和資產是主要兩個方面的數據庫管理系統，人事部門數據信息包括用戶和部門。

(1)人員數據。用戶數據庫：數據存儲系統用戶和個人用戶，包括用戶的編號、姓名、密碼、類型(個人)系統、權利、部門編號和其他數據。

(2)資產數據。主要包括一些資產信息，如設備儀器、辦公用品、圖書資料、車輛、各項審批表單等，建立起統一的數據信息，有利于系統的管理。

四、幾個關鍵技術的實現

1.全文數據檢索技術。主要利用中文分詞技術和Lucene索引詞典查詢全文數據庫檢索框架是全文檢索技術?？梢詫崿F基于Lucene框架開發工具用于完成檢索的全文檢索，相關數據的用戶可以準確檢索全文或全站，診斷任務要完成。

2.痕跡保留技術。痕跡保留技術可以保證辦公系統在處理工作流的過程留下操作信息，當發現問題是可以及時了解出錯的環節或部門等，便于認定責任。

Mswrod具有非常強大的文字編輯功能，痕跡保留技術主要通過對word進行內嵌式編碼，使Word對公文流轉過程中的修改部分進行顏色標注，有利于文檔的確認。當某個文檔經過一個部門或操作人員時，系統對該文檔先保留原檔，然后再進行修改，流轉的只是修改后的文檔，而修改前的文檔在服務器上編號留存，以備查閱。

五、數據庫安全系統

數據庫系統安全是辦公管理系統的基本保證，在設計過程中可以采取兩級安全控制的方式進行安全保護，第一種就是身份驗證，利于操作系統和數據的身份認證系統來進行控制。第二種是存取權限控制，主要是通過用戶權限設置，并采用數據加密、數字簽名等機制來提高系統的安全性。

六、結束語

本文對基于Web的辦公管理系統進行了研究，以實現日常辦公為目的進行詳細的設計，主要完成了用戶查詢模塊、服務器架設、數據庫等進行了設計，對這些模塊的關鍵技術作了詳細的敘述。同時系統以整體架構的方式設計數據庫系統，采用專門的數據庫服務器，保證客戶端最少配置，容易管理和維護。同時采用模塊結構設計，易于系統的擴展。有效地實現了辦公管理的現代化、智能化和高效性，對現代辦公管理系統建設有一定的參考價值。

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[4]鄭人杰,殷人昆,陶永雷.實用軟件工程[M].北京:清華大學出版社,1997,4.

The design of office management system based on Web

Zhu Qian

(Sichuan Vocational and Technical College, Suining Sichuan,629000, China)

In this paper, on the realization of Web technology in office management system based on the network are studied. To achieve the overall design, the office management system module design and key technology are analyzed briefly, his office management system based on Web technology to provide reference for enterprises.

Web; technology; database; module

TP317.1

A

1000-9795（2014）02-0488-01

［責任編輯：陳懷民］

2013-12-16

朱 倩（1979-），女，四川遂寧人，講師，從事軟件設計與開發、數據庫技術方向的研究。