高校資助管理信息化建設(shè)的探索與實(shí)踐

楊 明

（中國(guó)民航飛行學(xué)院 四川廣漢 618307）

高校資助管理信息化建設(shè)的探索與實(shí)踐

楊 明

（中國(guó)民航飛行學(xué)院 四川廣漢 618307）

隨著發(fā)展的需要，我國(guó)高校信息化建設(shè)的發(fā)展步伐也日益加快，但是高校資助管理信息化在建設(shè)過(guò)程中對(duì)高校造成的影響卻沒(méi)有得到相應(yīng)的重視。好在近些年以來(lái)，人們對(duì)于廣泛應(yīng)用電子信息技術(shù)的意識(shí)日益增強(qiáng)，對(duì)于高校資助管理信息化建設(shè)也逐漸重視起來(lái)。本文將主要圍繞如何建設(shè)高校資助管理信息化進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析與探討。

高等院校；資助管理；信息化建設(shè)；探討

一、正確認(rèn)識(shí)高校資助管理信息化的建設(shè)

高校資助管理信息化的開(kāi)發(fā)是促進(jìn)我國(guó)現(xiàn)代化進(jìn)程的重要舉措，也是發(fā)展我國(guó)廣泛應(yīng)用電子信息技術(shù)的大勢(shì)所趨，同時(shí)，隨著高校擴(kuò)招、國(guó)家資助政策的完善等情況的出現(xiàn)，準(zhǔn)確而又快速的完成資助管理的工作已成為當(dāng)務(wù)之急。

高校資助管理信息化的建設(shè)不僅僅只是為解決快速處理大量信息的工作模式，建設(shè)的目的是多方面的。一方面，隨著電子信息化的發(fā)展越來(lái)越迅速，建設(shè)高校資助管理信息化能夠有效處理信息，對(duì)于更好的接受公眾的監(jiān)督也發(fā)揮著相應(yīng)的作用；另一方面，合理規(guī)劃、科學(xué)建設(shè)高校資助管理信息化不僅不會(huì)對(duì)管理工作造成障礙，反倒能促進(jìn)高校的全面信息化的建設(shè)，如通過(guò)建設(shè)高校資助管理信息化實(shí)現(xiàn)個(gè)人申請(qǐng)制度，打破專(zhuān)業(yè)、年級(jí)、班級(jí)的界限，考慮到每個(gè)學(xué)生的個(gè)人意愿，改善獎(jiǎng)助金、助學(xué)金名額分配不均的不利局面，這對(duì)于維護(hù)學(xué)生平等學(xué)習(xí)具有十分積極的作用。

二、高校資助管理信息化建設(shè)的應(yīng)用

1.在資助管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，建立網(wǎng)絡(luò)化的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的檔案庫(kù)。按照相關(guān)規(guī)定，高校每學(xué)年開(kāi)展一次家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作，申請(qǐng)認(rèn)定的學(xué)生需要提交《家庭情況調(diào)查表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《調(diào)查表》）等材料。《調(diào)查表》中包括學(xué)生姓名、性別、專(zhuān)業(yè)班級(jí)、籍貫、家庭經(jīng)濟(jì)情況、歷年受資助情況、民政部門(mén)等信息。學(xué)生信息量大，各級(jí)管理部門(mén)信息查詢(xún)需求多。按照傳統(tǒng)的管理方式，既容易造成學(xué)生資助工作的重錄，又有信息處理時(shí)間太久的弊端。然而，借助管理系統(tǒng)，可以安排學(xué)生統(tǒng)一時(shí)間網(wǎng)上填寫(xiě)《調(diào)查表》信息，同時(shí)經(jīng)過(guò)不同管理部門(mén)核查后關(guān)閉系統(tǒng)，學(xué)生將不能修改信息，既確保了信息的準(zhǔn)確性，又提高了工作效率。在此基礎(chǔ)上，利用高校的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，給予有關(guān)管理人員相應(yīng)授權(quán)，滿(mǎn)足對(duì)學(xué)生信息查詢(xún)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析及導(dǎo)出等需求，實(shí)現(xiàn)資助信息的集中管理、分散操作和信息共享等功能，從而建立準(zhǔn)確高效、安全可靠、方便快捷的網(wǎng)絡(luò)化家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案庫(kù)，使不同層面管理部分第一時(shí)間掌握學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)基本情況及受資助的總體情況，大幅度減輕了管理人員的工作負(fù)擔(dān)和強(qiáng)度。

2.在資助管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的資助工作模式和理念。借助資助管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生網(wǎng)上申請(qǐng)獎(jiǎng)助金、助學(xué)金以及家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生。對(duì)管理者而言，學(xué)生網(wǎng)上申請(qǐng)后，學(xué)院結(jié)合學(xué)生申請(qǐng)意愿及家庭經(jīng)濟(jì)困難程度進(jìn)行綜合評(píng)審，打破了不同專(zhuān)業(yè)、年級(jí)和班級(jí)的界限。從而提高了學(xué)生的參與意識(shí)，增加了學(xué)生的自主權(quán)，調(diào)動(dòng)了學(xué)生的積極性，也使資助工作更加人性化。通過(guò)學(xué)院匯總申請(qǐng)結(jié)果并加以審批，此項(xiàng)舉措在轉(zhuǎn)變工作模式的同時(shí)也轉(zhuǎn)變了資助工作理念。

三、高校資助管理信息化建設(shè)的具體措施

1.制定總體規(guī)劃，重視頂層設(shè)計(jì)。管理信息系統(tǒng)的開(kāi)放是一項(xiàng)周期長(zhǎng)、涉及面廣的工作，需要專(zhuān)業(yè)開(kāi)放人員、管理人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員的協(xié)調(diào)配合。目前，高校信息化普遍存在著缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、缺乏統(tǒng)一接口、缺乏有效共享等問(wèn)題。各應(yīng)用系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，大量信息難以對(duì)接、整合，也就難以實(shí)現(xiàn)信息的有效共享且系統(tǒng)維護(hù)難度很大。這就需要學(xué)校構(gòu)建統(tǒng)一、規(guī)范、共享的，將各系統(tǒng)很好融入的校園應(yīng)用基礎(chǔ)平臺(tái)，明確各職能部門(mén)的信息化職責(zé)，以實(shí)現(xiàn)各方面工作的信息化，為促進(jìn)學(xué)校整體工作的科學(xué)化、規(guī)范化、精致化提供有力的支持！

2.不斷探索和調(diào)研，逐步完善資助管理系統(tǒng)。因?yàn)榇蟛糠仲Y助管理人員缺乏必要的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，而專(zhuān)業(yè)公司研發(fā)人員又缺乏對(duì)資助管理的感性認(rèn)識(shí)，在軟件需求和服務(wù)及更好地發(fā)揮信息化系統(tǒng)功能等多個(gè)方面，雙方很難達(dá)成共識(shí)，因此，資助管理系統(tǒng)會(huì)存在很多不盡人意之處。這就需要學(xué)校資助管理者傾注大量精力和時(shí)間，以學(xué)校管理者、學(xué)院管理者、用工單位管理者及學(xué)生等多種身份跑通流程，多方協(xié)調(diào)以盡快解決系統(tǒng)出現(xiàn)的問(wèn)題，并在隨后的使用過(guò)程中結(jié)合具體情況不斷探索，將各模塊功能不斷優(yōu)化，減少重復(fù)操作，完成軟件的二次開(kāi)放，使系統(tǒng)功能達(dá)到最優(yōu)化。

綜上所述，高校資助管理信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程，也是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，加強(qiáng)高校資助管理信息化建設(shè)，必須準(zhǔn)確把握資助管理信息化建設(shè)在的各種問(wèn)題，認(rèn)真分析影響資助管理信息化建設(shè)的各種因素，努力探索加強(qiáng)資助管理信息化建設(shè)的對(duì)策和措施，樹(shù)立先進(jìn)的資助管理理念。同時(shí)，各高校都應(yīng)該從自身的實(shí)際出發(fā)，科學(xué)規(guī)劃，循序漸進(jìn)，逐步完善，建立起具有自身特色的信息化和科學(xué)化的資助管理模式，促進(jìn)資助的透明、公開(kāi)、公平。

[1]姚潔,謝海波.高校教務(wù)管理信息化所存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].消費(fèi)導(dǎo)刊,2010(06).

[2]孟彬.高校教務(wù)管理信息化研究[J].衡水學(xué)院學(xué)報(bào),2010(03).

[3]唐瑜.對(duì)高校教務(wù)管理信息化的思考[J].技術(shù)與市場(chǎng),2010(07).

[4]趙華偉.高校教務(wù)管理信息化的淺析[J].科技信息,2010(09).

Exploration and practice of the informatization construction of university funding management

Yang Ming
(China Civil Aviation University, Guanghan Sichuan, 618307, China)

With the development of our country, the pace of development of informatization construction in colleges and universities is increasingly faster,but the aid management information in the process of building the college has not been a corresponding emphasis. Fortunately, in recent years, the increasing for the wide application of electronic information technology awareness, for the aid management information construction is also gradually pay attention. This paper will focus on how to construct the aid management informationization are analyzed and discussed.

higher education; funding management; informatization construction; explore

G647

A

1000-9795（2014）02-0038-01

［責(zé)任編輯：董 維］

2013-12-16

楊 明（1980-），女，四川遂寧人，助理研究員，四川師范大學(xué)學(xué)士，從事教育管理方向的研究。