試論優化高校圖書采編工作的新方法

付雪平

（懷化學院圖書館 湖南懷化 418008）

試論優化高校圖書采編工作的新方法

付雪平

（懷化學院圖書館 湖南懷化 418008）

隨著高校不斷的擴招，圖書的數量和種類均迅速增長，對高校圖書館采編工作提出了新的挑戰。作為高校圖書館的重要工作內容之一，如何提高采編工作的效率、合理配置館藏資源是擺在我們面前的重要任務。本文針對現階段我國高校圖書館采編工作存在的問題進行分析，并針對問題提出優化方法。

高校；采編；圖書館

隨著經濟的發展以及科學技術的進步，高校圖書館面臨著新的資源環境。而高校圖書館采編工作作為圖書館重要業務之一，承擔著重要的作用。如何提高采編工作的效率、合理配置館藏資源、為高校師生提供優質的圖書館服務是擺在我們面前的重要任務。但當前存在一些不良因素，使得采編工作不能充分發揮其作用，因此，有必要提出多項優化措施。

一、高校圖書館的特點

高等學校圖書館為高等學校教學和科學研究服務的圖書館。當前高校圖書館不僅有傳統的紙質圖書資源，也擁有專業的網絡圖書館、電子閱覽室、數據庫資源等。高校圖書館擁有其自身的特點，首先，閱讀對象較穩定。高校圖書館讀者多為學生以及教師提供服務；其次，專業性圖書資源集中。教師及學生均為高素質人才，對于閱讀書籍的專業性要求較高。高校圖書館為高校師生的教研工作做出了突出的貢獻，是我國高等教育中必不可少的組成部分。

二、影響圖書采編工作的主要因素

1.經費不足。經費不足是我國高校圖書館長期存在的問題，由于前沿學科的不斷更新，高校需要及時補充大量的文獻資料，再加上近年來圖書的漲價趨勢，使得高校圖書館面臨越來越嚴峻的經費短缺問題。另一方面，由于訂貨與到貨之間存在時間差，圖書的到貨數量往往小于實際訂貨數量。在此期間，會發生圖書出版計劃發生變更的情況，此時，采編部門往往不能按照計劃使用經費，出現加急采購，時緊時松的情況。

2.信息源得不到保障。隨著我國圖書出版渠道的變更，圖書的出版不再統一由新華書店進行，換之，大量的民營、個體等出版商涌現出市場，這就造成圖書重復出版、內容撞車、交叉報道、宣傳失真等，使得高校圖書館采購的圖書信息源等不到保障，也是當前我國高校圖書館采編工作存在的問題。

3.缺乏競爭激勵機制。由于長期的體制問題，我國高校圖書館的采編工作人員多是教職工家屬等，缺乏完善的競爭機制，工作過于安逸，沒有責任感和積極性。雖然近幾年也采取了多項改革辦法，但多是治標不治本，這對于圖書館采編工作是極為不利的。因此，需要適當的引入競爭機制，擺脫“混日子”、“大鍋飯”的思想，營造公平競爭、多干多得的良性環境。

4.圖書采編人員素質缺乏。高校圖書館的采編工作屬于操作性較強的工作，采編人員承擔了館藏資源的搜集、加工、整理等多項工作。為了保證圖書資源的建設，保證圖書分編的質量，采編圖書的速度，往往采用目標管理、流程管理等現代化的管理方法。較常見的采編軟件是CALIS聯合目錄數據庫，也叫中國高等教育文獻保障系統，大多數的采編人員并沒有系統學習過專業采編知識，對這一系統的了解較為淺顯，多數采編人員只會進行簡單的操作，一些復雜的操作往往“無人問津”，這就造成采編軟件的浪費，采編工作的效率也被大大拖后。

5.采購模式單一。當前高校圖書館的采購模式多較為單一，多采用現書直購、預定、網上采購等方式。現書直接購買因為樣本數目數量有限、經費有限等因素，考慮到實際操作起來的不便，往往難以實施。網上預定雖然能夠擴大采購的范圍，操作性較強，但是網上圖書信息的繁雜、錯訂、漏訂往往給網上預定工作帶來困難。由此可見，現有的采購模式均不完善，需要尋求更加完善的采購模式。

三、優化高校圖書采編工作的新方法

1.完善經費配置，合理使用采編經費。高校圖書館采編經費不足已經較長時間困擾高校圖書館，制約了圖書館的發展。為了解決這一問題，首先，高校應加大圖書館經費的分配，盡量達到事業費的5%以上；其次，當現有經費有限的前提下，完善經費的配置，合理使用采編經費就顯得尤為重要。因此，必須在提高圖書經費使用效率方面下功夫。由于高校圖書館采購的特點，其不能像其他大宗物資采購一樣，一次性到貨，其到貨時間存在一定的延遲和分批特征。但是師生對于專業用書的及時性需求較高，相應的，圖書館應滿足這一部分專業用書的需求，開展加急訂單。同時，新書到貨后圖書館應及時與各專業老師聯系，或在相關網站進行公告，能夠使得師生在第一時間借閱，提高圖書館服務的效率，滿足廣大師生的閱讀需求。

2.創新圖書采編新模式。圖書館采編部應堅持將讀者的利益放在第一位，應改變現有的封閉的、被動的采編模式，逐步趨向主動化、開放式的采編模式。例如將原有的流水線式的采編模式改為一條龍式的采編模式，這種采編模式由一人完成圖書的分類、著錄、加工等各項工作，提倡采編人員一專多能，負責一批圖書的采編工作。原有的流水線式的采編模式，往往會因為一個人的工作疏漏導致一批采編工作的停滯，而一條龍式的采編模式可以有效避免這種情況存在，即使一個人的工作出現紕漏，也不至于影響后續工作的完成。例如這樣的創新式的采編模式還有很多，均是當前高?？梢越梃b和嘗試的。

3.建立競爭激勵的責任制。高校圖書館采編工作過程中涉及大量的人工操作，人在這一環節發揮著重要作用，因此，必須采取適當的激勵措施激發人的工作積極性，明確權利和責任，提高人工操作的效率。應當將改善內部管理，建立公平、有效的競爭激勵機制。競爭激勵制度可以從以下幾個方面予以考慮，如工作的業績、工作的程序、工作的態度、職業道德，多角度考核員工的成績，對于綜合評價較高的員工給予適當的獎勵，對于工作表現落后的員工，應加大培訓、教育力度，由此可以使競爭激勵制度真正發揮其作用，提升整體采編人員的素質。

4.提升采編人員綜合素質。采編工作屬于技術性較強的工作，因此，對于采編人員的要求較高。高校圖書館采編部門的人員不僅應當熟悉本館的館藏情況，同時，需要熟練操作高校圖書館的采編軟件。針對有關圖書館學以及采編專業的書籍、課程進行學習，如中文編目著錄手冊、圖書館概論等課程。圖書館還可通過聘請專家為本校采編工作人員進行培訓的方式、引入采編專業畢業生的方式對圖書館現有采編人員進行整體素質的提高。

5.轉變觀念，適應新形勢。隨著人民物質生活水平的提高，越來越多的人開始重視精神文化的豐富，高校圖書館也就自然而然的在知識經濟領域發揮重大作用。更新舊的觀念，摒棄圖書館重形式輕內容、重藏輕用、盲目追求大而全的規模等錯誤的思想，及時與讀者進行溝通，隨時掌握廣大讀者的需求，并迅速采取行動適應讀者的需要。在此過程中，應充分利用科學技術，將信息化的管理方法引入高校圖書館采編工作中去，加強各大高校圖書館之間的交流互動，勇于嘗試新的管理方法與理念。

四、結論

圖書館采編工作是圖書館文獻信息資源工作的源頭，是學校教學科研能力以及辦學的重要基礎條件的重要組成部分。采購的效率、質量、數量均會影響到整個文獻資源的建設，是保證學校教學教育發展的必要條件。因此，十分有必要搞好圖書館的采編工作。

通過上文的分析，我們發現，當前我國高校圖書館采編工作仍然存在很多問題，如經費不足、信息源得不到保障、缺乏競爭激勵機制、圖書采編人員素質缺乏、采購模式單一等。圖書館采編工作的完善還有很長的路要走。本文同時提出了優化對策，高校圖書館采編工作的完善任重而道遠，期望通過本文的分析，可以為我國高校圖書館的發展貢獻綿薄之力。

[1]柯琴,李治森,李鳳玲.高校圖書采編工作的現狀與對策[J].科技傳播,2011.01:19-20.

[2]王嬌.優化圖書采編工作的思考[J].咸寧學院學報,2007.08:208-209.

[3]張靜.圖書業市場化對高校圖書館采編工作的影響[J].內蒙古科技與經濟,2010,3:147-148.

The new method on the optimization of the acquisitioning and cataloging work of university library

Fu Xue-ping

(Library of Huaihua University, Huaihua Hunan, 418008, China)

With the continuously expanding enrollment of colleges and universities, the number and types of books are growing rapidly, has proposed the new challenge to the acquisitioning and cataloguing work of university library. As one of the important work of university library, how to improve the efficiency of editing work, allocation of resources reasonably is an important task in front of us. This paper analyzes the present cataloging work of university library of our country, and put forward the optimization method.

university; editing; library

G647

A

1000-9795（2014）04-0209-02

［責任編輯：劉麗杰］

2014-02-19

付雪平（1973-），女，河南省濟源市人，助理館員。