網絡技術和現代物流在物資管理上的應用

胡廣益

(中國水利水電第七工程局有限公司 一分局，四川 彭山620860)

1 建立物資網絡化管理系統

物資管理信息系統主要包括價格分析系統、合同管理系統、質量跟蹤系統、庫存管理系統、計劃采購系統。利用網絡計算機來取代過去人工繁瑣的事物，應用物資管理軟件用計算機做報表不但快速，而且能夠進行自動計算、匯總和分類統計，使過去做不到的事情成為現實，完成過去手工難以完成的信息處理。

現在市場上有多種物資管理軟件，選擇一種適合本單位情況的軟件，融入單位需要的表格，加以改進推廣，有利于加快計算機在物資管理上的應用，使物資管理規范化和報表標準化。如用友物資管理軟件、成功進銷存及固定資產管理軟件、勝新庫存管理軟件等。目前，許多單位還沒有推廣使用統一的物資管理軟件。在做統計報表時還普遍采用Excel 電子表格軟件，該軟件需要專業培訓，普及應用有一定的困難。選擇專用軟件，有利于加快網絡計算機在物資管理上的應用，使物資管理規范化。

建立網絡物資管理系統，需制作標準的各類統計報表(樣表)、將各類管理文件、設備管理模塊文件、各類物資采購模塊文件、設備使用手冊等存入網絡計算機。配合貫標工作使設備物資管理工作規范化，報表統一化，使技術資料共享，便于各外包項目查閱，減少各級施工單位層層購置配備技術資料而代來的浪費，同時也避免資料丟失造成設備安裝維修困難。

水電七局推廣的物資網絡自動化辦公系統(簡稱OA 系統)，對于提高工作效率，實現辦公網絡化，電算化，提高企業管理水平有很大的作用。通過“OA 系統”這個工作平臺，方便設備物資管理工作的溝通，及時發布設備物資管理文件、通知，安排指導各項具體工作。這個系統有著非常方便的內部短消息、內部電子郵件、公共文件夾、個人文件夾、網絡硬盤、公告新聞以及網絡會議等功能。項目部可以隨時登陸此系統下載需要的批復文件。可以方便地登陸“分局車輛管理系統”，設備物資管理系統可自動進行物資采購價格的比較，對于控制采購成本有很大意義。能夠實現物資收、發及領用材料電腦出票，自動匯總編制各種物資報表。

2 網絡采購與現代物流相結合，降低采購成本

現在物流業飛速發展，選擇有實力的物流公司，合理運用當地第三方物流提供的專業服務，有利于降低工程的間接費用。合理運用現代物流管理技術，必須對采購程序的各項業務建立職責分工，嚴格挑選物資供應商，控制采購量，加強合同簽定、付款、貨物驗收、運輸方式、配送等方面的過程控制。

目前，大中型企業普遍推行“集團母、子(分公司)-項目-施工作業隊”的運行管理模式，與之相適應，物資供應體系為三級管理機構，即決策、監督、管理層、采購供應層(各項目部物資部門)，耗物層(各施工作業隊)。大多集團公司建立發布有物資合格供應商信息庫，物資采購一般在合格供應商中進行招標選擇。零星物資則一般通過市場比價或招標采購。

現代網絡的飛速發展，網絡購物的興起，大部分物資可以通過網絡搜索生產廠或供應商，可直接與生產廠家對接，減少中間環節。目前“淘寶”“天貓”及各類物資專業網站，為網上購物訂貨提供了廣泛的選擇空間，許多網站提供了網上比價，詢價功能，給購物帶來了極大方便。

現在通過網絡化管理可及時發布各項規章制度，規范物資工作人員的行為，明確其職責，構建物資管理現代化監控體系。強化財務對成本的控制，最大限度地激發和調動物資管理人員的聰明才智。通過網絡對企業物資管理人員進行技術培訓和交流，使物資管理人員熟悉管理技術，掌握企業內供應鏈的流程，掌握物資管理軟件和網絡信息系統，熟悉電子商務技術，提高物資管理人員素質。

物資采購事項要實行公開招標，張榜公布。網上招標是最常用和有效手段，可使采購透明化，避免了過去講關系、講人情的違規操作。物資部門人員接受廣大職工的監督，開展反腐倡廉活動。財務和監督部門通過網絡對成本的控制不再局限于原始票據的審核上，而是可通過網上詢價比價進行審核把關，通過網上銀行、手機銀行進行結算，實施有效的監督。

隨著經濟高速發展，物流市場快速發展，物資供應由過去的現金采購加自行運輸供應模式，發展到依靠現代物流，發揮互補優勢，使用物流配送模式。大部分物資采購可改變成為網上向廠家訂貨，通過第三方(如支付寶)擔保，廠(商)發貨，貨到貨驗收后再付款的采供模式。簡化采購流程，提高采購資金安全，又減少物流成本。

部分現金采購的物資，運輸可交給物流公司承擔，量小可采用班車帶貨，改變過去那種大事小事派人采購還要自己派車運輸，占用車輛和人力資源。搞成“小而全”，供應系統龐大、臃腫，辦事效率低下，管理難度大，“漏洞”還多的狀況，不適應現代企業發展需要。因此，建立新型物資供應體系，讓供應商與物流公司聯合發揮互補優勢，提倡“一站式服務”。施工企業要選擇專業化的第三方物流商或區域性銷售商，形成長期穩定的供應鏈關系，通過這種現代化的供應鏈管理手段提高企業外部形象以及內部管理水平，減少無謂消耗，通過分包合作有利于企業做大做強，有利于項目工程實現效益最大化。

一個工程項目建筑工程設計完成后，主要物資種類就基本確定了。施工組織完成后，供應時間就基本確定了，接下來就是物資供應的組織和實施了。通過網絡尋找供應商，通過網絡組織招標，商務談判、簽定合同，網絡無不發揮了巨大作用。

單位內部項目之間通過網絡進行物資調配調劑，降低物資庫存，減少物資資金占用，應用計算機科學編制物資計劃，保障施工順利進行需要依靠網絡。

水電施工企業所需物資種類多、數量大，運輸成本高，庫存占用資金多。工程建設用的幾大主材如鋼材、水泥、沙石骨料、木材等使用量很大，比較容易和供應商形成長期穩定的供應鏈，，可通過網上招標談判，采取分包的辦法，把庫存壓給供應商，按工程使用量結算，即要供應商保障供應，又要求有一定量庫存儲備。

輔助材料種類多，量不大，采購管理困難，但有的材料如果短缺就會造成停產，對這類物資需要有儲備量。需要分類別建立物資供應鏈并及時了解物資價格變化。要充分利用網絡對這類物資進行快速招標，零星物資進行快速尋價、比價采購。

設備配件采購，有一定的專業性，采購容易出錯，關鍵設備“趴窩”會造成工地停產，對這類設備要注意收集廠方服務站分布及配件儲備信息，積極聯絡廠家對關鍵設備進行定期保養維護。而且應該有預見性備用常用易損配件。平時應利用網絡對大型專用設備建立技術資料數據庫(包括設備使用說明書、配件圖冊、維修手冊，工程機械使用手冊、安全操作規程，設備管理文件等)。要建立配件供應渠道，出現難購配件應快速通過網絡與廠家取得聯系，在設備專業網站或“淘寶網”上查詢技術資料和配件供應信息。充分利用微信、QQ、手機短信、彩信，網絡視頻、電子郵件等手段進行通信聯絡，對物資種類、型號、外形尺寸進行確認，運輸上采取快遞加空運辦法解決急需物資，還可利用網絡查詢物流，手機GPS 跟蹤查詢物資到達位置。總之，水電施工物資供應要為生產所急，為生產所需服務，想方設法提高辦事效率、防止耽誤生產。

3 結語

在工程項目成本中物資成本占總成本60%以上，水電施工企業所需的物資種類多、數量大、運輸成本高。運用先進網絡計算機管理技術，配合現代物流，能夠大量降低物資采購成本，減少物資庫存和資金占用，提高經濟效益，使物資管理工作上一個新臺階，值得重視和研究。