石油企業工程造價管理的信息化建設

王威/中國石油天然氣股份有限公司大慶石化分公司工程造價部

石油企業工程造價管理的信息化建設

王威/中國石油天然氣股份有限公司大慶石化分公司工程造價部

信息技術的飛速發展，使得石油企業工程造價管理的信息化成為必然。然而，我國的工程造價管理信息化建設并不完善。文章主要針對石油企業工程造價管理的信息化建設進行分析探討，對我國工程造價管理信息化的現狀和問題進行了總結分析，然后在此基礎上，討論了工程造價管理信息化建設的內容和改善措施。

石油企業；工程造價；管理；信息化

由于工程造價管理的信息化能夠加快工程造價的規范化，提高管理效率，其實現對石油企業具有重要意義。但是由于我國在工程造價管理信息化建設方面存在目標不明確、標準不統一、人員素質差等問題，仍需進一步采取措施對其進行完善。

一、石油企業工程造價管理信息化建設概述

1.發展現狀。石油企業的工程造價管理信息化建設在國內外已有一些研究和應用。在國外，工程造價管理信息化系統通常被作為一個單獨的管理系統，其功能包括工程預算的管理控制、招標管理、價格管理等。在國內，工程造價管理信息化建設的重點集中在價格預算和決算、價格網上發布等方面，沒有將其作為一個完整的系統對工程造價進行管理。

2.工程造價管理信息化建設的意義。隨著全球信息化的發展，在石油企業內進行工程造價信息化管理成為必然趨勢。不論是在上游油田企業還是下游的相關企業中，數字油田和數字石化都得到了廣泛的關注。在石油企業工程造價管理信息化建設中可采用計算機網絡實行網絡招標、價格公布等相關管理，進而實現真正的信息化管理。

另外，由于管理模式向企業資源計劃系統的轉變，企業采用管理系統實現戰略制定、開發、財產管理對提高企業的競爭力具有重要意義。通過信息化建設可以將分散的各個管理功能系統綜合為一個整體系統，進而有效地對工程造價進行管理和控制，提高企業的效益。

3.工程造價管理信息化建設的內容。進行石油企業工程造價管理信息化建設主要包括四個方面，分別為：

（1）綜合分析石油工程造價。通過造價管理的信息化建設使可以從整體上分析工程造價問題，實現對投資計劃、實際成本和實際結算的分、工程造價的走勢分析以及施工隊伍的綜合能力等進行分析。此外，還可以進行綜合指標分析，包括新增能源的投資分析以及舊能源的效益分析等

（2）進行專業工程的定額結算。專業工程的定額結算主要是對實際結算、造價、影響因子等進行分析，然后對其進行評價，找出專業工程造價中的規律。其內容主要包括專業定額結算量、影響因素以及專業工程定額分析等。

（3）進行地面工程的預結算。地面工程預結算就是對比地面工程造價的概算、預算和結算。同時，通過分析造價的構成要素、影響造價的原因以及造價變化情況，得到工程造價的一般規律。分析的內容主要包括地面定額結算總量、指標等。

（4）對比分析工程結算額與實際成本。進行對比分析主要是為了控制施工成本，為工程定額提供修訂依據。其中，專業工程總量、施工單位能力等的分析是石油專業工程的主要內容，而總量、單項工程結算與實際成本對比等方面的分析則是地面工程的內容。

4.工程造價管理信息化建設過程中存在問題。

（1）工程造價系統管理軟件多樣。在石油企業工程造價管理中通常采用專業應用軟件，如專業工程定額管理等，沒有將工程造價的各個方面作為一個整體進行統一研究，也就沒有統一的工程造價管理信息化系統。已有的管理系統也只是計算機層面的操作，通常會采用手工計算等方式進行業務處理，沒有真正實現管理功能。另外，已有的工程造價管理系統通常不能實現資源共享，導致形成了信息孤島。

（2）人員的綜合素質低。雖然我國一些石油公司已經成立了工程造價信息管理中心和信息管理崗位，但是由于在崗人員不具備相應的技術知識，隊伍中缺乏掌握信息技術和管理的人才，使得信息隊伍的整體水平相對落后。

（3）信息化建設過程中采用的標準不統一。做任何事都要遵循一定的標準，同樣的，在工程造價管理信息化建設的過程中也要遵循相應的標準。工程造價管理信息化建設包括前期規劃、立項、開發以及后期維護等多個環節。但是到目前為止，在工程造價管理信息化建設方面并沒有統一的標準，這致使在造價管理中只能采用會議、文件、領導批示等方式。管理的過程具有隨意性，容易導致出現各種問題。

（4）總體規劃過程考慮不全面。明確戰略目標，結合石油企業的具體情況，制定清晰的目標是信息化建設成果的前提。但是由于不同商家的IT軟件和硬件系統不能進行統一，從而會導致工程造價管理信息化建設的失敗。因此，在建設前期，必須做好整體規劃，避免出現技術無法統一的現象。

二、石油企業工程造價管理信息化建設的措施

1.進行前期規劃。準確的目標和規劃是成功進行工程造價管理信息化建設的前提，確定好目標的第一步是明確管理部門的戰略目標，然后結合管理需求以及已有的信息化設施進行整體的規劃。在認清現狀和發展趨勢的基礎上，建立一個具有定額管理功能、價格管理功能、預算和造價分析功能、人力資源管理等功能的信息化系統，并與投資、生產、財務等系統建立數據接口與資源共享功能，使之不僅涵蓋工程造價管理的所有方面，也能夠實現信息、資源的共享，提高管理效率。

2.提高工作人員的綜合素質。為了提高管理人員的綜合素質，可對在崗人員進行培訓。尤其是對工程造價信息化的建設有著決定性作用的領導和骨干人員。此外，高層次的工程造價信息系統分析員也應當參與培訓，加強對工程造價方面知識的學習，進一步推動工程造價管理的信息化建設。

3.完善信息化機制。工程造價管理信息化建設機制可從領導機制、信息化組織機制和人才機制三方面進行。其中，領導機制的建立主要是實現對信息化建設的領導、組織和監督功能。同時負責完成工程造價管理信息化建設的立項、招標和驗收等相關工作，以及對實施方案制定過程、方案的規劃、實施和監督等方面的決策和管理。而信息化組織則是負責具體的實施工作，與各個部門溝通建立起標準化的信息系統。信息化人才機制則是對工作人員進行管理和考核，如績效、薪酬等方面的管理和考核，用于調動工作人員的積極性，保障信息化建設的成功進行。

三、總結

信息化作為社會發展的重要方面之一，在石油企業工程造價管理中具有重要作用。然而，在石油企業工程造價管理信息化建設中，需要明確戰略目標，根據自身情況進行規劃建設，并通過完善的機制，提高資源利用狀況和企業的管理水平。

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