企業(yè)如何提高會計工作質(zhì)量分析

余玲/重慶電力建設(shè)總公司

企業(yè)如何提高會計工作質(zhì)量分析

余玲/重慶電力建設(shè)總公司

本文分析了提高會計工作質(zhì)量的現(xiàn)實意義，并提出了如何提高會計工作質(zhì)量的措施，供大家參考。

會計工作；會計準則；內(nèi)部控制

一、前言

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，許多單位認識到會計基礎(chǔ)工作的重要性，把會計基礎(chǔ)工作與改善經(jīng)營管理、建立現(xiàn)代企業(yè)制度等結(jié)合起來，積極采取措施改善和加強會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量，使會計工作逐步規(guī)范化。筆者在此對如何提高會計工作質(zhì)量談些個人看法。

二、提高會計工作質(zhì)量的現(xiàn)實意義

隨著經(jīng)濟體制改革的逐步深入，對會計工作質(zhì)量提出了更高的要求，但目前會計工作的質(zhì)量還不能完全滿足經(jīng)濟發(fā)展的要求，這主要表現(xiàn)為：

l.會計核算基礎(chǔ)工作薄弱。會計基礎(chǔ)工作在會計管理中有著重要作用，它可以使會計工作遵循正確的規(guī)則、方法、程序有條不紊地進行。但一些單位的基礎(chǔ)工作還很薄弱，具體表現(xiàn)有：應(yīng)單設(shè)會計機構(gòu)的未單設(shè)；應(yīng)單設(shè)會計、出納崗位的未設(shè)；會計內(nèi)控制度不健全或執(zhí)行不嚴，財務(wù)會計處理未充分貫徹內(nèi)部牽制原則，支出報銷手續(xù)不嚴；會計憑證上簽章不齊；賬實、賬證、賬賬、賬表不相符；賬簿內(nèi)容填寫不全，長時間不記賬結(jié)賬；改錯不按規(guī)定，隨便刮擦挖補等。

2.會計工作控制不嚴。按財務(wù)管理的一般原則，一切收入歸財務(wù)并納入統(tǒng)一的會計核算但在一些單位普遍存在著將單位取得的收入。如處理廢報紙、廢包裝、廢零配件、廢材料等零星收入，運用單位資產(chǎn)取得的如汽車運輸收入、對外打印收入、舞廳歌廳電影票價收入、各種罰沒收入等非主業(yè)收入，不交財務(wù)而自收自支的行為，自設(shè)小金庫、各盡攏財之能事，以達到侵害國家、集體利益的目的。

3.會計日常監(jiān)督不嚴。有些會計人員在處理日常事務(wù)時，不認真履行監(jiān)督職責(zé)，不認真分析所發(fā)生業(yè)務(wù)的真實、合理、合法性，見票即辦，使一些形式上合法，實際上不真實、不合理的費用支出得以過關(guān)。一些單位的會計對清理、催收債權(quán)漠不關(guān)心，不履行清理催收的責(zé)任，造成職工借款長期不結(jié)，單位欠款長期不清，造成壞賬損失嚴重。

4.會計參與經(jīng)營決策不夠。會計參與企業(yè)的經(jīng)營決策是現(xiàn)代會計特征之一。會計人員不參加或很少參加企業(yè)經(jīng)營管理會議，不了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的狀況，在企業(yè)作出如內(nèi)部經(jīng)營承包、租賃、開辦經(jīng)濟實體等重大經(jīng)營決策時，財會人員未充分發(fā)揮作用。

5.會計造假嚴重。有些會計人員出于自身利益或受制于企業(yè)及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，秉承領(lǐng)導(dǎo)人的旨意或主動策劃造假，提供虛假會計信息，損害國家、債權(quán)人。甚至企業(yè)所有者的利益。

6.會計分析膚淺。收集會計信息并加以分析是時代賦予會計人員的職責(zé)之一。但由于會計人員對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況掌握不全，對生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題了解不夠深入，其撰寫的會計分析報告，往往只是會計報喪數(shù)據(jù)的搬家，不能揭示管理中存在的實質(zhì)性問題。

三、如何提高會計工作質(zhì)量

我國當前會計改革和發(fā)展的總目標是：建立與社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展要求相適應(yīng)的會計模式的基本框架。但我國當前會計工作質(zhì)量現(xiàn)狀與總目標的要求還有很大差距，因此如何進一步提高我國會計工作質(zhì)量，更好地為我國社會主義市場經(jīng)濟健康、順利發(fā)展服務(wù)，筆者僅就自己所了解的，提出一些尚不成熟的建議。

1.必須繼續(xù)加強會計基礎(chǔ)工作。筆者認為當前企業(yè)基礎(chǔ)工作除會計人員素質(zhì)需大力提高外，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度不健全、流于形式是許多企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)。實踐證明，建立健全單位內(nèi)部會計管理制度是貫徹執(zhí)行會計法規(guī)，加強會計基礎(chǔ)工作，提高會計工作質(zhì)量的重要手段。

2.必須盡快普及會計電算化。會計工作中應(yīng)用電子計算機和現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)會計電算化：是提高會計工作質(zhì)量和工作效率的重要途徑。國家應(yīng)積極為企業(yè)創(chuàng)造開展此項工作的條件，如對會計人員進行電算化技術(shù)培訓(xùn)。對因缺乏資金無法開展電算化工作的企業(yè)，設(shè)法幫助其解決難題，或讓小企業(yè)請中介機構(gòu)代理電腦記賬，或讓大企業(yè)融資租入或分期付款購入財務(wù)軟件等。對已開展電算化工作的企業(yè)還應(yīng)要求健全其內(nèi)部管理制度。此外，還應(yīng)提高會計電算化工作質(zhì)量水平，將其由核算型向管理型深層次發(fā)展，滿足更多、更新的信息質(zhì)量要求。

3.加大企業(yè)外部審計力度。目前我國雖有許多具備監(jiān)督職能的機關(guān)，如財政、工商、稅務(wù)等，但它們?yōu)橥瓿筛髯缘穆氊?zé)，各有取舍，未能形成一個有效的整體監(jiān)督體系。現(xiàn)階段應(yīng)完善以注冊會計師為主體的社會監(jiān)督體系，國家有關(guān)部門也應(yīng)對外部審計機構(gòu)的審計報告進行審核，完善《中國注冊會計師法》，保證企業(yè)外部審計的公正、客觀、真實性，真正發(fā)揮其外部監(jiān)督的作用。

4.健全內(nèi)部控制的對策。

（1）建立現(xiàn)代會計記錄制度。會計內(nèi)部控制首先是對經(jīng)營活動中最基礎(chǔ)、最基本的會計記錄工作進行監(jiān)督控制。它反映了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生、處理和結(jié)果。建立現(xiàn)代會計記錄制度是保證新的經(jīng)濟形式下會計信息的及時、完整、準確、合法。

（2）建立資產(chǎn)保護控制制度。資產(chǎn)保護控制主要包括接近控制和定期盤點控制等。接近控制主要是指嚴格控制無關(guān)人員對資產(chǎn)的接觸，只有經(jīng)過授權(quán)批準的人員才能接觸資產(chǎn)。可分直接接觸和間接接觸。對一些變現(xiàn)能力較強的資產(chǎn)可采取多人多崗的交叉控制對一些特殊資產(chǎn)可根據(jù)權(quán)限設(shè)立專人專管，并利用電子化方式進行控制間接接觸可通過保管批準、記錄及不相容職務(wù)的分離和授權(quán)批準來達到；定期盤點是指定期對實物資產(chǎn)進行盤點，并將結(jié)果與會計記錄進行比較，確保其一致性。

（3）建立預(yù)算控制制度。預(yù)算監(jiān)督控制是會計內(nèi)部控制的一個重要方面。預(yù)算控制的內(nèi)容可涵蓋單位經(jīng)營活動的全過程，包括籌資、融資、采購、生產(chǎn)、銷售、投資管理等諸多方面。會計機構(gòu)作為單位資金調(diào)度中心，必須嚴格控制預(yù)算資金、監(jiān)督預(yù)算資金的使用情況，對任何非預(yù)算計劃使用的情況，建立交叉審核、匯報、記錄制度，保證單位日常工作的順利進行和企業(yè)目標的實現(xiàn)。防止風(fēng)險性支出給單位或國家?guī)淼膿p失。

（4）建立限額審批制度。限額審批，就是每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生，按金額的大小，規(guī)定每一級別的審批投。這樣一方面可減少或者制止不合理、不合法的開支，對發(fā)生的問題可及時處理；另一方面可使領(lǐng)導(dǎo)更好地、合理地安排資金使用，提高資金的效益性。

四、結(jié)束語

隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，會計資料已成為國際通用的商業(yè)語言，在國際經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。所以，規(guī)范會計行為、提高會計工作質(zhì)量是適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展，加快同國際會計貫倒接軌步伐的要求，只有重視和加強會計工作這一基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的管理和建設(shè)，才能有效的發(fā)揮會計的職能作用，實現(xiàn)會計行為的規(guī)范化、法制化，促進會計工作秩序健康運行。